project-项目成本计划编制.ppt

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project-项目成本计划编制

项目成本计划编制 主要内容 1.Project中成本的分类与计算 2.成本分配 3.自定义成本分类 4.审阅项目成本 5.成本累算方式的控制 6.成本计划的输出 Project中成本的分类与计算 在Project中,涉及到的成本计划的列默认有固定成本和成本两项。涉及的公式有: 成本=固定成本+资源成本 资源成本=工时资源成本+材料资源成本 固定成本是指在一定的时期和一定业务量范围内,不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。如内部培训费、设备折旧、管理费等。 在Project中默认情况下没有“资源成本”列,“资源成本”的值存放在“成本”列中。要使“固定成本”和“成本”都出现,可以在甘特图的任务列表部分插入列:选择[插入] →[列]。 在“列定义”对话框的“域名称”下拉框中找到“成本”,单击“确定”后,“成本”列就出现在“甘特图”中。采用同样的方法可以将“固定成本”插入到“甘特图”。“成本”列中的数值全部为资源产生的成本,“固定成本”的值需要手工录入,因为没有录入所以均为0,从图中不仅可以得到项目的总成本还可以得到每个阶段、每个任务的成本数量。 下面以第一条任务“需求获取”为例说明如何计算成本。 如果在“需求获取”这个任务上发生了“1000元”的固定成本,则可以在该任务的固定成本列上输入1000,此时成本的数值将会变成多少呢? 成本分配 成本分配的策略 由于跟踪成本类型的不同,用户可以采取不同的方式来分配成本。 (1)如果任务的成本基于人员的工资或者设备的支付费用,则可以在任务分配资源之前为人员分配标准费率和加班工时费率,这样,Project将此任务的工期乘以指定的费率,便可以计算出此项任务的成本。 (2)如果在日程中需要执行不同标准的费率,则可以在分配各种费率的同时决定每项费率的生效日期。 分配费率 通过给资源分配标准费率和加班费率,可以更加准确地管理项目成本。 (1)在资源中分配费率 进入资源工作表视图,确认选择了“视图→表→项”命令后,在资源工作表中选择该资源,并在其“标准费率”和“加班费率”域中输入所需的费率。 多套费率的分配 可以根据用户的实际情况,为资源分配A,B,C,D,E五套费率。 (3)标准费率和加班费率的设定 在Project中标准费率和加班费率的默认值都是0,如果要更改默认设置以应用所需的工资率,可以选择[工具]→[选项]命令,在打开的“选项”对话框中选择常规选项卡,在“默认标准费率”和“默认加班费率”文本框中输入新费率即可。 资源窗体的使用 通过“资源窗体”视图,用户不仅可以方便地设置资源费率,还可以审阅该资源所属的任务、日程及成本信息。 在资源工作表中选择一个资源,然后选择“[视图]→[其他视图]”,打开“其他视图”对话框,在“视图”列表中选择“资源窗体”后,点击应用,即可打开“资源窗体”视图。 单击“资源窗体”视图的“上一个”或“下一个”按钮,可以审阅其他资源信息。 项目中货币设置的更改 通过在Project中更改当前项目的货币设置,可以为成本值设置不同的货币符号、格式和小数位数。通过选择“工具”→“选项”,打开“选项”对话框,并选择视图选项卡。在货币选项域的“符号”文本框中输入所需的货币符号。“位置”下拉表框可选取所需的货币格式。“小数位数”文本框中输入需要显示的小数位数。 自定义成本分类 设定成本分类 自定义成本域 设定成本分类 总成本 资源成本 餐费 通信费 交通费 总成本=资源成本+餐费+通信费+交通费 其中“资源成本”中的数值等于Project中默认 “成本”的数值,全部为工时资源和材料资源产生的成本,餐费、通信费、交通费均来源于“自定义域”。 自定义成本域 (1)自定义“餐费”、“通信费”、“交通费” 选择[工具]→[自定义]→[域],打开“自定义域”对话框。 (2)自定义“总成本” 在“自定义域”对话框中选取“成本4”,单击“重命名”,将“成本4”重命名为“总成本”,然后单击“公式”,输入总成本计算公式。 公式中的“餐费”、“通信费”和“交通费”不是手工输入的,而是在插入后面的域中插入的。 (3)将定义好的列插入甘特图 “总成本”、“餐费”和“交通费”定义完后,选择菜单[插入]→[列],进入列定义对话框,依次找到每一列进行插入。 审阅项目成本 审阅项目总成本 审阅每项任务的成本 审阅每个资源的成本 审阅项目总成本 (1)通过项目信息对话框 在一个建好的项目中,选择“项目” →“项目信息”命令,打开“项目信息”对话框,单击“统计信息”按钮,在项目统计对话框中,通过“成本”域中的内容来审阅项目的总成本。 通过“项目摘要”报表 用户也可以使用“项目摘要”报表来审阅项目成本的整个状态,选择“视图”→“报表”命令,打开“报表”对话框,使用“总览”选项,单击“选定”按钮。

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