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基于ExcelVBA的合同发票管理系统的设计与实现

自动化技术与应用 2014年第33卷第10期 计 算 机 应 用 ComputerApplications 基于ExcelVBA的合同发票管理 系统的设计与实现 唐 果 (南车株洲电力机车有限公司,湖南 株洲 4l2006) 摘 要:合同发票管理系统在系统的设计与实现过程中,采用了相当成熟的 ExcelVBA 技术进行设计,有针对性地建立 ACCESS数 据库,并且.通过VBA使用ADO获取数据库中的资料,实现与EXCEL的无缝连接。系统主要包括三个基本功能模块 :俞同堪 本信息模块、发票结算信息模块、查询与导出模块,各基本功能模块中还设计了若干个子功能模块,系统摹本实现了从合同登 记、发票赞记、结账处理、查询检索、到会计报表、分析等业务的整个处理流程。本系统在实际使用过程-}J1极大地方便了 作人员的日常统计工作,提高了工作效率。 关键词:Excel;VBA;ADO;合同发票管理 图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号 2014)10—0028—05 DesignandImplementationoftheContractInvoiceManagement System BasedonExcelVBA TANG Gno (CSRZhuzhouElectricLocomotiveCo.,Ltd.,Zhuzhou412006China) Abstract:DuringthedesignandimplementationoftheContractInvoiceM anagementSystem,thefairlymatureExcelVBA isused, theACCESSdatabaseisestablished,andtheinformationinthedatabaseisachievedthroughVBA usingADO torealize freelyconnection.Thesystem mainlyconsistsofthreebasicmodules:thebasiccontractinformationmodule,invoice billinginformationmodule,queryandexportmodule,thebasicmodulesarealsoconsistsofanumberofsub—modules, thesystem realizestheprocessingofthecontractregistration,invoiceregistrationandcheckoutsearchingandretrieval, accountingreporting,accountinganalysis.andotherbusinessprocesses.Usingthissystem actnally,itgreatlyfacili— tatesthestaffs’statisticalwork,improvestheworkefficiency. Keywords:Excel;VBA:ADO;contractinvoicemanagement 1 引言 虽然MicrosoftExcel的功能非常强大,但数据过多 Excel是Microsoft公司开发的一款功能非常强大的 时也很麻烦。比如在企业的Et常采购活动中,需要与不 电子表格软件 ,它的工作表布局灵活,行、列可以任意 同地 区的供应商签订大量的合同,针对同一份合同存在 安排 ,内置大量函数,并且用户可以制作 自定义函数 ,利 着多张发票 ,当数据量变得很大时,这就需要多人同时 用Excel可以轻松地完成数据的各类数学运算 ,并用各

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