Word 2007實務應用.ppt

國際性MCAS認證Word 2007實務應用 * 國際性MCAS認證Word 2007實務應用 *  Word 2007實務應用 Ch2 Word 2007操作介面指引 老師：潘雅真 * 2-1 功能區 Word 2007採用物件導向的設計。讓使用者可以更快速的找到所需的指令，第一次使用word 2007時，你會發現以前常用的功能表中(檔案、編輯、檢視…)的功能都不見了。 Word 2007將原本的功能表改以功能區的方式呈現，讓您使用起來更加的輕鬆、順手。 * 2-1 功能區 將常用的指令放在顯眼的位置。 索引標籤、群組、指令 * 2-2 啟動舊版 Word操作畫面 點選圖案 即可看到舊版word操作畫面。 * 2-3 關連式工具 有些索引標籤是只有在您操控物件時，才會自動出現。 物件包含了表格、圖片、美工圖案、圖表…都可以稱作物件，這些物件都散佈再插入索引標籤之下的各個群組中。 * 2-4 浮動工具列 浮動工具列可以讓您快速的格式化文件中的文字，不必透過常用的索引標籤就可以完成工作。 使用方法如下： 選取欲處理的文字，然後滑鼠指向欲選取的範圍，即出現透明化的浮動工具列。 指向浮動工具列，即出現清晰的浮動工具列，點選其中一個選項即可完成設定。 * 2-5 快速存取工具列 可以設定一個常用的指令放在容易選用的位置。 快速存取工具列位於功能區的左上角，其供包含了三個常用的指令：儲存檔案、復原清除及重複鍵入。 您可將最常用的指令放在此工具列，如此一來，不必透過索引標籤即可操作這些指令了。 * 2-6 隱藏功能區 功能區以集中而有效率的方式來排列word 2007的指令，以方便您尋找及使用指令。 但有時候您並不想使用指令，此時您可以將群組指令隱藏起來。 隱藏群組指令?連按兩下索引標籤 顯示群組指令?連按兩下索引標籤 * 2-7 使用快速鍵 使用鍵盤來操作指令。 只要按下ALT鍵，即可顯示所有功能區的索引標籤、快速存取工具列的指令標記。 有些快速鍵是需要按兩個鍵來執行的，例如改變文字的顏色，就要先按F鍵再按C鍵來執行。 * 2-8 配合TAB鍵的操作 您可也以使用TAB鍵來切換功能區的指令。 先點選特定的索引標籤，再按下ALT鍵，接著再按TAB鍵即可在作用中的群組指令中來切換功能區的指令。 若想反向移動功能區的指令，按下SHIFT+TAB即可。 * 2-9 結果導向功能 當您選取某些文字來改變大小時，在字型大小的清單中，您可以在自行大小的數字上移動滑鼠，被選取的字會立即同步改變大小，這種作業方式稱為結果導向功能。 *