ldcgzd采购管理制度.doc

采购管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  制度概况 流程目的 规范公司的采购活动，加强公司对采购工作的管理，保证开发项目按照市场规律正常有序运作，保证开发项目的质量、工期，降低开发成本，提高企业的投资效益。 适用范围 适用于公司所有供应商的采购管理 定义 无 主导部门 本部合约管理部 部门 流程中承担职责 本部合约采购部 负责本制度的编制、修订。 相关部门 参照本制度执行采购 总则 为规范公司的采购活动，加强公司对采购工作的管理，保证开发项目按照市场规律正常有序运作，保证开发项目的质量、工期，降低开发成本，提高企业的投资效益，结合本公司具体特点，特制定本管理制度。 采购管理制度涉及范围： 采购分类 采购分级 采购形式 合约规划 采购计划 采购实施 采购审批 合同签署 采购封样 采购供应 采购验收 采购结算 履约评估 采购成果数据库建立与维护 采购活动必须遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则，严格遵守国家和地方现行法律、法规，以技术水平、管理水平、社会信誉、合理报价等因素选择合作单位。 采购分类 根据采购的重要性、竞争因素、价格因素等各类条件，分为战略采购、集中采购、招标采购、议标采购。 战略采购： 定义：战略采购是指已合作2个项目以上，且评估为“优秀”等级的供应商，与其建立长期紧密、稳定的合作关系； 适用范围：对项目品质有重大影响的关键供应商，如施工总承包商、景观工程总承包商、设计单位等； 集中采购 定义：为保证公司产品品质，降低成本，对通用的材料设备实行公司年度统一招标采购； 适用范围：通用的材料设备，如电气元器件、铝合金/塑钢窗、电梯、防盗门、散热器等； 招标采购 定义：招标采购是指根据事先提出的采购条件和要求，邀请符合条件的供应商参加投标，通过评标确定中标供应商。 适用范围：原则上5万元以上的工程类采购必须采用招标采购。 议标采购： 定义：议标采购是指根据事先提出的采购条件和要求，邀请符合条件的供应商进行谈判，选择最优供应商。 适用范围：原则上适用于设计类、营销类、综合类采购，以及垄断性、专利性及合同金额小于5万元的工程类采购。 采购分级（工程类） 公司每年12月发布下年度《工程类采购分级名录》，明确本部与城市公司的采购范围； 原则上战略采购、集中采购由本部采购； 垄断类及4.2项除外的工程类采购由城市公司采购。 采购形式（工程类） 施工类 总承包：工程总承包是指从事工程总承包的企业（以下简称工程总承包企业）受业主委托，按照合同约定，对工程项目的采购、施工、试运行（竣工验收）等实行全过程的承包； 指定分包：指分部分项工程分包施工，由甲方指定分包单位，与总承包单位签订施工合同； 独立分包：指分部分项工程分包施工，与甲方签订施工合同； 材料设备类 甲供：指建安工程所需建筑材料设备由甲方直接与供应商签约并供货； 定厂定价：指建安工程所需建筑材料设备由甲方指定厂家、指定价格，由总/分包单位与供应商签约并供货； 指定品牌：指建安工程所需建筑材料设备由甲方指定品牌（厂家），由总/分包单位与供应商签约并供货，价格按合同约定的计价方式执行； 认质认价：指建安工程所需建筑材料设备由总/分包单位申报品牌及价格信息，经甲方确认后，由总/分包单位与供应商签约并供货； 甲方认质：指建安工程所需建筑材料设备由总承包单位申报品牌（厂家），经甲方确认后，由总/分包单位与供应商签约并供货，价格按合同约定的计价方式执行； 合约规划 按【项目合约规划作业指引】执行，工程类采购方式在合约规划阶段确定，后续如有调整需重新审批； 采购计划 项目采购计划编制 《项目合约规划》完成后一周内，启动项目采购计划编制； 计划编制由城市公司成本部编制，相关部门配合，填写内容如下： “采购内容”填写需求类型的具体名称，如房屋建筑工程、消防工程、工程监理、电缆、变压器等； “采购分级”，根据每年度发布的本部与城市公司采购范围划分，原则上战略采购和集中采购由本部负责，其它类采购由城市公司负责； “采购形式”按归属范畴在相应栏内划“√” “采购方式”归属范畴在相应栏内划“√”，划分范围见公司《公司工程类年度采购名录》； “成本估算”填写项目工程量预估、目标成本（单价/总价） “采购时间”填写采购的开始时间和完成时间； 项目部负责根据项目开发计划提供工程或材料设备的进场时间； 设计管理部/景观装饰部/产品规划部提供相关设计资料： 材料设备具体技术参数、档次等内容； 如需二次深化设计则需明确设