btljz招投标管理办法.doc

招投标流程 物业总经理/ 分管领导 运营管理部 财务管理部 申请部门 地产相关部门 地产相关领导 目的 规范物资采购、服务及工程项目招投标工作。 2.范围 适用于公司职能部门及各物业服务中心 。 3.职责 部门/岗位 地产出资 物业出资 运营管理部 受委托负责30,000—100,000元以内的招投标工作 协助部门审核招投标技术文件 组织新项目招投标工作 参与开标工作 财务管理部 受委托项目的招投标工作的协调配合 参与30,000元以上的招投标工作 地产相关部门 组织100,000元以上招投标工作 必要时参与定标、工程监督及竣工验收 地产成本管理部 工程费用的审算 必要时工程费用的审算 申请/委托部门 受委托负责30,000元以内招投标工作及工程的具体实施 具体操作30，000元以上招投标工作及具体工程的实施 4.方法和过程控制 4.1总则 4.1.1 公司成立招标工作小组，其组成人员包括：招标申请部门负责人、运营管理部代表、财务管理部代表、地产相关部门人员（与地产相关项目）、分管领导、总经理。定标时由招标工作小组集体决策。 4.1.2 招标应采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都必须有三家以上的投标单位参与竞标。 4.1.3 整个招标过程必须保持透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作。 4.1.4 做好必威体育官网网址工作，任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容，以保证招标的公正性与效果。 4.1.5对全委项目的服务/工程外包招投标工作，应按照委托合同的约定执行。 4.2招标项目的确定 各部门根据工作需要，或是按照公司、地产公司、业委会、全委项目甲方等的要求，确定拟招标项目。 4.3地产出资工程招标权限界定 4.3.1由物业服务中心以书面形式（或邮件）向地产相关部门（客户服务中心、项目部、成本部）提交申请报告，报告应详列招标原因、工程规模、费用预算等，经地产相关领导审批同意后方可进行下一步工作。 4.3.2 由地产委托物业的第三方工程，地产项目部需在委托物业服务中心或运营管理部之前提供完整的《地产委托物业的第三方工程授权委托证明书》，委托书必须包含：委托事项（包含图纸、工序、授权物业签订合同等），预计需要的总成本，工程完成时限等。其具体分类如下： A、3万元以下的工程，由地产项目部直接委托该项目的物业服务中心执行，要求物业服务中心依据物业公司内部要求签订合同。 B、3－10万元的工程，由地产项目部直接委托物业公司运营管理部执行，该项目的物业服务中心需予以配合，要求包含： 1)由物业运营管理部负责招投标及合同签订，合同的甲方及发票的主体为地产，招投标过程按照招投标流程执行； 2)地产成本部视情况参与定标过程，并具有一票否决权。 C、造价在10万元以上的工程，由地产公司相关部门组织招投标。 4.4招标工作程序 4.4.1 招标文件 4.4.1.1 招标文件应根据招标项目的具体情况编制，包括招标邀请函、投标承诺书、合同样本、相关标准或要求（包括规模、用途、标准、费用、期限、人员配置、工艺流程、质量要求和安全防护责任等）、相关技术资料（如图纸）等文件。 4.4.1.2 各类招标文件、记录由运营管理部制定示范文本挂网，作为公司该类招标的标准范本。 4.4.2 招标信息发布及投标邀请 4.4.2.1公开招标的项目可以在当地主要报纸、网站等发布招标信息，并按政府有关部门规定办理手续。 4.4.2.2实行邀请招标，由招标申请部门申报招标文件，运营管理部、财务管理部审核后，从公司《合格服务供方一览表》中选择所需数量的投标单位进行邀请招标。 4.4.2.3如《合格服务供方一览表》没有合适的投标单位或数量不够，应由相关部门推荐，财务/运营管理部及申请部门组成现场考察组，按《供方管理程序》要求对备选投标方进行考察，考察合格后方可选为投标方，需要时纳入《合格服务供方一览表》。 4.4.3 发标 4.4.3.1招标文件的发放、答疑及现场勘察由申请部门组织，运营管理部、财务管理部参与。 4.4.3.2公开招标的项目，要按照合格供应商标准和项目要求对投标单位进行审查，审查合格的投标单位方可发放招标文件。 4.4.3.3招标答疑由申请部门负责做好记录工作，该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位。 4.4.4 开标 4.4.4.1招标文件应规定：投标单位应在规定日期之前将投标文件送交申请部门，投 标截止日期之后，原则上不再接受任何投标文件。 4.4.4.2标书必须密封加盖公章，开标前任何人不得擅自打开标书。 4.4.4.3申请部门主持开标工作，开标工作应集体在场，现场拆封，该过