采购管理部.doc

采购管理部 一、采购管理部部门职责 （一）、采购方案制定 负责公司产品研发及供应市场调研和预测工作，及时掌握市场行情，编制采购计划制定合适的采购方，并根据实际情况及时调整所有供应商等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估询价、比价、议价配合品管部做好进料质量、数量异常处理新品验证工作及时跟踪订单交货进度，做好供应商的交货控制与逾交督促负责处理协调与供应商之间关系应收票据的核实与回收，每月编制应付款项汇总表，反馈配合财务部做好应付款项的支付、审核工作 三、采购管理部职位说明 采购部长 一、基本信息 职位名称 采购管理部长 职位等级 直接上级 副总经理 直接下级 所属部门 采购管理部 部门代码 岗位编号 晋升方向 二、本职工作 全面负责公司采购管理工作 三、主要关系 内部协调关系： 公司各部门、各分支机构 外部协调关系： 各供应商 四、素质要求 所需学历： 大专及以上学历 专业知识与技能： 企业管理、市场营销等相关专业；掌握市场营销、相关法律和产品知识；具有良好的领导能力和沟通谈判技巧 所需英语水平： 大学英语四级以上，英语听、说、读、写流利 所需计算机水平： 熟练使用OFFICE软件 所需相关工作经验/年限： 六年以上相关工作以验 五、主要职责 一、组织实施公司采购工作 1、根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算； 2、组织制定和不断完善采购管理制度和流程； 3、及时了解、分析并掌握公司所需物资的市场行情； 4、分析并控制采购成本，根据公司资金状况，提出合理用款计划，控制采购资金的使用比例，实行科学采购； 5、负责指导采购工程师进行采购合同的起草，负责采购合同的审查与监督； 6、负责相关合同的谈判、议价与签订工作； 7、负责采购物资的招标管理工作； 二、供应商管理 1、组织制定供应商评价体系和标准； 2、组织对供应商的信息收集、评价、选择、调整等工作； 3、负责供应商关系维护及新供应商开发工作； 三、负责部门内部管理 1、负责拟定、修订部门工作程序和工作制度，并监控实施； 2、负责拟定部门工作计划，并督促目标的实现； 3、负责对下属公司的相关工作的检查、指导、监督和协调； 4、负责部门员工队伍建设，合理分配部门员工工作职责，组织部门员工技能培训； 5、负责控制部门预算，降低部门管理费用。 四、完成领导交办的其它工作 六、工作强度与环境(工作在体能、时间、地点等方面的要求，以及工作危险性) 工作时间：正常工作时间，根据工作需要加班；工作地点：潍坊总部；工作危险性：无 职位分析日期 　　 　 职位名称 采购信息主管 职位等级 直接上级 采购管理部长 直接下级 所属部门 采购管理部 部门代码 岗位编号 晋升方向 二、本职工作 负责公司采购信息、供应商信息管理及采购管理部内务工作 三、主要关系 内部协调关系： 品质检验部、生产物控部、生产等相关部门 外部协调关系： 各供应商 四、素质要求 所需学历： 大专及以上学历 专业知识与技能： 营销、物流、企业管理等相关专业；掌握基本商务知识；有较强的沟通、协调能力 所需英语水平： 一般要求 所需计算机水平： 熟练操作WORD、EXCEL等常用办公软件 所需相关工作经验/年限： 二年以上相关工作经验 五、主要职责 一、采购管理 1、负责采购管理部所有往来文件的提交，对已审批的文件信息传递给相关部门，并跟踪落实执行情况，对执行结果向上级进行汇报； 2、每月编制应付款项汇总表，反馈配合财务部做好应付款项的支付、审核工作(工作在体能、时间、地点等方面的要求，以及工作危险性) 工作时间：正常工作时间，根据工作需要加班；工作地点：潍坊总部；工作危险性：无 职位分析日期 　 　/供应商管理工程师 一、基本信息 职位名称 供应商管理工程师 职位等级 直接上级 采购管理部长 直接下级 所属部门 采购管理部 部门代码 岗位编号 晋升方向 二、本职工作 负责实施采购及供应商管理工作 三、主要关系 内部协调关系： 品质检验部、生产物控部、生产等相关部门 外部协调关系： 各供应商 四、素质要求 所需学历： 大专及以上学历 专业知识与技能： 营销、物流、企业管理等相关专业；掌握基本商务知识；有较强的沟通、协调能力 所需英语水平： 一般要求 所需计算机水平： 熟练操作WORD、EXCEL等常用办公软件 所需相关工作经验/年限： 二年以上相关工作以验 五、主要职责 一、采购管理 1、根据采购管理制度，参与制定原辅料、机器设备的采购计划，并组织落实采购计划，监控采购流程； 2、根据生产需