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5S整理整顿和目视管理

5S整理整頓與目視管理 Adams Jan Industrial Engineer 何謂5S? 意義:   為〝車間〞管理的起步工作,基本上的觀念就是要朝〝高水準的工作職場〞邁進及〝實現完全生產體系〞之目標。 5S定義 一、整理:分類 Good Arrangement,Organization) 將現場的物品,〝有用〞的東西和〝沒有用〞的東西明顯分開,並將沒有用的東西,儘速的處理,拋售或廢棄。 5S定義 二、整頓:定位 Good Order,Order 把有用的東西安置存放在固定的場所,以便於應用時不需尋找,可以迅速取用  ,以提高效率,並賦予儲位位址、名稱、數量及容許放置現場的最大數量。 5S定義 三、清掃:刷洗 Cleaning 把身邊及工作環境加以掃除、清理包含机器、工具及地板、牆壁等其它工作場所,使之徹底保持無垃圾、無污穢之狀態,其結果可使設備之異常容易被發現,進而確保品質與安全。 5S定義 四、清潔:制度 Neatness,Standardization 維持一個乾淨、健康、舒適的工作環境,另一個意義,是每天要做好整理、整頓及清掃的工作 5S定義 五、教養:標準 Discipline 維持上述〝4S〞並不斷地維持,養成良好的習慣,並且遵守公司的制度、規範,達到「自律」的目的並以廠為家的境地。 5S目的與效益 一、確保安全。 二、確保品質。 三、提高工作效率。 四、有效的活用空間。 五、削減不必要的採購費用。 六、簡潔性之確保。 七、提高工作士氣與工作意願。 八、企業形象及信賴感之提高。 5S與車間改善的關係 一、有合理化的工作場所才能設定作業標準。 二、有作業標準才能設定正確的標準時間。 三、5S活動可以說是現場改善的開始。 何謂目視管理? 意義: 透過頻色、文字、圖表、漫畫、照片等方式來提醒有關人員該遵守、留意的事項,並傳達必要的資訊,以發揮「認識、警告、警戒、判定、行動」的功能。 目視管理目的 目的: 可塑造一目了然的工作場所,且可提高企業形象,進而達到「預知(事前)管理」的境界,藉此提高管理人員、監督人員的溝通能力、透視力、反應力、改善力。 目視管理特色 特色: 一、化繁為簡、一目了然。 二、簡單、易懂、易行的管理工具。 三、對顏色的敏感度。 四、向高水平的工作職場挑戰。 五、調和工作場所之氣氛。 六、看得見的管理。 七、分類管理。 八、防呆措施。 九、管制作用。 十、避免選擇。 目視管理之應用 (一)生產管制 (二)品質活動 (三)協力廠評價 (四)開發管理 (五)提案改善 (六)客戶開拓 (七)費用管理 (八)開會管理 (九)宿舍管理 顏色層別法 一、重要零件的管理 二、油料管理 三、管(線)路管理 四、階層管理 五、模具管理 六、卷宗管理 七、燈識管理 目視管理的5M 一、人員(Manpower) 二、机器(Machines) 三、材料(Materials) 四、方法(Methods) 五、量測(Measurements) 任何與5M有關的異常問題,都必須以目視化呈現出來。 推行顏色管理應注意事項 一、逐項實施,以免員工茫然不知所措,徒勞無功。 二、上下宣導、全員參與活動。 三、設計顯目的『看板』,以激勵員工競賽的參與。 四、利用漫畫,寓言宣傳以達育教娛樂之功效。 五、主管要有〝魄力〞,執行要有〝決心〞與〝毅   力〞。 目視管理的著眼點 為了勝過同業,唯有設法縮短「管理循環時間(Time Of Management Cycle) 以及將「事後管理體系」轉換為「事前管理體系」才行。 略 結語 〝5S活動〞與〝目視管理〞有助於認定問題,突顯出『目標與現況』之間的差異,減少不必要的爭執。 換言之,它是一種穩定製程(維持的功能)以及改進製程(改善的功能)的一種功具。 哪裡不對勁了? 這是一篇有關於下列四種人的故事: 「每個人」、「某個人」、「任何人」、「沒有人」。 哪裡不對勁了? 「每個人」、「某個人」、「任何人」、「沒有人」 「某個人」很生氣,因為這是「每個人」的工作。 「每個人」卻認為「某個人」會去做,但是「沒有人」要求「任何人」去完成這件工作。 哪裡不對勁了? 故事結束了,但工作始終沒有完成。 事實上 〝沒有人〞要求〝任何人〞以致〝每個人〞責怪〝每個人〞 環境的維持 是 誰 的 責 任?   * * 簡言之即:維持『車間』環境品質的第一個步驟 信條:清掃即是點檢。 多餘物品的去除 整 頓 徹底掃除 設備的 清掃點檢 工作場所的整頓清掃 設備小缺點改善 徹底清潔工作場所 零件,工具的整頓 .浪費資源、物質的排除.空間浪費的排除.架子、櫥櫃浪費的排除,半成品、庫存削減。 .縮短更換生產線的時間。 .突破性的品質不良 .縮短維修週期時間.排除慢性的多發故障.提升作業效率。 整

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