第3章__设置文档格式精要.ppt

* 第3章 设置文档格式 在Word 2007中，设置文档格式是使用Word办公的重要内容之一，一份完美的文档除了要具有较好的内容之外，还需要与之相匹配的文档格式。若要使Word文档的内容更加引人注目，用户不仅可以设置其字体格式和段落格式，还可以为文档添加项目符号和编号，或者应用样式，从而使文档重点突出、具有明显的层次结构。 本章主要介绍在Word 2007中，如何设置文本内容的字体格式和段落格式，以及项目符号、编号和样式的应用方法。 * 本章知识要点： 设置字符基本格式 设置字符特殊效果 设置字符间距和缩放效果 边框和底纹 设置段落格式 使用项目符号和编号 使用多级列表 中文版式 应用样式 * 3.1 设置字体格式 字符格式的设置在文档编辑中是非常重要的操作，字符格式也被称为字符属性，是指一个字符的字体、大小、颜色等。用户可以根据自己的需要对字符格式、缩放和字符间距、以及边框和底纹效果进行设置。 3.1.1 设置字符基本格式 在Word中，字符是指作为文本输入的汉字、字母、数字、标点以及特殊符号等，是文档格式化的最小单位。若要对字符的基本格式进行设置，可以通过功能区和对话框等多种形式来进行。 * 3.1.2 缩放和间距 在Word 2007中，字符的缩放功能只能缩放字符的横向大小，不能改变字符的垂直方向和字体格式；而自负间距则是指文档中相邻字符之间的距离。通过设置字符的缩放效果、字符间距和位置等内容，可以使页面布局更符合实际的工作需要。 * 3.1.3 字符边框和底纹 为文字添加边框和底纹效果，不但能够使这些文字更加引人注目，而且还可以使文档更加美观、大方。同时，将不同的文字以多种颜色进行显示，也可以起到突出显示效果的作用。 * 3.2 设置段落格式 所谓段落格式，是指以段落（两个回车符之间的文本内容）为单位的格式设置，包括对齐方式、段落缩减效果、行距和段落间距等内容。通过对段落格式的设置，可以使文档看起来更加条理清晰、结构分明、版面整洁。 * 3.2.1 设置段落对齐方式 段落对齐方式是指段落内容在文档左右边界之间的横向排列方式。Word 2007为用户提供了左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种对齐方式。 * 3.2.2 设置段落缩进 段落缩进是指段落相对于左右两边页边距向页内缩进的一段距离。它包括首行缩进、悬挂缩进、以及段落的左右边界缩进等形式。 * 3.2.3 段间距和行间距 在Word中，段间距是指两个相邻段落之间的距离；而行间距则是指文档中行与行之间的距离。设置段落的段间距和行间距，可以有效地改善文档版面的外观效果。 * 3.2.4 首字下沉 首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字放大，并进行下沉或者悬挂设置，以突显段落或者整篇文档的开始位置。 * * 3.3 项目符号与编号 为了使文档中的内容更加清晰或者更具条理性，可以为其添加项目符号和编号。 在创建项目符号和编号时，用户不仅可以使用系统内置的项目符号和编号，还可以定义新的项目符号和编号。 * 3.3.1 使用项目符号 项目符号是指放在文本之前以添加强调效果的点或其他符号，即在各项目前所标注的符号。若要在文档中添加项目符号，可以在输入内容时由Word自动创建，也可以先输入文档内容，然后再添加项目符号。 3.3.2 使用编号 在Word文档中，编号的使用方法与项目符号的使用方法相同，都是以段落为单位进行添加的。同样，用户不仅可以使用系统预设的几种编号样式，还可以自定义新的编号样式进行使用。 * 3.3.3 使用多级列表 在对Word文档进行编辑时，经常要使用不同的段落缩进格式来表现文档的层次结构。此时，用户便可以利用Word 2007中的多级列表功能，为文档的不同层次添加段落编号，从而突出显示文档的层次结构。 * 3.4 设置中文版式 在Word 2007中，系统为用户提供了许多符合中国人版式特点的功能，如纵横混排、双行合一和合并字符等。利用这些功能，用户便可以使创建出的Word文档具有更加丰富的版面。 * 3.4.1 设置纵横混排 在编辑文档的过程中，有时需要在一段文字中同时出现横向文字和纵向文字，利用Word内置的纵横混排功能，可以轻松实现这一目的。 * 3.4.2 合并字符 利用合并字符功能，能够将一行字符拆成两行，并显示在同一行中。该功能通常用于名片制作、出版书籍或者发表文章等领域。 * 3.4.3 双行