3–6-共享Access2003数据库数据.ppt

3.6 共享Access 2003数据库数据 3.6.1 导出为文本文件 文本文件通常是各类型应用软件之间交换数据的必备文件格式，即各类应用软件一般都提供文本文件的导入/导出功能。这是因为文本文件是所有文本编辑软件都支持的文件格式。 在需要导出的表对象的数据表视图中，单击菜单栏上的【文件】|【导出】。在随即弹出的“将表‘XXX’导出为”对话框中（如图3-23所示），选定导出文件的保存位置、给定导出文件名、指定导出文件的保存类型为文本文件。然后单击“保存”按钮“”，即可将当前的数据表导出为一个存放于指定位置处的文本文件。图中所选参数是将“库存数据记录”表导出至“我的文档”文件夹中，以“库存数据记录”为名保存为一个文本文件。 图3-23 “导出表”对话框 3.6.2 导出为Excel 2003 工作表 Excel 2003是一个非常优秀的电子表格应用软件，针对数据表的很多应用操作在Excel 2003中都显得非常明快、简洁。因此，将Access 2003数据表导出为Excel 2003工作表是很有意义的。其操作方法与上一小节相似，只需在相应“导出表”对话框中的“保存类型”列表框中选择“Excel 97-2003”即可。 由于将Access 2003数据表导出为Excel 2003工作表是比较常见的需求，同时也由于Excel 2003和Access 2003同样都可以处理表格数据，Access 2003专门新增了支持该项需求的复制/粘贴功能。利用这一功能，只需在数据表视图中选中需要导出的数据表中的数据块，再单击菜单栏上的【编辑】|【复制】（或单击工具栏上的“复制”工具按钮“”），然后打开一个Excel 2003工作表，在Excel 2003工作表中单击【编辑】|【粘贴】（或单击工具栏上的“粘贴”工具按钮“”），即可完成将Access 2003数据表数据导出为Excel 2003工作表的操作。 3.6.3 导出为FoxPro 数据表 3.6.4 导出为HTML文档 Internet/Intranet正在或者已经成为当今计算机应用的基础，数据库中的数据通过Internet/Intranet发布共享已经成为很多数据库应用系统的需求。Access 2003对于Internet/Intranet的支持是通过HTML文档实现的。 将Access 2003数据表导出为HTML文档的操作是：在数据表视图中，单击菜单栏上的【文件】|【导出】，在随即弹出的“将表‘XXX’导出为”对话框中（如图3-23所示），选定导出文件的保存位置、给定导出文件名、指定导出文件的保存类型为“HTML文档”，然后单击“保存”按钮“”，即可将当前数据表导出为一个HTML文档。图3-24所示为“库存数据记录”表导出的HTML文档用IE浏览器打开后的视图。 图3-24 用IE浏览器打开导出HTML文档的显示 * * 3.6.1 导出为文本文件 3.6.2 导出为Excel 2003 工作表 3.6.3 导出为FoxPro 数据表 3.6.4 导出为HTML文档 返回 FoxPro 数据表属于xBase数据库文件格式，其文件扩展名为DBF，是一种应用较广泛的关系型数据库管理系统。将Access 2003数据表导出为FoxPro数据表，就可以为利用FoxPro数据库管理系统开发的信息系统提供共享数据。其操作方法与导出为文本文件的方法相似，只需在相应“导出表”对话框中的“保存类型”列表框中选择“dBASE 5”即可将Access 2003数据表导出为Visual FoxPro 6.0数据表。 如果认真观察，就会发现Access 2000所支持的导出文件格式是很丰富的，远不止上述三种类型。可以根据应用上的需要选择所需的导出文件格式，以满足不同的应用需求。 *