文档格式规范手册final.doc

文档格式规范手册 开发部 二〇一四年五月 目录 一、文档整体编辑 （一）页面设置…………………………………………………………1 1.页边距……………………………………………………………1 2.版式………………………………………………………………1 （二）段落………………………………………………………………1 1.特殊格式…………………………………………………………1 2.行距………………………………………………………………1 二、文档正文部分 （一）页眉………………………………………………………………2 （二）页脚………………………………………………………………2 （三）标题类……………………………………………………………3 1.大标题……………………………………………………………3 2.小标题……………………………………………………………3 3.结构层次序数……………………………………………………3 （四）正文内容…………………………………………………………3 （五）落款………………………………………………………………4 （六）页码………………………………………………………………4 三、表格 （一）表头………………………………………………………………5 （二）表格正文内容……………………………………………………5 （三）表格的设置………………………………………………………6 四、文件名规范…………………………………………………………6 五、装订要求……………………………………………………………6一、文档整体编辑 （一）页面设置（文件—页面设置） 1.页边距：上、下为2.5厘米；左、右 为3.0厘米 2.版式：页眉、页脚距边界 均为1.75厘米 如图所示 （二）段落（格式—段落） 1.特殊格式：首行缩进 2字符 2.行距：固定值 23磅 如图所示 二、正文部分 （一）页眉（插入—页眉和页脚） 字体：仿宋_GB2312 字号：五号 加粗：加粗 格式：右对齐 内容：可以为文档标题(可简写)或制作单位部门名称 示例： （二）页脚（插入—页眉和页脚） 字体：仿宋_GB2312 字号：五号 加粗：加粗 格式：居中 内容：可为单位部门工作方针或格言 示例： （三）标题类 1. 结构层次序数 第一级：“一、” 第二级：“（一）” 第三级：“1.” 第四级：“（1）” 注意：序数不能自动生成 2.大标题 字体：黑体 字号：三号 加粗：不加粗 格式：居中 示例： 3.小标题 字体：宋体 字号：小四 加粗：一级标题加粗，其余不加 （四）正文内容 字体：宋体 字号：小四 加粗：不加粗 示例： 落款 字体：宋体 字号：小四 加粗：不加粗 格式：与正文隔两行再进行落款 注意事项：使用“〇”进行日期的表示； 对内的文件可加部门名称，对外的文件不加 示例： （六）页码（插入—页码） 位置：页面底端（页脚） 对齐方式：（右侧） 格式：数字格式 -1- 如图所示 三、表格 （一）表头 字体：宋体 字号：五号 加粗：加粗 底纹：白色20% （格式—边框和底纹—底纹—填充） 格式：居中（可视具体情况做出相应调整） 如图所示 （二）表格正文内容 字体：宋体 字号：五号 加粗：不加粗 格式：负责人名加粗；项目加粗；人名与人名之间空3字符（三空格）； 若输入两字，则中间空两字符 示例： （三）表格的设置 列宽和行高：根据表格内容，以清楚美观为原则可做适当调整 行间距：多倍行距1.15倍 示例： 四、文件名规范 （一）文件名命名方法： 1.文件名组成：（月日）文件名+修改次数命名 以本文件名为例：（1206）林理工大学学生组织文档格式规范1.0 2.所有文件名中的日期均表示修改日期 3.文件名可用关键词表示文件内容 4.若文件有多人修改，则在文件名后加修改人名字 以本文件名为例：（1206）林理工大学学生组织文档格式规范1.0张明 5.最终定稿的文件，去掉前面的（月日），后面的1.0/2.0人名，在文件名末尾注明final即可 以本文件名为例：林理工大学学生组织文档格式规范final 装订要求 （一）装订封面注明文件内容，制作单位部门等信息 （二）规格符合