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司机跟车员工作流程
司机工作流程
出车前要例行检查车辆的性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
到办公室领取业务订单,服从安排。
与业务联系约定送货时间。内容:客户是否在家,欠款货款是否准备好,提醒客户手机要保持畅通,并告知用户到他家的大概时间。
到库房出库,按照商品的摆放要求装车,玻璃瓶商品要轻拿轻放,保证商品无损坏,否则由司机负责。出库完毕要按照订货单上的型号,数量一一核对,无遗漏后确认发车。
到客户家后,拿出红联订货单,按照红联订货单上的型号,数量核对卸车,如有不收货、无招呼返货、不按规定调货返货等问题,及时与业务员和领导联系,确保送到客户家中的商品正确,欠款收回。如果出车过程中发生丢货、破损情况,收到假币和缺欠货款,由司机和跟车员共同承担,落实到个人。
送货完毕,先将拉回的商品办理签收及退库手续,再到办公室交货款并让收银员签字确认,最后将收回的白联订货单与退库票一起传到审核员处,再到调度处领取配送信息。
收车前要先与调度联系,无要送信息后方可收车。
次日早要汇报当日所送的户数,客户不收货、返货等送货遇到的问题与大家一起分享,及时纠正,提高工作效率。
发生交警罚款情况的是个人原因由司机负责,发生车载货情况由公司负责。司机和跟车员每月收到客户投诉第一次给予教育,第二次给予警告,第三次给予扣除月奖金的处罚。
2012年10月27日
调度员的工作流程
认真审核订货单与销售票,确保打印出的配送单正确。
把订货单与销售票不符的地方详细记录下来,次日早点与大家一起分享,及时把问题反馈给部门负责人,及时解决,提高工作效率。
派车要根据路线远配远,近配近,合理配送。
要熟悉每辆车的装载量,合理安排,不够车不予派送,特殊情况需由业务经理签字,方可配送。
要把派出的信息发短信告知用户。
接听电话语气要柔和,态度要诚恳,根据用户的需求安排配送,达到用户满意。
对特殊用户的信息要做到特殊配送,不允许说没车,无法安排的话,有困难直接向主管反映。
工作要做到日事日毕,当天的信息当天打印完。
打印出的信息2天之内必需派完,不让送的或没派完的信息取消发货。
下班之前将当天派出的信息全部上交审核员。
物流部
2011年5月12日
审核员的工作流程
认真审核司机收回的订货单与配送单,严格按照运费标准核算运费,分好运费组录入电脑保存。
将司机收回的机号,条码认真录入电脑保存。
要对调度与司机的工作进行公平公正的考核,并将问题详细记录,次日早点与大家一起分享,及时把问题反馈给部门负责人,及时解决,提高工作效率,保证配送无差错。
每天将司机的工作明细上交主管。
要协助指导调度的工作。
要把工作做到日事日毕,日清日高。
物流部
2011年-5月-12日
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