第2章 内容编排精要.pptx

1;2;3;4;5;6;7; 在毕业设计论文的撰写过程中，经常需要插入一些图形图片。插图作为信息的载体比起文字来具有容量大，易引起读者注意等特点。插图的插入可以使得论文内容更为翔实，更具有说力。; Word 2010允许以6种方式插入插图：插入来自文件中的图片、插入剪贴画、插入形状，插入SmartArt、插入图表和插入屏幕截图。 插图对应的编辑工具;SmartArt Word2010支持的SmartArt包括列表、流程图、层次结构图、关系图、矩阵和棱锥图等 练习：使用SmartArt图形绘制组织结构图 屏幕截图 可以将任何最小化后收藏到任务栏的程序屏幕视图等插入到文档中，也可以将屏幕任何部分截取后插入文档。;1、设置图片或图形对象的版式 更改图片或图形对象的文字环绕方式 将图形对象移到文字前后 2、设置图片和图形的大小 最好能够在工具栏的“格式”选项卡“大小”组中，精确输入的图片的长宽。 拖动时要“锁定纵横比” ;3、裁剪图片和压缩图片 裁剪：如果只需要使用某张图片的一部分区域，可对图片进行一定的剪裁。Word2010裁剪功能经过增强后，可以轻松裁剪为特定形状、经过裁剪来调整或填充形状，或保持纵横比进行裁剪。 压缩：过多图片、屏幕截图的使用，尤其是裁切后图片的剩余部分容易导致文档过大。在图片工具“格式”选项卡下的“调整”组中有“压缩图片”按钮，可在“压缩图片”对话框进行设置。;创建表格 Word 2010提供了多种建立表格的方法，切换到“插入”选项卡，提供了创建表格的6种方式： 用单元格选择板直接创建表格 使用“插入表格” 使用“绘制表格” 使用“文本转换成表格” Excel电子表格 使用“快速表格”;1、设置表格版式 对齐方式和文字环绕 跨页断行：在表格中自动分页 标题行重复：在各页顶端以标题行形式重复出现 2、表格排序 Word 2010支持使用笔画、数字、日期、拼音等四种方式进行排序，并可同时使用多个关键词进行排序的功能。在中文的名单中经常被要求按照姓氏笔画排序，此时可直接将关键字的排序类型选择为笔画即可。;3、公式 Word 2010的表格通过内置的函数功能，并参照Excel的表格模式提供了强大的计算功能，可以帮助用户完成常用的数学计算，包括加、减、乘、除以及求和、求平均值等常见运算。 内置参数 如果需运算的内容恰好位于最右侧或是最底部，可以通过简单函数完成运算。例如=SUM(ABOVE ), =AVERAGE(LEFT) 公式中括号内的参数包括四个，分别是左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW) ;?;17;18;文字和段落是一篇文档的主体，表格和列表也是由文字和段落组成。文字和段落样式的设定能够让文档内容更为整齐规范，且内容编排更为便利。 图形图片和表格样式主要规范的是边框、效果、颜色、底纹等内容，而文字与段落样式主要规范字体、段落格式等，在应用于表格和列表中也可规范编号项、边框底纹等内容。;1、样式库 快速样式库：位于“开始”选项卡中的“样式”组，默认列出了多种常用样式作为推荐样式，可以将自定义的样式列入快速样式库。 “样式”任务窗格中的样式列表：默认显示与快速样式库相同的推荐样式。可将样式添加到快速样式库。;21;文字和段落样式的分类，根据创建主体不同可分为两种类型。 一类是Word 2010为文档中许多部件的样式设置提供的标准样式，可称之为内置样式。 另一类是用户根据文档需要自己设定的样式，可称为自定义样式。 基本上，内置样式可满足大多数类型的文档，而自定义样式能够让文档样式更为个性化，符合文档实际需求。;23;24;25;26;3、创建样式快捷键 Word2010给内置样式创建了部分样式快捷键，也允许用户使用 Ctrl、Alt或功能键指定快捷键组合给自定义样式创建快捷键。 在“根据格式设置新样式”对话框中，单击“格式”按钮，在出现的弹出菜单中，选择“快捷键”项可进行设置。 如果需要给一个已创建的样式指定快捷键，可以在“修改样式”对话框中操作。;4、应用样式 方法一：使用快速样式库 （“样式”任务窗格的使用方法基本相同） 方法二：使用“查找和替换”功能替换样式。 ;5、修改样式 要修改某一样式，同样可以在快速样式库、“样式”任务窗格和“应用样式”对话框中操作，但并不是使用快速样式库右侧的“更改样式”命令。 6、删除样式 当文档不再需要某个自定义样式时，可以将该样式删除。文档中原先由删除的样式所格式化的段落改变为“正文”样式。只需在快速样式库或“样式”任务窗格中，选择要删除的样式即可。在快速样式库删除的样式保留“样式”任务窗格中。;7、清除格式