16基建项目文件归档管理制度1.docVIP

神华四川天明2×1000MW机组新建工程 基建项目文件归档管理制度 第一章 总则 第一条 为加强项目档案的管理，更好地维护建设项目档案的完整、准确、系统，保证项目档案能全面反映工程建设及实体质量的情况，为项目建设竣工后的生产运行、设备维护、改（扩）建提供利用，特制定本规定。 第二条 名词术语解释 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、实物、电子文档等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件(包括施工文件、竣工图、监理文件)和项目竣工验收文件等。 第三条 引用的规范文件 (一)《中华人民共和国档案法》 (二)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 28-2002 (三)《火电建设项目文件收集及档案整理规范》 国家能源局发布DL/T 241—2012 (四)《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822—2008 (五)《火电工程达标投产验收规程》DL 5277-2012 (六)《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005 (七)《电力建设施工及验收技术规范》（全套现行版本） (八)《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3-) (九)《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） (十)《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） (十一)《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T15-1995 (十二)《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001 (十三) 《火电企业档案分类表》 第四条 本规定适用于神华四川天明2×1000MW机组新建工程项目的档案管理。 第五条 根据预先风险评估（PHA）的方法，参建各方分别从政治、经济、工程建设三方面对本制度的执行进行危险源辨识并制定具体的控制措施，内容见附件1。 组织与职责 第六条 建设单位职责 （一）制定本项目的统一管理制度和业务标准，并监督、指导总包单位制定相应的管理规定。 （二）负责对总承包单位、监理单位的档案进行监管、检查、指导。对归档的项目档案的完整、准确、系统、有效利用与安全保管负责。 （三）负责组织项目档案的移交审查，申报及组织档案专项验收工作。并对竣工档案进行汇总整理、系统编目、编制检索工具。 第七条 监理单位职责（包括设计监理和施工监理） （一）对总承包单位整理和移交的竣工档案质量情况负责审查，并签署审查意见。 （二）负责收集、整理项目监理活动中形成的纸质文件，并同时挂接电子版后，向建设单位移交。 第八条 总包单位职责 （一）设立项目档案管理机构和建立档案管理网络；负责制定相应的管理规定，对各分包单位的档案管理实行监管、检查与指导； （二）对各分包单位移交的竣工档案进行审核、验收，对项目档案管理与工程建设同步以及项目档案的齐全、完整、准确、系统负责。满足建设单位档案管理录入系统（清华紫光）的具体要求, 所有纸质档案（合同除外）均要求挂接电子版，并定期用光盘备份，异地存储。 （三）收集、整理工程建设活动中形成的档案，并将各分承包单位形成的档案汇总、整理、编目，经监理单位审查后向建设单位档案部门移交。 （四）配合建设单位完成项目档案专项验收工作。 第三章 要求与程序 第九条项目文件收集 (一)收集范围 总包单位的档案管理工作要贯穿于整个工程施工的全过程。项目建设中所形成的所有文字、图表、光盘、照片、录像、实物、电子文件必须全部归档。具体归档范围参照《火电建设项目文件收集及档案整理规范》国家能源局发布DL/T 241—2012，结合本工程实际收集归档。 (二)收集时间：项目文件应与工程建设同步开始、同步进行、同步验收，即总承包单位将办理完毕的各种载体的资料随时进行收集、积累、整理、录入并挂接电子版，做到“随办随归”。 1.前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理性文件，在文件办理完毕或阶段性工作完成后及时收集； 2.设备、仪器及物资文件，应在开箱验收后及时收集登记； 3.施工、调试单位形成的各专业项目文件，责任单位应在单位工程完工后及时收集； 4.监理（监造）、设计等单位形成的项目文件，应在工作完成后及时收集。 （三）收集份数 1. 文件材料一般归档1份。合同正本、副本各一份，招标文件正本、副本各一份，中标单位投标文件正本、副本各一份，未中标单位正本一份，评标报告正本、副本各一份，与施工、检修、维护有关的文件材料和图纸归档一式两份，竣工图一式三份,电子版光盘两份。 2.在城建规划范围内的项目，应按GB/T50328的规定将归档范围增加一份，向城建档案馆移交。 第十条 文件材料质量要求 归档资料必须组织结构清晰、逻辑性强。资料内容要完整、准确、清晰、系统，真实反映工程施工过程中建筑、安装的情况。 1. 项