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会计信息化 ACCOUNTING INFOR MATION AIS 自销产品销售与管理专项审计初探 中国石化股份有限公司沧州分公司 李 艳 AIS审计信息系统是中石化ERP系统环境下的辅助审计信息 后，为审计人员实施远程审计、在线审计提供了可能，审计人员可以 系统的简称。ERP系统环境下的辅助审计信息系统，是构成ERP系 实时、动态地开展查证工作进行监督，节省了大量的人力、财力；二 统的有机组成部分，实现信息共享，能够实现实时在线审计。 是实现了多人同时共享数据进行在线审计，节省了时间；三是AIS程 SINOPEC AIS是针对实施ERP 引进的SAP R/3系统的特点，结合本 序可以将大量的计算机数据按照审计需求进行筛选、整理和加工， 单位生产管理和审计工作的实际需要开发的，对已上线企业的各 审计人员可以迅速掌握审计关注点的有关情况，并可以追溯到业务 个业务模块进行综合实时查询、对比、分析，进而帮助审计人员完 流程的各个环节，节省了资料收集、证据之间相互印证的时间。 成审计工作的一种技术和方法。审计人员借助系统可对上线企业 （三）提高审计质量，规避审计风险 AIS是围绕内部审计常见 各模块发生的业务数据和配置情况进行实时综合检查，结合ERP 的关注点和审计需求设计的，从广度来说，审计范围扩大了，可以 的上线，AIS审计信息系统在审计工作中发挥着重要的作用，从而 审计生产经营的诸多环节；从深度来说，不仅可以审计财务数据， 提高审计工作的效率。 而且能够审计更深层次的政策规则。利用AIS开展审计工作可以有 一、AIS审计信息系统的作用 效控制因检查面不够、抽取样本不合理、检查层次不深等情况产生 （一）拓宽审计监督覆盖面，实现审计方式转变 一是进一步 的审计风险。同时，AIS不受时间、空间及业务的限制，可以在不同 拓宽了审计覆盖面。AIS针对企业实施ERP物流、资金流、信息流集 企业、不同部门间进行横向对比、交叉查询，审计人员能够对被审 成的特点，实现了对ERP 已上线各业务模块的综合分析查询，审计 计单位的业务活动进行实时监督，增强了审计的威慑力，也提高了 工作延伸到已在线上管理的各个生产经营环节。审计人员可利用 审计质量。 AIS相关程序检查企业的信用政策、定价策略、联产品系数规则、投 （四）降低审计人员在线审计的技术门槛 对审计人员来说， 入产出等情况，从生产经营的各环节帮助企业查找问题。二是加快 掌握ERP 的所有模块难度大，技术门槛高，而单独掌握某一模块又 了审计工作从事后审计向事前和事中审计的转变，实现了审计关 很难发现完整的审计线索；随着ERP 的不断完善，审计人员仅靠对 口的前移。 前台数据进行审计已无法满足需要，必须结合后台配置审计。AIS （二）提高审计工作效率，降低审计成本 一是AIS项目上线 通过采取一定技术方式，简化了线上操作的步骤，直接利用AIS程 二是应用范围。普通中小企业。目前我国的中小企业虽规模 的变革。 不大，但拥有若干分支机构。这种情况下，分别设置会计机构和人 员会增加企业成本和管理难度，而如果采用传统的集中会计处理 ［本文系河南省科技厅科技攻关项目《智能财务决策支持系统 模式，会计信息的时效性和准确性难以得到保障。基于SaaS的在线 设计与实施研究》（编号092102210209）阶段性研究成果］ 会计信息系统可以有效地解决这一问题，企业只需要在分支机构 参考文献： 配备普通操作员，通过客户端录入业务单据，企业总部统一进行帐 ［1］程光：《ASP模式及其应用分析》，《中州大学学报》2003年 务处理，即可得到及时准确地会计信息。代理记账公司一般对数 第2期。 十甚至上百家客户提供记账服务，随着客户的增加和业务范围的 ［2］Xi