7信息管理和评价.ppt

7 信息管理与评价 7.1 文献信息的组织管理 7.2 非文献信息的鉴别与管理 7.3 常用信息管理工具 7.4 专用信息管理工具 文献信息需要组织管理 科学研究具有继承性，参考文献的收集与利用对科研工作至关重要。 数据库的出现，大大提高了查找资料的效率。 查找资料与研究的时间投入：70％ 30％ →30％ 70％ 信息数量繁多、内容庞杂、类型多样，同时存在重复和谬误，需借助方法和工具进行管理。 7.1 文献信息的组织管理 （1）文献信息的积累 （2）文献信息的整理和阅读 （3）文献信息的评价 （1）文献信息的积累 A．日常积累 B．突击积累 无论是日常积累还是突击积累，都要注意准确、全面地记录文献来源，以备引证、核实。 来源项如：作者、题名、报刊名、发表时间、卷期、版面、页码，使用的数据库及检索策略、检索时间，网页URL和访问时间等。 （2）文献信息的整理和阅读 基本原则：以提高查找效率为目的，以个人需求为中心，按内容分类。 （2）文献信息的整理和阅读 A．索引文摘的整理 B．全文的整理和阅读 C．事实信息的整理 A．索引文摘的整理 ①初步分类与合并 ②浏览、整理和挑选 ③核对和获取原文 B．全文的整理和阅读 ①初读 ②通读 ③精读 原文阅读方法 根据信息需求的性质来确定阅读的优先次序 新课题或不太熟悉的课题：先读图书、后读期刊论文，先读综述后读原始论文； 写综合性的评述：先读若干篇相关原始论文，再读综述文章。 发现新的重要文献，及时补充到清单中去，并尽量获取和阅读原文。 C．事实信息的整理 事实和数据是包含在文献中的具体信息。 事实可以采取全文整理的方式，即将有关信息摘录下来放在相应的主题文档中，同时标明来源和出处。 数据信息一般储存在统计工具中，并借助这些工具整理。 （3）文献信息的评价 主要是对文献信息质量的评价。 A.评价原则 B.评价指标 C.评价方法 A.评价原则 去伪存真，去粗取精； 保留有用资料，剔除无用“噪音”； 确保重要文献不遗漏，将无用信息降低到最低程度。 B．文献信息的评价指标 ①可靠性 ②先进性 ③适用性 可靠性评价 真实程度 完整程度 准确程度 成熟程度 先进性评价 新理论、新原理 新观念、新方法、新技术 新事实、新现象、新的数据和实验结果 新应用 新技术、新材料、新工艺 新设备、新器件、新产品 适用性评价 适用性：信息对于信息需求主体的可资利用程度。 信息可靠性是客观的 先进性是相对稳定的 适用性则要视信息需求主体的需要、水平（专业水平和外语水平等）、能力、条件（如时间、经济能力、政治经济文化制度环境等）等决定。 C．文献信息的评价方法 ①可靠性评价 ②先进性评价 ③适用性评价 可靠性评价 从作者身份判断 从出版（发布）单位判断 从文献类型判断 从信息内容判断 从外界对信息的反映判断 先进性评价 从信息的外部特征判断：新－旧 科学研究的不同阶段：专利、研究报告、会议论文、学位论文、期刊论文、图书； 文献数量：初期少－发展期、成熟期多 从信息的内容特征判断 技术成果－参数水平、结构、性能、应用范围。 从信息产生的社会背景条件判断 从社会对信息的反映判断 适用性评价 从信息来源的背景情况判断 桔生淮南则为桔，生于淮北而为枳。 从自身的需求目的和接受能力判断： 了解基本情况－图书、综述 创新研究－大量中外文必威体育精装版文献 语言能力－英文、其他语种 专家意见判断：帮助迅速定位 7.1 文献信息的组织管理 总之，通过评价，对收集的信息进行筛选，保留可靠、先进、适用、较典型的信息，剔除不系统、重复、不可靠、不先进和不适用的信息，从而保证后期的研究有一个良好的信息基础。 7.2 非文献信息的鉴别与管理 据报道，美国四家公司对1523名科学家和工程师的调查结果表明，其信息需求来源于文献信息源的分别为39％和38％，而来源于非文献信息源的则达到了61％和62％。 7.2 非文献信息的鉴别与管理 （1）非文献信息的积累 （2）非文献信息的判别和整理 （3）非文献信息的评价 （1）非文献信息的积累 日常获取 观察、交谈、讨论、广播、电视、网络 集中获取 实验、访谈、参观考察、调查 A．现场记录 笔记、拍照、录音、录像。 B．事后追记 （2）非文献信息的判别和整理 注意区别事实和观点 观点 新理论、新技术、新理念 事实 对客观世界人、事、