党建评估材料收集与整理规范.docVIP

黄河水利职业技术学院党建评估材料收集与整理规范 根据学校党建评估材料要求，为使党建评估相关材料收集与整理工作规范化，确保我院在河南省高校党建工作评估中取得优秀成绩，特制定本规范。 一、评估材料收集、整理与编撰的时限 材料的收集、整理与编撰，其时限以自然年度计算，自2007年以来，宏观性、长远性的材料，可根据实际情况上溯到合并时。 二、原始文件材料的质量要求 所有产生的原始文件材料（包括文件、表格、记录、签字等）必须按照归档文件材料的质量要求形成: 1、纸质文件材料必须使用碳黑墨水笔书写，不能使用字迹容易扩散的圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔写。 2、电子文件必须用激光打印机打印。 3、所有形成文件材料的纸张必须用A4纸（编撰的各种资料除外）。 三、评估材料的整理要求 所有评估材料必须按党建评估体系中的评估细则支撑点的要求，结合档案分类法进行分类，且要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找方便，保证评估专家调用材料的方便、快捷，要在工作过程中重视原始材料的收集与积累（评估过程中收集到的原件必须按有关要求存入学校档案馆，本次以复印件作为评估的佐证材料）。 四、评估材料的复印要求 为便于统一装订、装盒，复印材料用A4纸，复印时要注意整洁、清晰。 五、评估材料的格式要求 （一）文字材料制作工具 使用Microsoft Word2000/XP/2003中文版。 （二）页面设置 1.纸型 采用国际标准A4型纸且激光单面打印或复印。 2.打印方向 （1）文字材料采用纵向打印。页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm，页眉15 mm，页脚17.5 mm。 （2）表格采用横向单面打印，上边距为28mm，下边距为26 mm，左边距25 mm，右边距22 mm。 （3）文中表格采用纵向打印，页边距同（1）。 （三）文字材料字体、字号、结构层次等方面的要求 1.标题 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。一级标题：2号方正小标宋简体（如有副标题，用3号楷体;方正小标宋简体从网上“百度”中下载，行距为固定值25，居中排版。二级标题：3号方正小标宋简体。三级标题：3号仿宋加黑。文中小标题：3号楷体。 2.正文 正文字体大小采用3号仿宋体字，行距为固定值25磅，表格内文字的字号、行间距可适当调整。 标题下空1行，每自然段左空两个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中如有小标题，结构层次序号为：第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。结构层次如为三层，取上述层次中的第一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。所有标题独立成行，不加标点。 3.附件 文件资料如有附件，在正文下空一行左空两个字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件如有序号使用阿拉伯数字。 4.落款 凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用3号仿字体字标识。 5.页码 （1）新形成的文件材料的页码标在页面底端（页脚）右侧。用4号半角Times New Roman体阿拉伯数码标识。 （2）每卷内的页码用2B铅笔在页面的底端右侧用阿拉伯数码连续标识。 （四）评估材料印刷和装订的要求 新形成的文件材料采用单面印刷。一律在左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm，同一册中页码连续编排。 六、评估材料中纯表格材料的格式要求 (一)表格制作工具 为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的表格制作工具统一使用Microsoft Excel （2000/XP/2003中文版），数据较少或需要文字表述较多的表格，使用Microsoft Word2000/XP/2003中文版。 (二)页面设置 1.纸型 一般均使用A4纸。 2.页面设置 页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm，页眉15 mm，页脚17.5 mm。表格居中方式为水平居中。 3.打印方向 纯表格均采用横向打印，文中表格用纵向打印，页边距的设置要注意与全文纵向打印的页相吻合。 (三)表格格式 1.表格名称 表头3号方正小标宋简体，对齐方式为垂直居中、水平居中，在Excel中可以选择字体大小为16磅。 2.标题行 仿宋体小四号字、加粗，在Excel中可以选择字体大小14磅，对齐方式为垂直居中、水平居中。表格分页时，标题行重复。 3.表格中字体、字号等要求 仿宋体小四号，在Excel中可以选择12磅，对齐方式为文字内容垂直居中。 （四）统计表和一览表要注意区分。 黄河水利职业技术学院党建评估办公室 2010年5月10日