行政办公规范管理制度总公司版.doc

为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。 办公仪表规范： 每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣。 每周一至周四：女士着深色套裙（或裤）、马甲、衬衣。 周五：随意着休闲上装及长裤，女士可着裙装（有外事活动除外）。 头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。 卡座区规范： 办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。 辅桌：放文件盒、少量工具书。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。 电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。 办公室规范： 办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。 辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。 电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。 拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。 垃圾篓：置辅桌后。 饮水机：放指定地点，不得随意移动。 报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。 外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。 语言规范： 交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，请您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。 电话语言：您好，请问，谢谢，再见。 接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。 行为规范： 坚守工作岗位，不要串岗。 上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。 上班时间，不要在办公室化妆。 接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留。 使用接待室和会议室，要事先到办公室登记。 不要因私事打公司长途电话。 不要随意使用其他部门的电脑。 未经领导批准和部门主管授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。 严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣工资1元。 不论任何原因，不得代人刷卡。 吸烟请到吸烟室，否则罚款50元。 请病假如无假条，一律认同为事假。 凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明单。 因故临时外出，必须请示部门主管，各部门全体外出，必须与办公室打招呼。 不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用。 ??? 本规范从2010年×月×日开始执行，望全体员工自觉遵守。办公室即日起将实施监督与检查。 行政管理br/font第一节 ， 总则br ， ， ， 第一百五十三条 ， 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。br第二节 ， 文件收发规定br ， ， ， 第一百五十四条 ， 公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。br ， ， ， 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按必威体育官网网址规定，由专人印制、报送。br ， ， ， 第一百五十五条 ， 已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。br ， ， ， 第一百五十六条 ， 文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。br ， ， ， 第一百五十七条 ， 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。br ， ， ， 第一百五十八条 ， 经签发的文件原稿送必威体育官网网址（档案）室存档。br ， ， ， 第一百五十九条 ， 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。br第三节 ， 文印室管理规定br ， ， ， 第一百六十条 ， 文印室人员应遵守公司的必威体育官网网址规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司必威体育官网网址事项。br ， ， ， 第一百六十一条 ， 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。br ， ， ， 打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。br ， ， ， 文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压[迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。br ， ， ， 第一百六十二条 ， 电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。br ， ， ， 第一百六十三条