Access第三章数据库的创建与应用.ppt

本章小结 在这一章中，我们主要学习了数据库的设计方法，即确定数据库的用途、确定数据库中的表和字段及表间联系。 数据库的一般操作包括创建数据库、打开与关闭数据库、维护数据库窗口和数据库的压缩与修复等。在下面的章节中我们将开始学习数据库容器中七大对象的基本知识和基本操作。 3.3.3 导出数据到Excel、Word和文本文件 在Access 中可以将数据从Access中导出到Excel、Word和文本文件中，可以使用“文件”|“导出”命令把打开的数据表或查询，导出到Excel或文本文件中，也可以通过拖放把Access对象导出到Excel或Word文档中。这样不仅提供了不同软件间数据共享，同时也为进行数据分析提供了更多方法和环境。 Access数据库长时间使用后容易出现数据库过大、数据库损坏、计算机硬盘空间使用效率降低等问题，我们可以利用Access自带的压缩和修复数据库功能进行维护优化。 第四节 数据库的压缩与修复 3.4.1 压缩Access数据库 压缩Access数据库文件将重新组织文件在硬盘上的存储，释放由于删除记录所造成的空置硬盘空间。下面介绍二种具体的操作方法。 方法一： （1）打开已建好的.mdb数据库； （2）单击“工具”|“数据库实用工具”|“压缩和修复数据库”子菜单命令，即可完成Access数据库的压缩。 方法二： （1）打开已建好的.mdb数据库； （2）单击“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框。如图3-11所示。 （3）在“选项”对话框中单击“常规”选项卡，再单击“关闭时压缩”复选框； （4）单击“确定”按钮。 按方法二设置好后，在关闭数据库时会自动完成对数据库的压缩。 图3.11 设置“关闭时压缩”数据库 3.4.2 修复Access数据库 在Access数据库使用过程中，如果数据库损坏了就需要对该数据库进行修复。修复数据库和压缩数据库是同时进行的，修复数据库的操作方法与压缩数据库的方法一相同。 * 第三章 数据库的创建与应用 第一节 数据库设计概述 第二节 创建数据库 第三节 使用数据库 第四节 数据库的压缩与修复 第五节 本章小结 在Access中，数据库和表是两个不同的概念。表是处理数据、建立关系数据库和应用程序的基本单元。它用于存储包含各种信息的数据。数据库中包括表、查询等对象。数据库通过对这些对象的操作，进行复杂的数据处理，实现数据库的多重功能。 一般地，在创建与使用数据库之前，首先需要设计数据库。数据库设计包括分析数据需求、确定需要的表、确定表中的字段和确定各表之间的关系。数据库的操作包括创建数据库、打开与关闭数据库、对数据库的七个对象的操作以及数据库的压缩与修复等。 第一节 数据库设计概述 数据库设计(Database Design)是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求。 数据库设计过程的关键，在于明确数据的存储方式与关联方式。在各种类型的数据库管理系统中，为使用户提供的信息更有效和更加准确，通常将不同主题的数据存放在不同的表中。 4 需求分析 1 2 3 5 确定需要的表 确定表的字段 确定表间关系 检验与测试 设计步骤： 1．需求分析 要设计一个结构合理的数据库，首先要了解用户需要从数据库中得到哪些信息以及用户是如何使用这些数据的。例如，我们要建立教学管理数据库，其目的是要用来管理学生、教师、课程、成绩等相关信息。 2．确定需要的表 要建立一个数据库，需要收集许多资料和信息。将这些信息按主题进行分类，分解为各个基本实体，每个实体可以设计为数据库中的一个表。例如，教学管理数据库应该至少包括学生基本情况表、教师基本情况表、课程表、成绩表等。 3．确定表的字段 根据用户需要从表中了解哪些信息，确定数据表的结构，也就是每个数据表需要包括哪些字段。一般情况下，表中数据都是原始数据，不必包含可通过推导得到或通过计算可以得到的字段。另外，还需要确定数据库中每个数据表的主关键字，它能唯一确定表中各条记录。 根据以上需求分析，教学管理数据库的上述四个表结构如下，其中加下划线者是主关键字。 （1）Student（学生基本情况）表至少应包含的字段：StudentID（学号）、Sname（姓名）、Sex（性别）BirthDate（出生日期）、Department（系）、Class（班级）。 （2）Teacher (教师基本情况)表至少应包含的字段：TeacherID（教师编号）、Tname（姓名）。 （3）Course (课程) 表至少应包含的字段：CourseID（课程号）、Cname（课程名） （4）StudentCourse (成绩)