Notes邮件系统经验谈.doc

Notes邮件系统，作为办公自动化的软件平台，是很多企业选用的邮件系统，下面是笔者在Notes邮件系统管理和维护工作中积累的一些经验，仅供同行参考。 　定期做好数据备份 数据备份 　　Notes服务器应定备份的文件和目录是： lotusdominodata目录下的Notes系统库（如names.nsf、admin4.nsf、certlog.nsf）、用户邮件数据库、用户函件数据库、应用数据库等所有文件。 winnt目录下或者lotusdomino目录下的notes.ini文件。 winntsystem32driversetc目录下的hosts文件。 所有Notes Id文件，包括验证字Id、服务器Id、用户Id。 　　考虑到备份时必须停止Domino进程，所以备份一般应选择在非工作日进行。 数据恢复 　　Notes服务器系统异常时，可首先按照通常的方法进行系统修复，如硬件扩容、调通网络、清理病毒、重启机器、清理日志等。若采用所有常规方法仍不能恢复正常，可考虑进行系统重新安装。系统重装时，可按照下面方法进行： 确保系统最近一次数据备份后没开设新用户、备份日期与故障日期间隔至多不超过一个月等。 在新机器上安装Domino软件。安装完毕后，一定不要马上启动进行配置，否则会导致该Domino服务器在公共通讯录中的“命名网络”参数被非预期地更改（如：将原来的命名网络由HN_IP替换成TCPIP），从而影响邮件的正常收发。 备份数据（如：lotusdominodata目录下所有文件、notes.ini、hosts和服务器Id文件）复制到新机器的相应目录下。 启动新机器的Domino Server即可恢复正常。 建立用户的本地个人通讯录 　　目前我单位电子邮件系统的注册用户达5万多个，若要发送邮件给某个或某些特定的邮件用户，查找起来特别费时也很不方便。结合实际情况，可采用下面介绍的办法，以提高办公效率。 首先在管理员工作台上，依次选择“文件”→“数据库”→“新建”，建立一个新的本地个人通讯录。 使用“个人通讯录”模板建立了一个标题为“×××通讯录”、文件名为hnpbc-names.nsf的本地个人通讯录。 对该数据库进行编辑，添加本机关通用的联系人和群组。 首先，采用复制/粘贴技术，从“PBC的通讯录”数据库中把机关内所有个人邮件用户、总行、分行以及省内地市中支部分常用邮件用户，添加到该本地个人通讯录中。然后，根据这些新添邮件用户的属性，使用“添加群组”按钮完成群组的定义和归类。 修改本地个人通讯录的存取控制，把“default”用户的存取级别更改为“管理者”，以方便机关所有邮件用户按各自需求对本地个人通讯录进行修改。 将预先定义好的本地个人通讯录数据库（如：文件名hnpbc-names.nsf），复制到各邮件用户的Notes系统的Data目录下。 在各邮件用户工作台上，依次选择“文件”--“惯用选项”—“用户惯用选项”—“邮件和新闻”，进入如下所示的界面。在“本地通讯录”栏中，定义新复制来的本地个人通讯录数据库（如：hnpbc-names.nsf）为本地通讯录（如图1）。 图1　定义本地通讯录 机关各邮件用户在日常使用过程中，再针对个人需要把该本地个人通讯录稍作修改，如：添加和本人业务联系较多的个别邮件用户。这样，该用户发送邮件时只要在 “查询”栏选择好“××通讯录”，就可轻松选择收件人了。 强制用户定期改变口令 　　一般来讲，邮件用户是不会自己去改变ID文件口令的。特别是，Notes邮件系统管理员在进行批量注册用户时，往往会将用户ID文件的初始口令设置成“password”、等类似的简单口令，而用户又很少更改口令，这无形中留下了很大安全隐患。为了提高安全性，可以从技术上强制用户定期修改口令。设置步骤如下： 在管理员工作台上，双击“PBC的通讯录”,然后依次选择“服务器”→“服务器”，再选择要设置的服务器文档（如：Hnchse1n），在“安全性”标签下，将“校验Notes标识符口令”设为“启用”（如图2）。 图2　启用校验 然后，在“个人”视图中选中要强制修改口令的邮件用户，依次选择“操作”→“设置口令域”→“检查口令”，在“必须的更改时间间隔”和“宽限期”中输入适当的天数。当然，如果强制修改口令的频率太高，用户需要不断记住新的口令。为了减少用户的麻烦，“必须的更改时间间隔”建议为90至180天。值得说明的是，目前省会级Notes邮件系统管理员无权限完成“设置口令域”操作，建议总行管理员放开此权限。 间隔一段时间后，用户可根据系统提示，修改个人ID口令。具体方法是：首先，依次选择“文件”→“工具”→“用户标识符”，输入用户旧口令；然后，在弹出的