2、软件安装及系统管理.ppt

软件安装步骤和账套管理 一、软件安装 软件安装步骤 二、账套管理 主要内容 内容1：建立账套 1.1 建账步骤 1.2 建账注意事项 内容2：操作员管理 2.1 操作员 2.2 权限设置 内容3：账套管理 内容4：权限区别 谢谢！ 第一：检查计算机名字（容易遗忘的步骤） 第二：检查登陆操作系统的用户名 第三：安装数据库（重要的前提步骤） 第四：安装用友通软件 第五：启动用友通服务 一、建立账套： 注意事项和模块的启用； 二、设置操作员： 增加、权限设置 四、系统管理员admin和账套主管的权限区别 三、账套管理： 账套的备份、删除、恢复、修改、新增模块的启用 步骤 注意事项 步骤： 系统管理——“系统”菜单——注册——用户名admin，密码（默认空密码）——确定——“账套”菜单——建立 按行业性质预置科目：如果选择是，则按照选择的会计制度预置科目；如果选择不预置，则公司核算所需要的会计科目一个一个增加。 编码方案：如果预置科目，则科目编码方案不允许再修改；设置适合自己公司需要的编码方案，没有录入相关的基础档案之前，可以修改编码方案。 启用模块：购买的模块启用，没有购买的模块不要启用。模块的启用日期要晚于建账日期。以后新购买的模块可用账套主管登陆系统管理，再启用相关模块。 企业类型：对于启用了购销存模块的企业，选择工业和选择商业的区别在于：在库存模块多出材料出库单、产成品入库单等单据。 行业性质：即选择什么会计制度来核算，系统预置了34种行业性质。 操作员管理 增加 操作员权限设置 账套主管 一般操作员 增加操作员： 系统管理——系统——注册——用户名admin，密码——“权限”菜单——操作员——增加——录入编码、名称、口令等——“增加”按钮。注意：编码唯一。 操作员权限： 系统管理——系统——注册——用户名admin，密码——“权限”菜单——权限 账套主管：直接在右上角对应账套和对应年度的账套主管打勾；取消账套主管，则取消这个选项。账套主管拥有该账套的所有功能权限。 一般操作员：选中这个操作员，选择对应的账套和年度，点击“增加”按钮，先选中功能模块，再增加该模块下的明细权限（在对应的授权栏双击，变成明蓝色，说明选中）。设置完成后，在操作员权限界面，显示选中的操作员对该账套的权限。 备份、恢复账套： 系统管理——系统——注册——用户名admin，密码——确定——账套 备份：指定备份到什么地方（路径），备份形成的文件是uf2kact.lst和ufdata.ba_ 恢复：到账套的备份路径下，点击uf2kact.lst的文件打开，则账套就恢复回来了。 删除账套： 以admin登陆系统管理——点击账套下的备份，点击“删除当前备份账套”按钮，则该账套备份后从软件中删除。 启用新增模块： 系统管理——系统——注册——用户名账套主管的编码，密码——选择账套——确定——“账套”菜单——启用——在新增的模块前打勾。 修改账套： 系统管理——系统——注册——用户名账套主管的编码，密码——选择账套——确定——“账套”菜单——修改。 可以修改的信息：账套名称、单位信息、没有使用过的分类信息和编码方案。 从前面的介绍中，可以看到在系统管理中，有些操作需要系统管理员admin来注册，而有些操作需要账套主管来登陆。现在就把系统管理员admin和账套主管的权限区别列示如下： ? ? ? ? ? 账套主管 ? ? ? ? ? 系统管理员admin 结转上年数据 年度账管理 单独启用模块 修改账套 增加一般操作员权限 设置账套主管权限 增加操作员 备份、恢复账套 建立账套 功能 操作员