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bmzd工作报告管理制度
工作报告管理制度
(2014年3月份起实行)
第一章 总 则
第一条 为完善我所日常管理,保障我所各部门之间的信息对称,完善我所员工的激励和约束机制,促进我所各项工作顺利开展,结合我所实际,制定本制度。
本制度所称工作报告是指:
项目经理工作日报(以下简称工作日报)、副主任工作周报(以下简称工作周报)和主持工作主任工作月报(以下简称工作月报)。
职能人员(商务、监督、体系运行、安全、设备)工作周报;
工作日报是指项目经理每天下班之前,向主管领导报告当天工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。
工作周报是指部门副主任、各职能人员每周周五下班之前,向主管领导报告当周工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。
工作月报是部门主任每月按公司办公会要求的时间之前,向主管领导报告当月工作清单、完成结果、工作计划和工作建议的书面材料。
第三条 工作报告应当以书面形式,通过OA发送电子文档进行报送,并抄送总师办文员。
第四条 本制度适用于我所所有相关工作人员。
第二章 报告填报
第五条 员工在填报工作报告时,应当按照《工作日报》(附件1)、《工作周报》(附件2)、(附件5)《工作月报》(附件3)的格式填写。工作报告应当语句通顺、层次分明、简明扼要、突出重点。工作内容要分项写,有过程,更要有工作结果。受挫没完成,必须说明原因,以及后续安排或替代方案。遇有紧急事项,应当随时报告。
第六条 员工进行工作报告时,如涉及的有关事项有附件或成果、证据材料的,应当一并附后。
第七条 工作报告内容应当实事求是,凡严重失实或凭空捏造的工作报告,一经查实视为缺报,并按缺报的二倍罚款并通报批评。
第八条 报送工作报告应当在当日18:00以前报送,如确因特殊原因不能及时报送的,报送人必须于次日9:30以前及时补报。如出差无法上网报送,应每天做好工作笔记,回公司当日补报。
第十条 员工本人须独立完成工作报告,不得相互抄袭,不得以他人名义为他人代报,也不得要求他人以自己名义为自己代报,更不得将自己工作报告事务安排给其他人办理。
第十一条 所领导可以通过工作报告了解所属部门和员工,每月工作计划完成情况、员工岗位职责履行、胜任能力情况,适时加以督导、纠偏,以确保公司各项工作顺利进行。 所领导以员工工作报告,作为员工晋升、调薪、培训、换岗、续签劳动合同等人事决定的依据。
第三章 汇总及考核
第十二条 总师办对接收的工作报告等所有材料,应当严格按照公司《必威体育官网网址管理制度》做好必威体育官网网址工作,确保上报材料内容不外泄、丢失。
第十三条 总师办对每天接收的工作报告等有关材料,应当及时做好整理、登记、归档工作,一人一档;
第十四条 次月5日前,总师办应当及时检查和汇总本月所有员工工作报告报送情况,并如实填写《工作报告月度汇总表》(附件4),以便对当事人员进行月度考核。
第十五条 总师办每月根据有关报告汇总情况对报告人员进行考核。
工作报告每晚报1次,处罚20元;
工作报告每缺报1次,处罚20元;
工作报告弄虚作假1次,处罚40元,二次及以上弄虚作假,工资降一档;
超过时间未能报送视为缺报。缺报一次扣20元;经提醒仍未补报者,工作日报未写当天视为拒绝工作,一次扣100元。二次及以上经提醒仍未补报者,提交人力资源部,提交公司管理层进行处罚;
总师办文员每月10日之前提交附件4到人力资源部,人力资源部将所扣款项在当事人员月度薪酬中直接扣除。对工作报告情况的考核结果计入当期员工绩效考评,并作为年度考评的重要依据。
第四章 监督检查
第十六条 公司总经理对员工工作报告情况可随时进行监督和检查,并将工作报告完成情况作为岗位绩效考评的重要内容之一进行考评。
第十七条 公司管理层应当充分利用工作报告的形式,及时发现和制止工作中的不良行为,对偏离公司工作目标和计划的行为进行纠偏。对不能胜任工作的员工予以培训、调岗或辞退。
第十八条 公司对积极努力工作,出色完成任务,认真进行工作报告并遵守公司各项管理制度的员工,给予嘉奖,并通报表扬。对于遵照本制度有关规定,累计受到五次以上处罚者,属于严重违反部门规章制度,部门有权提出人员回人力资源部待岗。
第五章? ?附 则
第十九条 本制度由总师办制订和解释。
第二十条 本制度如有未尽事宜,根据实际情况由总师办进行修订或补充规定。
第二十一条 本制度经公司总经理审议通过,总经理签发后自发布之日起施行。
2014年3月1日《员工工作报告管理制度》附件1
工作日报(项目经理)
姓名: 刘生 2014 年 3 月 1 日 星期三
工作汇报 当
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