《中国卫生和计划生育年鉴》编写体例.doc.doc

附件1 《中国卫生和计划生育年鉴》编写体例 第一章 《年鉴》的性质、宗旨、收录范围 1.1 《年鉴》的性质：《中国卫生和计划生育年鉴》（以下简称《年鉴》）是继承《中国卫生年鉴》《中国人口和计划生育《年鉴》的，总结工作、记载历史的资料书，是工作借鉴、决策参考的历史书，是传播经验、教育干部的教材书，是宣传政策、展示成就的宣传书。 为全 《年鉴》除反映卫生计生系统的各项工作外，在可能的情况下，适当收录涉及深化医药卫生体制改革、统筹解决人口问题等与卫生、人口计生有关的文献资料等。 第二章 《年鉴》的框架设计和条目设置 2.1 《年鉴》框架的内容、特性 2.1.1 《年鉴》的框架，是《年鉴》各个部类（篇）、栏目和条目设置体系，是《年鉴》撰写和编辑过程中的指导文件。框架的质量，决定了《年鉴》的质量。在后期成书过程中，框架被改编为中文目录。 2.1.2 《年鉴》框架的特性：（1）指导性,撰稿人必须了解框架结构，了解整体和局部的关系，才能使《年鉴》收录的内容无遗漏，使条目之间减少不必要的重复。（2）稳定性,主要表现在部类（篇）、栏目的稳定性，这是为了保证记录资料的连续性，同时适应读者检索的习惯。（3）变化性，主要表现在部类（篇）、栏目、主要条目根据其反映对象的变化（如机构改革、职能转变等）而变化，以准确地反映事物。框架的变动、调整，俗称“改版”。 2.2 《年鉴》框架的构成 2.2.1 部类（篇）：又称板块，是若干个栏目组成的栏目群。例如，2014卷《年鉴》包括13～15个部类。部类可根据《年鉴》编写、改版需要，进行必要的调整。 2.2.2 栏目：是《年鉴》资料的主要归集、组织形式。2014卷《年鉴》包括90多个栏目。栏目可根据《年鉴》改版需要，进行调整，以更好地反映和记录卫生计生事业的新发展。 2.2.3 条目：是《年鉴》的基本构成单位，是《年鉴》框架的主体。条目是以事实和数据为主体，以便于读者查找、检索的方式组织起来的叙述、说明体文字组合，是《年鉴》类工具书的主要构成单元。一卷《年鉴》，可以有多达上千个条目。不同栏目的条目形式不尽相同，如：“大事记”以时间和事件的叙述为一个条目；“机构负责人”以机构名称和负责人姓名为条目内容。 2.3 《年鉴》条目的类型 2.3.1 按性质分的类型。（1）概述条目：进行总括介绍，使读者知道大概。如专业工作篇的各专业工作概述、地区篇的全省卫生和计划生育工作概述等。（2）专门条目：相对具体的条目，介绍重点工作和特色内容。不同部类（篇）和栏目，包含的专门条目性质不同。 2.3.2 按字数分的类型。受《年鉴》总篇幅限制，《年鉴》以中、小条目为主，要求精选内容、精炼文字，为读者阅读节省时间，为栏目多样化提供空间。（1）大条目：1000字以上的条目。一般是概观性条目（如全国卫生和计划生育工作综述）、业务工作概述性条目（如2013年全国卫生和计划生育法制工作概述）、全省卫生计生工作概述以及其他反映重要事件的条目。（2）中条目：500～1000字的条目。（3）小条目：500字以下的条目。 2.3.3 《年鉴》框架设计要求：（1）各部类（篇）、栏目因性质不同，对条目类型的要求不尽相同。（2）条目结构、排序要合理。如“地区篇”各栏目，重要事件活动和专题条目、地方条目数量要适中，按照相对一致的、稳定的顺序编排，以便于读者检索、查找。 2.4 《年鉴》条目的构成 2.4.1 条目标题，通常由几个关键的名词和动词组成。句式简单，用词规范，简洁明了，能概括全条内容，便于读者检索。标题的特点是：简明性、概括性、名词性、检索性，忌冗长、“戴帽”、用虚词。 2.4.2 条目内的层次标题。长的条目或复杂条目，可有层次标题，突出、明确主题。不设层次标题的，也可以设若干自然段落进行区分，以便读者查找，改变大块文章不易查找的问题。层次标题的表述方法见“4.4.6 分段、分项表述”。 2.4.3 条目文字，即条目的实质内容、主体内容。 2.5 《年鉴》条目间的关系 2.5.1 总分关系，即反映不同层次内容的条目之间的关系。如专业工作类栏目、地区篇的“概述”与具体条目之间的关系。为避免重复，已设具体条目的，则“概述”里就可简要提及、“点到为止”。 2.5.2 并列关系，即各个条目都是相同性质或级别，互不相干，只要写好本条目即可。 2.5.3 参见关系，即相关条目之间，为避免重复，不同地方有详有略。指引读者查找相关、详细的信息，可设置“见”、“详见”、“参见”。有关内容已经在本条目以外的其他地方有记述的，在此条目中，只要用“详见××栏目××条目”，或“见…页专条”即可，指引读者去检索、查找相关栏目中的专条或内容。 2.6 《年鉴》条目的选择原则 条目的选择，即设置哪些条目，是编制