第2章_Word基本应用精要.ppt

《计算机应用基础实用教程》 《计算机应用基础实用教程》 第2章 Word基础应用 学习目标 本章以“个人简历”、“表格制作”和“产品说明书”等三个案例为主线，主要介绍了Word常用的文档编辑方法，包括字符、段落、表格、图片以及页面等文档元素的基本编辑技巧，从而完成学习Word环境下文档的一般性编辑方法。 * * 《计算机应用基础实用教程》 案例1——个人简历 个人简历是综合反映个人学习、工作和成长经历的概要性资料，也是对外宣传推销个人的典型文档。 本案例是为一个即将走上工作岗位的毕业生而设计的个人简历，在内容上主要体现学生个人的学习经历、社会活动经历和专业实践经历。在格式编排上，采用了Word文档常用的编辑格式，也部分体现了文档的个性格式。 * 《计算机应用基础实用教程》 * 知识要点 本案例涉及Word的主要知识点有： ? 文档操作——主要包括新建、保存、修改、更名和删除Word文档。 ? 字符编辑——主要包括字符的格式、项目符号与编号、边框与底纹等。 ? 段落格式——主要包括段落的格式、分栏等。 ? 其他格式——包括页面边框、自选图形等。 * 《计算机应用基础实用教程》 * Word 2007的窗口的组成 * 《计算机应用基础实用教程》 * 文档操作 创建Word文档 在Windows环境下创建新的Word文档 在Word环境下创建新的Word文档 保存Word文档 注意文档保存的格式、位置和文件名 修改Word文档 更名Word文档 删除Word文档 * 《计算机应用基础实用教程》 * 字符编辑 字符编辑——包括对字体、大小、样式、颜色、下划线、效果等方面的编辑。 字体的编辑——文本的字体选择范围由Windows系统所提供的字库文件而定，对于特型字体，可通过添加相应的字库文件来得以实现。 字形的编辑——文本的字形编辑只能从常规、倾斜、加粗、加粗倾斜等四种字形中选取。 字号的编辑——字号的选择实际上是选择文字的大小。Word中的字号有两种表示方式：可以是知识点主要是磅与号。在Word字号下拉菜单中，英文字号范围为5磅到72磅，而中文字号范围为八号到初号，但实际上，Word字号可以将指定的字号磅值直接输入在Word字号下拉菜单中并回车加以确认即可得到预期的效果。实际有效最大值为1638磅。 项目符号与编号——以不同形式创建的列表方式，或称项目符号列表与编号列表。 项目符号列表的前置标识为图形符号，而编号列表的前置标识为各种编号方式。如：阿拉伯数字；字母；罗马数字等。 列表可以是系统自动创建的，也可以是用户自定义的。 列表可以是单级的，也可以是多级的。 边框与底纹——字符的边框与底纹（背景色或图案） * 《计算机应用基础实用教程》 * 段落格式 段落格式 对齐方式——左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐。 缩进方式——左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。 间距——段落间距和行间距。 分页——与下段同页、段中不分页等 中文版式——换行字符设置和字符间距等 边框与底纹——段落的边框与底纹。 分栏——段落分栏 * 《计算机应用基础实用教程》 * 其他格式 文字方向——文字的排列方向。 页边距——用于装订和美观，放置页眉和页脚。 纸张方向——横向和纵向（默认）。 纸张大小——有系统设置和自定义两种。 页面颜色与边框——针对页面所设置的格式。 插入图片——插入已经存在的图片。 自选图形——插入系统提供的图形。 * 《计算机应用基础实用教程》 * 案例实施 * 《计算机应用基础实用教程》 * 案例2——Word表格的制作 Word除了可以用来编辑文本以外，还可以制作表格。 表一为利用“绘制表格”工具制作特殊形式的表格， 表二为利用“插入表格”工具制作复杂表格。 * 《计算机应用基础实用教程》 * 知识要点 本案例涉及Word的主要知识点有： 插入表格——介绍如何添加表格。 表格单元格的操作——主要包括单元格的合并、拆分。 表格中文字的排版——主要指表格中文本的对齐设置。 设置表格属性——主要包括表格边框和底纹的设置。 * 《计算机应用基础实用教程》 * 插入表格 插入表格是利用Word的表格功能快速自定义规则表格。主要有以下方法： 1、插入指定行列数目的常规表格。 2、插入可任意绘制的表格。 3、将指定文本转换的表格。 4、插入Excel表格。 5、插入Word内置样式的表格。 * 《计算机应用基础实用教程》 * 表格单元格的操作 1、合并单元格。 2、拆分单元格。 3、插入单元格。 4、删除单元格。 5、调整单元格大小。 5、平分单元格的列和行。 * 《计算机应用基础实用教程》 * 表格中文字的排版 1、确定单元格文字的对齐方式。 2、确定单元格文字的方向。 3、确定单元格文字的边距。 * 《计算机应用基