121524公文写作与审核.ppt

（二）如何写出合格的请示 1. 请示的体例 标题: 关于XXXX的请示 通常用省略式标题 具体业务性请示，标题尽量使用一句话表述，少用几句话来表述；尽量做到标题与内容贴切，准确表现请示的主题。 主送机关：地方分公司的主送就是省公司 主体内容安排： （1）概述情况（原因、目的、事情 ） （2）班子初步的处置意见、工作打算 （3）请示事项 （4）请示结尾用语 （5）附件 把握请示类别的写作特点 请示通常可以分为两大类别: 请求指示的请示；请求批准的请示; 请求批转的请示（现多用意见代替） 请求指示的请示，多用于政策、文件执行中遇到疑难问题时，请示上级应当处理为妥，把握政策界限是否准确。 写作时要注意的是：概述情况；引述政策、文件的原文，说明自己（下级单位）的理解，准备采用的措施，征求是否可以施行。 请求批准类的请示 主要用于需要本机关办理，但自己又无权决定的事项。（如本单位的重要决策） ；发生了新情况，出现人力、物力、财力不足，需要上级机关支持。 这种批准类的请示，实际上是下级单位说服上级机关，然后得到支持的游说行为。 因此，关键是说服，让上级机关理解和支持。 如何做到？ 事前最好有沟通，让上级了解和帮助。 行文时，重点说明理由，突出必要性、必需性。这种突出，体现在理由叙述的准确、到位，不能用语词来强调“应当如何”、“如果不这样，就会如何等”，因为这等于逼迫领导表态，其前提是，领导不了解、不清楚，有可能失职。 请求批准事项的请示 写法： 标题：关于XXXX的请示 一个主送机关 1. 事情概述 2. 已经采取的措施和办法 3. 现在存在的问题 4. 提出请求事项 5. 是否妥当（结语） 请求的写作，关键在于请示理由的充分，然后才能请示事项的合理，这是写作请示的思维逻辑。 请示的理由 请示写作归纳： 请示的关键在于情况要明确； 理由要充分； 事项处置要合理，是解决问题的必需。 写作逻辑： 先情况介绍，表明履行职责的状况，然后提出合乎逻辑的请求， 因此关键在于理由的充分和处置得当。 用语要得当，请示特点是陈述与请求相结合，因此陈述要清楚、准确；请求要尊重、得当。 ? ? ? 适用于向上级机关汇报工作的，反映情况，答复上级机关询问。 特点：真实客观；陈述准确；报告及时 类型：工作报告；情况报告；答复报告 工作报告：综合报告；专题报告；例行报告。 情况报告：突发事件情况报告；动态发展报告 答复报告：上级来电、来文询问某些事项，下级正式答复，行文报告。 工作报告 标题写法：关于（事由）的报告 工作报告 前言：基本情况概述（总体上取得的成绩：以什么为重点做了哪些工作，现将情况汇报如下： 主体写法： 1. 过去工作的回顾（分类作情况汇报、采取的措施和方法；解决了什么问题；取得的成效） 2.下一步工作打算 3. 提出相关的建议（便于上级掌握情况，提供决策参考） 情况报告的写法 1. 情况概述（时间、地点、事件、人、财、物损失情况） 2. 事件处置情况（领导到场、参与抢险人员单位、事件是否得到控制） 3. 事件原因分析（直接原因和间接原因） 4. 事件性质认定 5. 处理事件的举措（对责任人的处分、通报教育） 6. 今后的防范措施（制度建设、整顿工作作风等） 7. 向上级表态改过（请求上级处分；接受教训） 8. 结语 （特此报告，以上报告，请审阅） ? 答复报告