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新公文格式模板使用说明 县政府办公室公文科 （2012年11月） 一、各模板根据《党政机关公文格式》（GB/T9704－2012，以下简称新格式标准）编排，适用于我县各级行政机关公文。 二、各模板中，版心、各要素位置、每页行数及每行字数、行距、字体等均已按新格式标准编排，但所有文字、数字、标点符号等均为示例文字，仅表示公文各要素编排位置，供排版参考。 三、各模板版头各要素位置根据县政府公文格式编排，各单位应按照新格式标准要求，结合各自文件版头对模板自行调整。其中，因信函格式公文标题应与其上最后一个要素相距2行，根据公文是否标注“份号”“密级”“必威体育官网网址期限”，分别制作了2个模板。 四、县政府电子公文模板中，原则上请勿调整“发文字号”“签发人”等版头各要素位置。如联合行文，请按新格式标准对“签发人”位置作适当调整。电子公文排版完毕后，请对照新格式标准各项要求逐一核对，以确保排版正确。 五、各模板中公文要素未及之处，请各单位按照新格式标准自行排版设置。 六、模板中汉字均使用方正_GBK字库，可在县政府党政内网-信息共享-网络硬盘里下载。 七、自2012年11月12日起，各单位、各部门务必执行新格式标准；按以前标准上报县政府的公文，作为不合格公文予以退回。 八、各种格式文件版头仅为示例，供各单位、各部门打印后用于测试排版效果使用。根据有关要求，“发文机关标志”字高应不超过上级机关字高。目前，县政府文件和县政府办公室文件为19毫米。在本次提供参考的各种格式文件版头中，“发文机关标志”字高参照县政府办公室文件设置为19毫米。各单位、各部门可参照制作本单位、本部门文件版头。 各种格式文件版头参数 单位：毫米 发文机关标志 距上页边 字高 红色分割线距 发文机关标志下边 普通文件 72 19 31 信函格式 30 19 4 专题会议纪要 72 19 31 （联系人：王希 黄森茂，联系电话 页面设置标准 ― 2 ―