第七章 数据库概论实验报告Access2010.doc

项目7 数据库概论 活动1 创建数据库和表 一、活动目的 1．熟悉Access的界面和主要功能 2．掌握在Access中创建数据库、表的方法 3．熟悉表的基本操作 二、活动内容 1．用教材中各种方法启动Access，并且熟悉Access 2010界面。 2．新建空白数据库，然后再向其中添加表、查询、窗体、报表等对象。 创建空数据库的操作步骤如下。 启动Access 2010程序，进入视图，在左侧导航窗格中单击“文件”命令，然后在中间窗格中单击“空数据库”选项。 在右侧窗格中的“文件名”文本框中输入数据库名称，单击“创建”按钮。也可单击文件名右侧的【样本模版】，，完成创建数据库，同时在数据库中自动创建一个数据表。 3．创建表 每个学生用“表”模板和“表设计”方法创建“门诊收费表”和“门诊挂号表”，表格内容如下。 图7-1 创建表示例 图7-2 创建表示例 使用“设计视图”创建表主要是设置表的各种字段的属性，即创建表结构。表中数据记录要在“数据表视图”中输入。以创建“门诊收费表”为例说明操作步骤，如下所示。 新建数据库“门诊收费”。 切换到“创建”选项卡，单击“表格”组中的“表设计”按钮，进入表设计视图。 在“字段名称”栏中输入字段的名称“病人序号”；在“数据类型”选择该字段的数据类型，这里选择“数字”选项；“说明”栏可根据需要输入。 用同样的方法，输入其他字段名称，并设置相应的数据类型。 选择要设为主键（能唯一标识一条记录的字段）的字段，例如选择“病人姓名”，在“设计”选项卡的“工具”组中，单击“主键”按钮，即可将其设为主键。 ⑥ 在“常规”选项卡中可以定义字段的字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、必需、索引等参数。 ⑦ 将所有字段设置完，保存。 表结构定义完成后，可以在数据库窗口中看到已建立的表对象。 图7-4 编辑关系 4．表对象的基本操作 ⑴ 创建关系 不同的表之间的关联是通过表的主键来确定的。因此当数据表的主键更改时，Access 2010会进行检查。 创建数据库表关系的方法如下： 单击数据库工具菜单的【关系】按钮，打开关系窗口。 拖放一个表的主键到对应的表的相应字段上。根据要求重复此步骤。 ⑵ 查看关系 关系可以查看和编辑。打开【关系】窗口，即可查看关系；而双击表间的连线，可以编辑任何连接关系，此时弹出编辑窗口。 图7-3 编辑关系 图7-4 插入新记录 （3）表间关系的修改与删除：用户可以编辑已有的关系，或删除不需要的关系. 修改数据表中的数据? 在“门诊收费表”中完成插入新数据、修改数据、替换数据、复制、移动数据、删除记录等操作。 筛选数据：在“门诊收费表”中选出自费病人的相关信息。 在数据表视图下，【开始】菜单栏上【排序和筛选】中可以进行筛选。 图7-5 排序和筛选 图7-6 输入筛选 另外例如，输入筛选根据指定值或表达式，查找与筛选条件相符合的记录。其操作过程如下： 在数据表视图中单击要筛选的列的某一单元格，然后点击右键，弹出快捷菜单，例如需要筛选出“金额”大于8元的病人信息，可以在筛选条件中进行输入。 要取消排序结果，选择“开始”菜单中“排序和筛选”选项卡中的“取消筛选”按钮。 表的其他创建方法 在“表”对象中，还可以“使用向导创建表”和“通过输入数据创建表”来创建表。 这两种方法就非常简单，也减少一些工作量，但系统自动创建的表的字段属性往往不符合我们的需求，有可能字段的数据类型不合适，也有可能字段的大小不合适，这还需要结合表设计器进行修改完善，读者自行进行练习。 活动2 查询的创建和操作 一、活动目的 1．了解查询界面和功能 2．掌握创建查询的基本方法 二、活动内容 1．创建查询 用户可以打开数据库窗口，选择【查询】对象，然后单击工具栏中的【新建】按钮，弹出【新建查询】对话框。 图7-7 新建查询 图7-8 显示表 Access 2010 提供多种查询方式，查询方式可分为简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导和查找不匹配项查询向导五种方式。 点击“设计视图”弹出 “显示表”对话框，选择需要生成查询的表，如“门诊挂号表”－【添加】后点击关闭，“选择查询”对话框。 “查询”对话框主要分为上下两部分，上面放置数据库表、显示关系和字段。 指定需要查询“性别”为男的病人挂号信息，在设计网格中选择字段病人性别的条件项为“男”，设置完成后点击“运行”按钮，即可显示男性病人挂号相关信息，如图7-16。 图7-9 查询男性病人挂号相关信息 2．利用