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合同专用章使用管理规定
合同专用章使用管理办法
为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法
本办法适用公司签订的各类购销合同。
本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。
使用范围：
合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章。
合同专用章的刻制程序：
由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档；
专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。
公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。
合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章，并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。
合同专用章管理部门（人员）职责：
妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；
合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；
不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。
凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。
本办法由公司总经办负责解释、修订。
本办法自公布之日起实行。
湖州电动滚筒有限公司
湖州双力自动化科技装备有限公司
2010-2-22
所属公司 合同专用章编号 使用部门 保管人 保管人签名 备注 湖州电动滚筒有限公司 1号 销售副总 施凡 湖州电动滚筒有限公司 2号 销售部 钱建军 湖州电动滚筒有限公司 3号 供应部 方华忠 湖州电动滚筒有限公司 4号 生产部 沈林荣 湖州双力自动化科技装备有限公司 1号 物流公司 施守林 湖州双力自动化科技装备有限公司 2号 物流公司 吴智敏 湖州双力自动化科技装备有限公司 3号 成套公司 戴忠伟 湖州双力自动化科技装备有限公司 4号 消防公司 沈倩 湖州双力自动化科技装备有限公司 业务章 消防公司 沈倩 报价用 湖州双力自动化科技装备有限公司 5号 橡机公司 单国军 湖州双力自动化科技装备有限公司 6号 工控公司 付锦华
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