enn推广项目erp数据清理方案v.doc

新奥全面信息化项目推广项目 数据清理方案 国际商业机器全球服务(中国)有限公司 文档控制 文档名称 新奥全面信息化项目推广项目数据清理方案 文档代码 XINAO-ERPR3-数据清理方案V1 文档描述 新奥全面信息化项目推广项目数据清理方案和具体计划 版本信息 修改日期 版本 描述 作者 2008-12-02 V1 制定 全面信息化项目部 目录 文档控制 1 1. 方案概述 4 1.1 目标 4 1.2 总体要求 4 2. 组织架构 5 2.1 ERP推广项目部数据组织架构 5 2.1.1 组织构架 5 2.1.2 职责 5 2.2 ERP推广企业数据组组织构架 6 2.2.1 组织构架 6 2.2.2 职责 7 3. 总体计划 10 3.1 ERP推广三期项目数据工作计划 10 3.1.1 总体计划 10 3.1.2 阶段性计划 10 3.2 方案涉及企业范围及部门 16 3.2.1 企业 16 3.2.2 部门 16 4. 业务数据清理内容 17 4.1.1 业务数据 17 5. 业务数据数据清理具体收集方案详述 18 5.1 库存物资盘点数据清理要求、步骤及模版 18 5.1.1 数据清理步骤及时间要求 18 5.1.2 数据清理流程 18 5.1.3 数据模版 19 5.2 整体接驳合同台帐清理要求、步骤及模版 19 5.2.1 数据清理步骤及时间要求 19 5.2.2 数据清理流程 19 5.2.3 数据模版 22 5.3 工程项目数据（财务挂有余额）数据清理要求、步骤及模版 22 5.3.1 清理步骤及时间要求 22 5.3.2 数据清理流程 23 5.3.3 数据模版 23 5.4 固定资产盘点数据（含LPG周转钢瓶）数据清理要求、步骤及模版 24 5.4.1 清理步骤及时间要求 24 5.4.2 数据清理流程 24 5.4.3 数据模版 24 5.4.4 相关制度 25 5.5 财务帐务数据清理要求、步骤及模版 25 5.5.1 收集步骤及时间要求 25 5.5.2 数据清理流程 25 方案概述 目标 数据清理是通过核对业务之间以及业务与财务之间的账务信息，分析并处理差异，清理无效数据，达到企业业务帐和财务帐一致，为下一步数据收集作准备，加快收集速度，提高收集效率 总体要求 各上线企业要建立ERP数据收集（清理）组织，负责数据收集和数据清理工作，明确数据清理和数据收集责任人，并确定相关数据的具体清理人员及相关职责，按照项目部下发的数据收集（清理）方案，制定本企业数据收集（清理）计划，建立相关激励措施； 企业信息化负责人对数据清理进度和质量负责，对于数据清理工作中发现的问题按照相关制度上报审批，并及时清理； 企业组长或内部顾问负责检查和指导各上线企业的数据清理情况，对关键问题的处理进行跟踪。 组织架构 ERP推广项目部数据组织架构 组织构架 职责与工作要求 项目经理 职责与工作要求 项目经理项目经理对ERP数据清理工作以及数据收集工作的进度和质量负责 处理数据收集（清理）工作中的重大问题 批准数据收集（清理）方案以及相关数据奖惩制度 批准数据工作相关费用预算 协调和调配数据收集（清理）工作中所需的人力物力等各项资源 对数据工作进行监督、指导和考评 数据管理团队 职责与工作要求 根据项目总体计划，制定项目部数据收集（清理）方案与计划 制定数据收集标准，明确数据清理要求，编制企业数据收集（清理）方案及指导手册等 对企业数据收集（清理）工作进行指导，跟踪协调数据工作的进度和质量 处理企业数据收集（清理）工作出现的问题，制定相关解决方案，负责检查企业提交的数据 各阶段新增数据的整理和导入 负责主数据编码的生成和反馈 负责期初数据的导入 企业组 职责与工作要求 检查跟踪企业数据收集（清理）工作的质量和进度 培训和指导企业进行数据收集（清理）工作 负责收集整理企业提交的各类数据，检查并跟催企业数据提交情况 负责企业收集的各类数据的签署工作，对合格的数据提交数据检查和导入小组 ERP推广企业数据组组织构架 组织构架 职责 数据收集（清理）领导小组 职责与工作要求 企业数据收集（清理）工作的领导机构，对企业ERP数据清理工作以及数据收集工作的进度和质量负责。由企业经理班子人员组成，总经理任领导小组组长，信息化负责人为执行组长 处理数据收集（清理）工作中的重大问题 批准企业数据收集（清理）方案以及相关数据奖惩制度 批准数据工作相关费用预算 协调各部门工作，调配人力物力等各项资源 企业信息化负责人 职责与工作要求 组织、协调、落实ERP 数据收集清理的具体工作，调配各项资源确保数据工作顺利进行 负责企业和信息化项目部数据相关工作对接 根据项