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加强工作计划性_0
加强工作计划性
篇一:增强办公室工作的计划性规范性协同性
增强办公室工作的计划性规范性协同性
在新形势下,党委办公室如何更好履行“协调、落实、把关”的职责,发挥参谋助手作用?我们的体会是必须从思想建设和制度建设入手,加强办公室工作的计划性、规范性和协同性,提高整体素质和工作水平。
????一、关于加强工作计划性。
????凡事预则立,不预则废。党委办公室要发挥“协调、落实、把关”作用,就必须提高工作计划性。所谓计划性,就是要把握办公室工作的规律,按照党委的中心工作和领导意图进行长计划短安排,从未知中测有知,从被动中争主动。制订工作计划既要参照办公室以往正常的运转规律,又要分析党委当前的工作重心和领导意图,计划必须是党委工作和办公室工作这两者有机结合的产物。为此,我们在计划性方面做到:
????1、全年实行目标管理责任制。为了使全办人员对工作“一年早知道”。今年年初,我们确定了全年办公室工作的十一项目标,以及办公室各项业务工作的主要目标和活动,并有定性定量的要求,使各个科室和每个科员做到胸中有数。
????2、每月编制工作要点。为了确保全年目标任务,从今年开始,我们在每月底或下月初,编制办公室及各科室一月工作要点,做到按大目标定小目标,以小目标保大目标。这样做一是增强了工作的计划性与透明度,提高工作效率;二是有利于科室之间的“互通情报”与相互竞赛;三是便于对办公室的工作检查、考核和追踪反馈,及时查记补缺,直至做好工作。
????3、坚持按月召开各科室负责人例会制度。会议由办公室主要负责人主持召开,主要根据市委或室务会议决定的意见,具体安排一个阶段的工作,汇报各科室思想与工作情况,通报市委的工作意图与安排,磋商需要提交室务会议决定的事项。这项制度已坚持了一年半。 ????二、关于加强规范性。
????规范是办公室工作的基本要求,也是提高工作效率的重要途径。规范是一个动态的概念,需要随着形势的发展不断充实和完善。实现办公室工作的规范化,制度建设是基础一环。今年,我们把制度建设作为办公室的一项基本建设来抓,室务会议结合年终总结,吸取以往制度建设方面的经验及教训,通过“几上几下”的讨论,制订了比较系统、完整和规范的工作职责和工作制度。现在,从市到县(市、区)的制度均已汇编成册,成为办公室干部的“应知应会”手册。制度大体分四块内容:一是主要工作职责;二是有关规章制度;三是各科室的岗位职责;四是办文办事办会程序和规则。除了办公室的业务工作制度外,我们还制订了政治学习制度、廉政制度、支部工作制度、联系基层制度等。
????为了使制度真正起到约束和规范行为的作用,我们注意做到三点:一是坚持群众路线。制订的制度一般都经过几上几下,反复讨论修改而成,使制订制度的过程成为干部参与民主管理的过程,成为了解和熟悉各项制度的过程。二是把制度建设与思想教育结合起来。去年10月,我们根据市委部署,开展了思想作风建设的大讨论,在此基础上,提出了制度建设的课题。在实施过程中,又始终贯穿政治思想教育,从而使制度的制订和执行有较牢固的思想基础。三是重在制度的执行和落实。制度是“标尺”而不是装饰品。为使制度落到实处,我们要求人人自觉执行的同时,更强调室务会议成员严于律己,按制度办事,并加强检查和监督。
????三、关于加强协同性。
????协同性是检验办公室有无战斗力和战斗力强弱的标志之一。办公室是一个整体,不同科室有不同的职能,不同岗位有不同的作用。办公室室务会议的责任,应最大限度地发挥各科室、各岗位干部的作用,使每一颗“螺丝钉”都闪闪发光。为此,我们在三个层次上作
了一些努力:第一层次,努力把室务会议建设成团结战斗的集体,为办公室工作的协同性提供组织保证。一是靠党性作保证。大家围绕着共同的目标想问题、办事情,遇事讲党性,顾大局,齐心发挥参谋助手作用。二是用制度来约束。室务会议坚持集体领导,遵循民主集中制的原则,做到重要问题集体讨论决定,日常工作经常通气。第二层次,科室负责人当好“二传手”,在工作中起到骨干作用。科室是保证办公室工作正常运转的重要链条。在处理办公室整体工作与科室工作的关系上,我们除通过召开科室负责人例会进行通气与协调外,日常的常规性工作由科室去组织实施;遇有重要任务或临时性的突击任务则由办公室统一组织力量完成。这样不仅发挥了科室负责人的作用,而且也保证了办公室工作的整体一致性。第三层次,注意发挥每个科员的主观能动作用。
????近几年来,我们始终把宗旨教育作为思想教育的主要内容,并围绕“服务”二字,组织了两次深入讨论,进行热爱本职工作、本职岗位的教育。去年,我们通过围绕“服务意识、服务态度、服务质量”进行学习讨论,使大家认识到“职权不大责任重大,位不显要岗位显要”,认识到“办公室工作无小事、无止境”。今年,我们
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