7-补充教案word方法.ppt

快捷键完全现身 打开Word软件， 工具 |自定义|选项| 在屏幕提示中显示 快捷键 菜单减肥瘦身 在Word中，每个菜单下面都有不少的命令，可 以将相对“冷僻”的命令删除，还Word菜单简洁 之身。按“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上 便会出现一条黑色的短粗线，接着在不需要的菜单 命令上点击一 下，即可将其 删除也可在“ 工具|自定义” 中操作 翻页自动无限 在Word中阅读一篇较长的文章时，可以让其自 动翻页。工具|宏|宏|宏的位置|选择Word命令 |AutoScroll.如果长 期使用可将其放到 工具栏中，工具|自 定义|类别/所有命令 |命令/ AutoScroll| 拖到工具栏上即可 也可用鼠标的小滚子 添加工作菜单 工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要 特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文 件以方便快速访问。工具|自定义，选择“命令”选 项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右 侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显 示的工具栏中。当你草拟好一份文件存盘后，点击 工作|添加到工作菜单，今后打开该文件，只需在 “工作”菜单中点击就行了。如果要删除某个文档 使用 Alt+Ctrl+-（短横键）命令。 添加工作菜单 工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要 特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文 件以方便快速访问。工具|自定义，选择“命令”选 项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右 侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显 示的工具栏中。当你草拟好一份文件存盘后，点击 工作|添加到工作菜单，今后打开该文件，只需在 “工作”菜单中点击就行了。如果要删除某个文档 使用 Alt+Ctrl+-（短横键）命令。 粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容， 切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有 内容就会原样复制到Word 中，这时在复制内容的右下 角会出现一个“粘贴选项” 按钮，单击按钮右侧的黑三 角符号，弹出一个菜单，选 择“仅保留文本”即可。 快速转换大写金额 在Word中输入12345， 然后点击“插入→数字” 命令，在弹出的“数字” 对话框“数字类型”栏里 选择中文数字版式“壹、 贰、叁…”单击“确定” ，则12345就变成中文数 字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 去掉自动编号功能和画布 工具|自动更正选项|键入时自动套用格式|键入 时自动应用/自动编号列表。 工具|选项|常规|插入“自选图形”时自动创建绘图画布。 选择默认的输入法 调出文字服务和输 入语言对话框，在 “默认输入语言” 中选择一种输入法， 确定即可。 翻译文字 先要安装好字典库，连线上网，通过网上资 源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word 菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出 现“信息检索”版面。在“有哪些信誉好的足球投注网站”栏选择“翻 译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻 译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快 速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点 选生词。 统计多篇文档总字数 首先打开其中一篇文档，然后利用 “插入|文件”命令，把其他文档全部插入 该文档中，在利用“工具|字数统计”即可。 加载稿纸 到微软网站（/downloads/details.aspx? FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2Fdisplaylang=zh-cn） 上下载稿纸加载项， 安装后单击格式|稿 纸设置|启用稿纸隔 线，确定后文字就 放到稿纸的每个格 子上。 删除空行 编辑|替换|查找内容|高级|特殊字符| 选“段落标记”两次，在输入框中会 显示为“＾p＾p”，在“替换为”输 入框中用上面的方法插入一个“段落 标记”，即“＾p”，然后按下“全部 替换”按键，可删除单行的空行，对 于多行空行，可进行重复替换，直到 删除全部的空行为止。 修改Word文档的默认保存路径 执行“工具/选项” 命令，在“选项”对话 框中切换到“文件位 置”选项卡，在“文件 类型”选项卡中选中 “文档”，然后单击 “更改”按钮，并将 其指定为自己所要 保存的路径就可以了。 去掉Word页眉下面的那条横线 在编辑页眉 和页脚时， 在格式中调 出样式和格 式模板，然 后对页眉中 的边框进行 修改，去掉 单线即可。 将光标快速返回到Word文档的上次编 辑点 按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入 点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下 “Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前 的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按