母亲节信件活动策划.doc

“母亲节信件”活动策划 活动背景 感恩，是中华民族的优良传统，“乌鸦反哺”的性灵原态，让我们感悟到作为人的重要表证，漂泊在生活的经纬里，总有千丝万缕的情感把我们支撑，如果我们能够把他们一一解开，就会发现，60%以上的是属于母亲的。终于有一个机会给我们了，我们要怎样讴歌她们？ （1）宣传：（宣传部、组织部、编辑部） 宣传部：①制作宣传展板，于活动前三天置于鉴四门口进行宣传。活动时，将宣传板摆放在帐篷边。活动结束后，将展板收回。 ②制作宣传单（突出活动主题，加上经院心协的QQ、人人及口号），完成后交给编辑部。 编辑部：①宣传部制作的宣传单打印120份。（其中的20份提前三天贴于升升学生公寓各宿舍楼下，20份交给组织部下发给各班心理委员，80份活动时在升升食堂门口进行分发。） ②在经院心协人人网、QQ、微博上对活动主题，活动形式，时间地点进行宣传，让更多的同学了解本次活动，扩大活动的影响。 ③打印“小小明信片，深深送祝福（A3，字体自定）——经院心协（A4）”及“时间：2012年5月10日 地点：升升食堂前（A4）”（横幅用），交给组织部。 ④打印“小小明信片，深深送祝福（A3，字体自定）——经院心协（A4）”，（活动时贴在帐篷上） 组织部：①制作宣传横幅，于活动前三天挂在升升食堂前主干道上。 ②给心理委员召开心理会议，下发活动宣传单，宣传此次活动，鼓励同学们积极参加。 （2）组织准备：（秘书处、组织部） 秘书处：①购买一袋气球、一卷彩带（用于布置活动现场）。 ②购买明信片150份，贴上邮票。 ③准备黑色签字笔20支（0.5mm）。 ④联系新闻中心的特派记者，负责该次新闻的报道。 ⑤准备一台笔记本电脑及扩音器，下载几首与母爱有关的歌。 组织部：①批场地（升升食堂前）。 ②事先租借好一个帐篷，两套桌椅。 （二）活动过程 秘书处带上签到表 （1）场地安排：（组织部、秘书处） 组织部：搭好帐篷并摆好桌椅（人手不够可找其他部门的人帮忙），在帐篷上贴上事先打印好的宣传标语。 秘书处：①用气球和彩带布置活动场地，突出温馨的气氛。 ②活动开始时播放下载好的歌曲。 （2）活动现场（组织部、秘书处、编辑部、宣传部） 组织部、编辑部：向路过的同学分发宣传单，向他们讲解此次活动的规则和意义鼓励同学参加我们的活动。 宣传部：对活动现场进行拍照宣传。 秘书处：指引参加活动的同学写明信片。 注意：所有成员必须提前半个小时到场。 （三）紧急情况处理： （1）如果参加活动的同学特别少，心协成员要手持宣传单向路过的同学介绍本次活动。 （2）如遇下雨，活动顺延。 （3）学生参加完活动后协会成员要注意疏通，避免活动台前人员滞留过多，导致后面的同学想参与进来而进不来。 （4）每一个协会成员必须清楚活动的规则和流程。在向同学宣传时要清楚的明活动的规则和意义。在活动前要熟悉策划。 （5）宣传单若被阿姨撕了要及时补上。看见横幅松垮要帮忙挂好。 （四）活动后期 （1）全会人员分组负责清理活动场地，归还所借物品；（气球等道具由秘书处负责保管；横幅由组织部收回并保管） （2）秘书处人员负责将活动资料进行整理存档，并且做好活动总结 （3）编辑部负责活动结束后搜集本次活动的新闻截图和新闻稿，发送给秘书处，并将本次活动的新闻发到心协人人网上。 八、经费预算 气球 10 彩带 5 明信片 300 签字笔 30 胶带 2 剪刀 7 总计 354