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263企业邮箱使用说明
263企业邮箱
??? 263 邮局系统为企业邮件用户提供了一个功能强大的域管理工具,系统管理员可以方便地进行邮箱用户管理、域信息管理、邮局系统设置等工作。
邮局管理员(邮箱管理员)功能列表 用户管理 浏览本域的所有邮箱用户信息 增加、删除、修改用户邮箱信息,配置每个用户的邮箱大小 配置用户信箱收发限制(是否可以对外域收发邮件) 用户信箱列表作为地址本发布到用户WEBMAIL及邮件客户端 用户列表下载 批量帐户管理 多用户名~一个信箱可设置2个别名 将用户信箱在下属各部门中调动 域信息管理 察看邮局域的各项信息,包括:
用户数额度(可以分配的用户即邮箱账户数量)
总存储空间(本域总的可以分配的存储空间)
用户总数(已经分配的用户数量)
已分配空间(已经分配掉的邮箱存储空间) 域管理员管理 设置新域管理员,将管理员设置为部门管理员 修改域管理员属性及权限 删除域管理员 查询域管理员权限及其他属性 部门管理 创建部门 部门删除或修改 为部门指定域管理员 域邮件列表
管理 域邮件列表管理:添加、修改、删除域邮件列表 域反垃圾策略及黑白名单 添加、修改、删除域垃圾邮件拒收策略及黑白名单
策略包括:用户地址、邮件域名、邮件大小等,对于被策略过滤掉的邮件,用户可以选择转发到特定邮箱地址或直接删除等处理办法。 邮件跟踪管理 邮件跟踪规则设置、查看修改
–?? 指定要复制的邮箱名称
–?? 指定复制到哪个邮箱
–?? 指定复制收件或发件
–?? 指定复制全部邮件或者根据过滤条件复制邮件
(过滤条件包括:①特定的收件人②邮件主题包含特定文字) 域欢迎信管理 设置域信箱欢迎信的内容 域公告 给本域全部或选定部门用户发送邮件,或向域内信箱列表发送公告邮件,邮件可附带附件。 批量任务管理 查看批量任务执行情况,如:批量创建账号,域公告发送。 邮件用户
高级管理 查看域内信箱的收件情况 查看域内信箱的地址薄等情况 域页面
个性化管理 上传自定义LOGO 上传自定义BANNER 设置企业签名信息 域日志 查看域管理员操作日志 中英文
双语界面 简体中文、英文管理界面 用户使用功能:
?? 域管理员为邮箱用户开通邮件帐户后,邮箱用户可以使用邮件客户端软件或Web Mail方式进行邮件收发,并使用邮箱提供的各种信箱配置功能。
邮局普通用户功能列表 邮件客户端使用功能:可以通过Outlook、Foxmail、Netscape等邮件客户端进行邮件收发,用户只需设置帐户信息和邮件服务器地址等信息即可。 多语言支持 支持简体中文、繁体中文、英文、日文、韩文webmail界面。 阅读邮件 图形化显示邮件已读、未读、附件、优先级等信息。 附件类型的自动判断与图示,常见的附件类型如Office文件等将以图标形式出现在页面上,让用户在使用Web Mail时如同使用Windows Explorer一样方便。 全面支持MIME格式,包括各种常见格式邮件的处理。 必威体育精装版规范的HTML格式邮件的自动识别及显示,包括背景图案、插图、正文格式等,已显示的图片不会再当作附件。 发件人地址加入地址簿。 对邮件进行保存、删除、转发、回复等操作。 选择的每页显示邮件列表条目数。 发送邮件 Web页面写邮件,支持HTML邮件编写,支持从地址簿及企业地址本中直接选择收件人或组作为收件人,收件人地址输入自动提示。 支持添加普通附件和超大附件。 可以将邮件保存到草稿夹,并允许多次修改。 可以选择发出的邮件在发件夹中保留一个备份。 允许设定发件时间,定时发送邮件。 可以设定邮件发送优先级别(Priority)。 支持邮件抄送(CC)、秘密抄送(BCC)。 提供回复作者(Reply)、回复全部(Reply All)和转发功能(Forward)。 可以设置文本预定签名(Signature)。 邮件管理 系统缺省提供收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱四个目录(文件夹)。
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