如何自己编写EXCEL支票等票据打印软件.doc

如何自己编写EXCEL支票等票据打印软件 共十四个步骤： 一、需求设计：需实现的功能，包括：存根的附加信息、日期、收款单位、金额、业务内容（用途）、出票人、支票的大写日期、收款单位、大小写金额、帐号、支付密码、业务内容（用途）等，其中那些项目要打印出来。 二、思路设计：设计为三个表——Sheet，第一表（Sheet1）为支票打印及数据输入表、第二表（Sheet2）为数据支持表、第三表（Sheet3）为控制表。 三、支票背景：用扫描仪将打印的支票扫描实图存入一文件，按42%的缩小比例编辑此文件，存入后缀名为JPG的文件备用。 四、读入背景：打开一空的EXCEL表，将后缀名为JPG的支票文件通过“格式——工作表——背景”设计为支票背景。 五、表格调整：按背景中支票的打印内容调整表格行列宽度，合并单元格等，将支票背景区设定打印区域，另设如单位代码、金额、内容（用途）、帐号、支付密码、出票人等信息的编辑区域，为编写公式做准备。注意各单元格属性设置，如附加信息、收款单位、业务内容、大写金额、帐号、支付密码和业务内容为文本，收款单位和大写金额还应该在“设置——单元格格式——对齐”中设置为“缩小字体填充”。 六、录入公式：编辑存根的附加信息、日期、收款单位、金额、业务内容、出票人、支票的大写日期、收款单位、大小写金额、帐号、支付密码、业务内容等取数值和取字符的公式，以编辑区域的单位代码（X10）、金额（X11）、附件（X12）、用途（X13）、帐号（X6）、支付密码（X9）、出票人（X14），另以支票的小写金额从大至小位置在N8至X8区间、Sheet2表中A行为单位代码、B行为会计科目编码、C行为会计核算科目、D行为单位名称、E行为银行帐号、F行为开户银行，G行为联系人、H行为联系电话为例。编写的公式明细分别为： 1、存根的附加信息：=“结算单”X12“份” 2、存根的日期： =NOW() 单元格设计为自定义yyyy mm dd 3、存根的收款单位： =IF(X10=,,LOOKUP(X10,Sheet2!A1:A10067,Sheet2!D1:D10067)) 4、存根的金额：=X11 5、存根的业务内容（用途）：=X13 6、存根的出票人（出纳、会计、记帐等）：=X14 7、支票的大写日期： 测试成功 年：=TEXT(F20,[DBNum2]e) 月：=IF(OR(MONTH(F20)={1,2,3,4,5,6,7,8,9,10}),零,)TEXT(F20,[DBNum2]M) 日：=IF(MOD(DAY(F20),10),,零)TEXT(F20,[DBNum2]DD) =NOW() 单元格设计为自定义[DBNum2][$-804] yyyy mmmm dd =TEXT(F20,e [dbnum2]IF(MONTH(F20)=10,零,)mm IF(MOD(DAY(F20),10),,零)dd ) 8、支票的收款单位： =IF(X10=,,LOOKUP(X10,Sheet2!A1:A10067,Sheet2!D1:D10067)) 9、支票的小写金额亿元： =IF(AND(X1110000000,X11100000000),￥,) 10、支票的小写金额千万元： =IF(OR(P8=￥,Q8=￥,R8=￥,S8=￥,T8=￥,U8=￥,V8=￥),,IF(X1110000000,￥,IF(X11=INT(X11),LEFT(RIGHT(X11,8),1),LEFT(RIGHT(X11*100,10),1)))) 11支票的小写金额百万元： =IF(OR(Q8=￥,R8=￥,S8=￥,T8=￥,U8=￥,V8=￥),,IF($X$111000000,￥,IF($X$11=INT($X$11),LEFT(RIGHT($X$11,7),1),LEFT(RIGHT($X$11*100,9),1)))) 12支票的小写金额十万元： =IF(OR(R8=￥,S8=￥,T8=￥,U8=￥,V8=￥),,IF($X￥,IF($X$11=INT($X$11),LEFT(RIGHT($X$11,6),1),LEFT(RIGHT($X$11*100,8),1)))) 13支票的小写金额万元： =IF(OR(S8=￥,T8=￥,U8=￥,V8=￥),,IF($X$1110000,￥,IF($X$11=INT($X$11),LEFT(RIGHT($X$11,5),1),LEFT(RIGHT($X$11*100,7),1)))) 14支票的小写金额千元： =IF(OR(T8=￥,U8=￥,V8=￥),,IF($X$111000,￥,IF($X$11=INT($X$11),LEFT(RIGHT($X$11,4),