《大学计算机基础》学习要点常出问题的操作1(Word).doc

学习要点(4)：常出问题的操作(WORD) 2008-12-15 段落 对齐操作 在格式菜单中找到段落，或选择部分文字后，点右键，在右键菜单中选择段落，如下图： 正文的对齐方式通常选为“两端对齐”。 另：特殊格式通常选为“首行缩进2字符”(重要)，行距通常选为“1或1.5倍行距”，左、右缩进为“0”，段前、段后可设为0.5行，对于一般文字大纲级别应设为“正文文本”。 字体操作 在格式菜单中找到字体，或选择部分文字后，点右键，在右键菜单中选择字体，如下图： 注意： 可分别设置中文字体和英文字体。 颜色的设定： 下划线的形式多样，，下划线的颜色可改变。 上标：210，下标：210，注意先选中，再进行设置！ 字间距设定：，当一行中有大小不同的字时，调整小字上下位置时用此功能。 文字效果：，基本无用，有时考。 页码设置 在视图菜单中找到页眉页脚，如下图： 注意区分页数和页码，两者不同。 点页面设置，或从文件菜单都可进入页面设置窗口： 设置文档前几页与后面页面为不同的页码： 先在分割处插入分节符(在插入菜单中选分隔符)； 光标定位在下一节开始处； 纸张和边距设置(重要，有实用性) 在页面设置窗口，选纸张，或页边距： 边框 在格式菜单中找到边框和底纹，如下图： 边框可应用与“文字”、“段落”或“图片”，边框的线型、颜色、宽度有多种，可改变。 页面边框还可加艺术型，见下图： 边框操作与底纹操作相关，以下是底纹操作窗口： 这部分可以做出许多花样来！！！ 使用模板 Word中也有模板。在文件菜单中找到新建，在任务窗口中选择通用模板，如下图： 插入分隔符 在文件菜单中找到新建，在任务窗口中选择通用模板，如下图： 其中最常用的是分隔符类型-分页符。在设置页脚过程中使用分解符-下一页。 项目符号和编号(必会) 在文件菜单中找到新建，在任务窗口中选择通用模板，如下图： 分栏操作 在格式菜单中找到分栏，如下图： 绘图(重要) (1)：画矩形、画圆、画椭圆。边框可修改线型、粗细、颜色，可充填颜色、纹理、图案、图片(透明度可改变)。位置可移动。 关于透明度：(图画软件) (2) ：文本框，分横排、竖排。边框可修改线型、粗细、颜色，可充填颜色、纹理、图案、图片。位置可移动。 (3) ：画线，画箭头。可修改线型、粗细、颜色，。位置可移动。 (4) ：艺术字，图示，插入剪贴画，插入图片。文本框，分横排、竖排。边框可修改线型、粗细、颜色，可充填颜色、纹理、图案、图片。位置可移动。 艺术字：有专门文稿介绍，注意有多种变换，要掌握。也可在插入菜单中操作。 图示：有专门文稿介绍，也可在插入菜单中操作。在插入菜单中还有插入组织结构图、插入图表等操作。 插入剪贴画：有专门文稿介绍，也可在插入菜单中操作。 插入图片：(重要)多种方法。 在点图片上点右键菜单，选择“设置图片格式”： 在点图片上点右键菜单，选择“边框和底纹”： (5)：对边框进行颜色等的充填，边框颜色，文字颜色，线粗细，线型，画箭头。 (6)自选图形： 线条：，可画任意形状。连接符：。基本形状：。箭头总汇：。流程图：。星与旗帜：。标注：。 (7) 阴影：，先选中图形、图片，再对其画阴影。方向可改变，阴影颜色、透明度、大小可改变。 (8)三维效果：，先选中图形、图片，再加三维效果。在三维效果设置中，可设置物体上下左右的偏转方向，设置投影长短，设置透视和平行，设置灯光类型和照射角度，设置材质，，设置灯光颜色。 (9)将多个图进行组合操作，叠放次序操作，旋转翻转操作，如下图所示： (10)在图中，黄点可变形，绿点可旋转，见下例： 对图片的编辑 在图片上点击右键菜单，选择喜显示图片工具栏，如下所示： 可以进行如下操作： (1) (2)：分别是增加对比度，降低对比度，增加亮度，降低亮度。 (3)：剪切，旋转。 (4)：压缩图片， 表格(重要) 表格操作在《《大学计算机基础》学习要点(1)：Word》中已经说明，还有几点注意事项。 在表格上点右键，打开右键菜单。 (1)表格属性： 用于将表格在页面上居中对齐！ 用于将格内的数据上下、左右居中对齐！ (2)调整表格宽度：。调整表格宽度方法有多种，如直接拖拽，利用表示拖拽等。 (3)调整单元格对齐方式：，用于将格内的数据上下、左右居中对齐！ (4)设置表格的边框和底纹： (5)表格自动套用格式： (5)表格其它操作： 样式(重要) 在格式菜单中找到样式，在任务窗口中显示样式，如下图： 先选择一段或多段文字后，再点样式即可完成样式设定。 样式修改：， 。 设定好样式后，可以生成目录。在插入菜单中选择引用，再选索引和目录，选目录，如下图所示： 超级链接