05、第3章数据处理技术.ppt

IF函数 IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) 表达式为真？ 函数值为 第二参数 函数值为 第三参数 是 否 IF函数例： A1=1; IF(A1=1，“男”，“女”)＝“男” 用IF函数对放在单元格E2的某学生总分成绩划分等级。 设 总分?90，为“甲”；75?总分90，为“乙”; 总分75，为“丙”。 若该学生成绩存放在E2单元格中，则： =IF(E2=90,“甲”,IF(E2=75,“乙”,“丙”)) countIF函数 CountIF(range,criteria) 计算给定区域内(range)满足特定条件(criteria)的单元格的数目。 例： CountIF(e2 : e12,“女”) 结果表示E2：E12区域中取值为“女”的单元格个数 CountIF(e2:g12,”90”) 结果表示E2：g12区域中取值大于90的单元格个数 Sumif()　用法与countIF()相似 （5）引用 1）单元格引用 相对地址：行号、列号作为单元格标识 例如：B6，A4，C5:F8 绝对地址：行号、列号前都有“$”符号标识 例如：$B$6, $A$4 混合地址：列号或行号前有但不都有“$”标记 例如： $B6，B$6，C$1:E$5 引用地址转换：双击引用单元地址→[F4] 各种地址引用 相对引用 混合引用 绝对引用 2）单元格区域引用 在公式或函数的参数中直接引用单元格区域名称。 例：sum(a1,dat1) 单元格区域命名： 公式（选项卡）→定义的名称（组）→定义名称（按钮）→输入区域名称 选取区域 单击名称框→输入区域名 编辑单元格区域名称：公式（选项卡）→定义的名称（组）→名称管理器（按钮） 3）工作表引用 引用同一工作簿的其他工作表时，要在工作表名后加（英文）“！” 。 例：Sheet2! A5 + A6 公式中的错误信息 #DIV/0！ 出现被0除 例： =a5/0 #N/A 没有可用的数值 #NAME 变量引用错误 #NUM！ 公式中数字有问题例：=sqrt(-1) #REF！ 公式中引用了无效的单元格 #VALUE！ 使用了类型错误的参数 ###### 数值型溢出 3. 工作表的管理 设定工作簿中工作表的数目 文件→选项→常规→包含的工作表数 写入或选择所需工作表数目(≤255) 确定。 注意：工作表数目经设定后，在新建的工作簿才生效。 （1）选择工作表 单张、连续多张、不连续多张 多张工作表组成工作组 （2）新建工作表 单击最末工作表标签右侧的“插入工作表”标签 （3）重命名工作表 双击要重命名的工作表→输入新工作表名称 右击要插入位置的工作表标签 选择快捷菜单中的“插入”、“删除”或“重命名” 单击确定或输入名字 单击 单击第一张，按Shift并单击最后一张。 单击第一张，按[Ctrl]键并单击其他张。 （4）移动工作表 拖动工作表标签到需要的位置，或者鼠标右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令进行移动操作。 （5）复制工作表 按住Crtl键的同时直接拖动工作表标签到需要的位置，或者鼠标右击工作表标签，在弹出菜单中选择“移动或复制工作表”命令进行复制操作。 （6）删除工作表 鼠标右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 工作表窗口的拆分与冻结 工作表窗口的拆分 选中分割点的单元格 视图（选项卡）→窗口（组）→拆分（按钮） 工作表窗口的冻结 选定单元格 视图（选项卡）→窗口（组）→冻结窗格（按钮） 4. 工作表的格式编辑 （1）单元格格式的设置 “设置单元格格式”对话框 开始（选项卡）→字体、对齐方式、数字（组）→对话框启动（按钮） 快捷菜单→设置单元格格式 1）设置字体、字号、字形和颜色 “字体”选项卡设置字体、字形、字号、颜色。 开始（选项卡） →字体（组） →设置按钮 2）设置单元格对齐方式 “对齐”选项卡中设置文本的对齐方式、文字方向、文本控制与文本显示方向角度。 开始（选项卡） →对齐方式（组） →设置按钮 3）设置数字、日期和货币格式 “数字”选项卡设置数字格式。 开始（选项卡） →数字（组） →设置按钮 4）设置边框和底纹 “边框”选项卡设置边框线 开始（选项卡） →字体（组） →边框（按钮） →选择边框线。 “填充”选项卡为选定区域添加颜色和阴影 开始（选项卡） →字体（组） →填充颜色（ 按钮） →选择填充颜色。 5）设置带斜线的表头 “边框”选项卡，单击“预置”项下的“外边框”图标，再