第3章 电子表格软件 Excel2003(一)精要.ppt

第3章 中文Excel2003 本章主要介绍中文电子表格Excel2003的基本使用方法，其中包括如何在Excel2003中创建工作表；工作表中公式、函数的使用；工作表中数据的管理；工作表格式的设置；如何由工作表中的数据创建图表等等。 第3章 中文Excel2003 本章学习目标 掌握Excel2003的启动和退出方法 掌握利用Excel2003创建工作表的方法 掌握工作表中公式与常用函数的使用方法 掌握工作表的编辑、格式设置方法 掌握数据的查询、排序、筛选、分类汇总、数据透视表等操作 掌握图表的制作和编辑方法 掌握工作表的页面设置与打印方法 3.1 Excel2003中文版简介 3.1.1 概述 中文Excel2003是中文Microsoft Office 2003软件中的电子表格处理软件。它以电子表格为操作平台，以数据的采集、统计与分析为主要工具，既有关系数据库的管理模式，更具有数据图表化的处理手段，能够把表格处理、数据统计、图表显示集于一体，是常用的办公软件之一。 3.1.2 Excel2003的启动与退出 1．Excel2003的启动 启动Excel2003的常用方法有以下两种。 ①从“开始”菜单中启动：单击“开始”菜单中的“程序”命令，在下一级子菜单中选择“Microsoft Office”，在下一级子菜单中单击Excel图标。 ②使用桌面快捷图标：双击桌面上Excel快捷图标即可打开 Excel2003窗口。 2．Excel2003的退出 退出Excel2003的常用方法有以下四种。 ①使用菜单命令：单击“文件”菜单中的“退出”命令，或单击控制菜单中的“关闭”命令。 ②双击“控制菜单”图标。 ③单击关闭按钮。 ④使用快捷键：按组合键Alt+F4 3.1.3 Excel2003窗口 Excel 2003窗口如图3-1所示。 图3-1 Excel窗口及组成  3.2 Excel的基本概念 3.2.1有关概念工作簿 现结合图3-1对Excel有关概念加以说明。 1．工作簿： 是工作表的集合 ，一个Excel文件叫做一个工作簿，其扩展名为“.xls”。启动Excel后，系统自动打开一个名为“Book1”的工作簿。工作簿是Excel存储的基本单位，它由若干张工作表组成。 3.2 Excel的基本概念 2．工作表： 是由整齐排列的单元格组成的一张二维表。一张工作表包含63336行236列，共63336×236个单元格。每个工作表都有一个工作表标签名，如Sheet1等。 图3-1.1Sheet1~Sheet3组成。(参照图3-1) 图3-1.1 3.2 Excel的基本概念 3．单元格：工作表中每个行、列交叉点处的小格称为，是Excel存放和处理数据的基本单元。如图3-1.3(参照3-1) 图3-1.3 3．列号：从左到右由字母“A”~“IV”对列进行的编号（即从A到Z，然合是AA到AZ，再后是BA到BZ，……，直到IV，共有236列。）如图3-2所示。 (参照3-1) 如图3-2 如图3-1.4 4．行号：从上到下由数学1~65536对行进行的编号。如图3-1.4 (参照3-1) 3.2 Excel的基本概念 6．单元地址：对每个单元格的标识，表示了单元格在工作表中的位置， 称为单元地址。单元地址的一般格式：列号+行号。 例如：A3表示第A列第3行的单元格。通常，单元格地址有2种表示方法： 相对地址：以列号和行号组成，如A2，B3，C6等。 绝对地址：以列号和行号前加上符号“$”组成，如$A$2、$B$3 7．单元格区域：区域是由工作表中一个和多个连续 单元组成的矩形块。可以对定义的区域进行各种各 样的编辑和操作，如复制、移动、删除等。引用 一个区域可以用矩形对角的两个单元地址表示，中 间用冒号“：”相连，如图3-3所示的区域以B2：D3 表示。 8．活动单元格：当前被选取的单元格称为活动单元 格，它的边框线变成粗线，同时该单元格的地址显示在编 辑栏的名称框里。此时用户可对该单元格进行数据的输入、修改或删除等操作，如图3-4所示。 3.2 Excel的基本概念 3.2.2操作对象 1．文本对象：选定单元格，然后在编辑栏中选取文本。 2．单元格对象：选定的单元格或单元格区域。 ①单个单元格对象：鼠标指针为“空心十字”型时，单击选择一个单格； ②单元格区域对象：用“空心十字”型鼠标拖动可选择相邻的若干单元格；或选择一个单元格，然后按住Shift键再单击另一个单元格，选择以这两个单元格为对角线的矩形区域； ③整行或整列：单击或拖动“行标题”和“列标