基于ExcelVBA的合同发票管理系统的设计与实现.pdfVIP

自动化技术与应用 2014年第33卷第10期 计 算 机 应 用 ComputerApplications 基于ExcelVBA的合同发票管理 系统的设计与实现 唐 果 (南车株洲电力机车有限公司，湖南 株洲 4l2006) 摘 要：合同发票管理系统在系统的设计与实现过程中，采用了相当成熟的 ExcelVBA 技术进行设计，有针对性地建立 ACCESS数 据库，并且．通过VBA使用ADO获取数据库中的资料，实现与EXCEL的无缝连接。系统主要包括三个基本功能模块 ：俞同堪 本信息模块、发票结算信息模块、查询与导出模块，各基本功能模块中还设计了若干个子功能模块，系统摹本实现了从合同登 记、发票赞记、结账处理、查询检索、到会计报表、分析等业务的整个处理流程。本系统在实际使用过程-}J1极大地方便了 作人员的日常统计工作，提高了工作效率。 关键词：Excel；VBA；ADO；合同发票管理 图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号 2014)10—0028—05 DesignandImplementationoftheContractInvoiceManagement System BasedonExcelVBA TANG Gno (CSRZhuzhouElectricLocomotiveCo．，Ltd．，Zhuzhou412006China) Abstract：DuringthedesignandimplementationoftheContractInvoiceM anagementSystem，thefairlymatureExcelVBA isused， theACCESSdatabaseisestablished，andtheinformationinthedatabaseisachievedthroughVBA usingADO torealize freelyconnection．Thesystem mainlyconsistsofthreebasicmodules：thebasiccontractinformationmodule，invoice billinginformationmodule，queryandexportmodule，thebasicmodulesarealsoconsistsofanumberofsub—modules， thesystem realizestheprocessingofthecontractregistration，invoiceregistrationandcheckoutsearchingandretrieval， accountingreporting，accountinganalysis．andotherbusinessprocesses．Usingthissystem actnally，itgreatlyfacili— tatesthestaffs’statisticalwork，improvestheworkefficiency． Keywords：Excel；VBA：ADO；contractinvoicemanagement 1 引言 虽然MicrosoftExcel的功能非常强大，但数据过多 Excel是Microsoft公司开发的一款功能非常强大的 时也很麻烦。比如在企业的Et常采购活动中，需要与不 电子表格软件 ，它的工作表布局灵活，行、列可以任意 同地 区的供应商签订大量的合同，针对同一份合同存在 安排 ，内置大量函数，并且用户可以制作 自定义函数 ，利 着多张发票 ，当数据量变得很大时，这就需要多人同时 用Excel可以轻松地完成数据的各类数学运算 ，并用各