xx集团有限公司供应商管理办法.doc

XX集团有限公司 供应商管理办法 第一章 总则 第一条 为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，对供应商进行开发、评估、考核，促使其推动质量改进，确保提供产品的质量以及交付、服务符合要求，促进产品质量稳定提高，结合XX集团有限公司（以下简称集团）实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于为集团所属全资、控股企业提供配套产品和服务的所有供应商。 第三条 集团服务指导，根据发展需要形成集团级合格供应商库；所属企业依据采购管理规定按照“三权分立”原则实施采购，制订适合本单位的供应商管理办法，加强供应商的管理。 第二章 供应商管理机构与职责 第四条 集团采购办负责对所属企业进行供应商管理服务、指导，参与对新供应商现场实际认证。 第五条 所属企业“三项工作”管理委员会负责：审定应本单位负责的供应商资质认证工作计划；审定应本单位负责的供应商资质认证评估评审结果；审定应本单位负责的供应商动态管理结果。 第六条 所属企业采购办负责建立《合格供方名单》；负责《合格供方名单》的动态管理；负责组织新供方资格的考察、评定；负责组织合格供方再评价；负责代表公司与供应商签订《产品质量保证协议》；负责供应商质量保证能力的监督、审核；负责供应商合格供方资格的暂停和解除。 第七条 所属企业采购部门、技术研发部门负责推荐合格供方；采购部门建立供方档案。 第八条 所属企业质检、生产、技术研发部门参与对供方资格的考察活动。 第九条 所属企业质检部负责对供方供货质量状况进行季度或年度评价；并根据此评价向采购办提出暂停或解除其合格供方资格的建议。合格供方等级的界定由“三项工作”管理委员会和采购办负责。 第十条 所属企业分管采购、生产的领导有权对接受合格供方再评价的供应商的资格提出评定的意见，负责对供方再评价后的合格资格进行综合评定并提出建议。 第十一条 供应商合格供方资格最终批准人是总经理。 第三章 供应商分类 第十二条 按供应商提供的产品对公司生产影响重要程度及占公司采购份额，将供应商分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三类，分类管理。 Ⅰ类供应商——指提供对公司生产影响重大，在其行业内技术研发、企业资质、产品质量、技术装备等方面综合实力强，采购量占公司采购份额较大的供应商。 Ⅱ类供应商——指提供对公司生产有较重大影响，在其行业内技术研发、企业资质、产品质量、技术装备等方面综合实力较强，采购量占公司一定采购额的供应商。 Ⅲ类供应商——指Ⅰ、Ⅱ供应商以外的供应商，在重要程度上处于候补位置，对公司生产基本没有影响，在其行业内技术研发、企业资质、产品质量、技术装备等方面有一定的综合实力，占公司采购份额较小的供应商。 第十三条 Ⅰ、Ⅱ类供应商必须进行合格供方评定，Ⅲ类供应商进行评价登记。 第四章 新供应商选择 第十四条 选择原则。产品开发改造需要新增供应商时，应首先在资质认证确认《合格供方名单》选择，优先选择技术研发能力强、质量保障水平高、售后服务良好的供应商；在现有《合格供方名单》不能满足需求的情况下，可选择新供应商；在单一产品材料供应商所供生产产品产销量达到一定规模、现有供应商数量不具备公开招标采购条件及公司生产经营需要等情况下，可增加新供应商。 第十五条 为满足招标采购和公司生产经营需要，保证稳定供货和技术创新，同一规格采购产品必须选择两家以上的稳定供应商。 第十六条 由采购部门、技术研发部门根据公司安排和实际需求及选择要求向候选供应商发出《供方产品质量保证能力调查表》。 第十七条 候选供应商填写《供方产品质量保证能力调查表》完毕，附上以下证书复印件（加盖企业公章）：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量（或环境）管理体系认证证书、特种设备设计或制造许可证、国家规定的必须纳入强制认证的产品的认证证书、其它有关资质或证书一并交采购部门。 第十八条 采购部门、技术研发部门对候选供应商返回的《供方产品质量保证能力调查表》及提供的有关资料进行初选。初选合格的，填写推荐意见后交采购办或具有采购办职能的部门。 第十九条 采购办对初选材料进行审核。审核合格的，可采取下列之一形式进行评定： （一）资料认证或产品试用考察（适用于Ⅲ类供应商）； （二）组织人员实地认证。 其中Ⅰ、Ⅱ类供应商必须进行实地认证。 第二十条 现场实地认证，由采购办组织有关管理、质量、技术研发、生产、采购部门人员进行评分，填写《供应商现场评审表》），现场评审的合格分数为85分以上（含85分）。 第二十一条 现场评审合格的，由采购部门与其签订《样件提供协议》，技术研发部门与其签订《技术协议及必威体育官网网址规定》，同时通知采购办。只有在与供应商签订了《样件提供协议》、《技术协议及必威体育官网网址规定》后，技术部门才能发放产品图纸和技术要求，同时做好记录。 第二十二条 所有新原料的使用必须经过试样过程，不允许未经试验直接投入正式生产。 第二十三