答辩注意事项(2015年6月).doc

论文答辩、材料清理要求 学籍学位材料清单： （必须使用送审当期适用批次的政策、表格、封面等材料，请从研究生院网站上下载，不能沿用以往批次学生的资料。） 论文开题报告。(表1，一式两份，可复印，硕士生自己有留存) 研究生学位论文预答辩情况表（一式两份，可复印。博士有此项） 硕士研究生论文答辩委员会成员审批表（表2，一式两份）注意：答辩前一定填好并签字 毕业研究生登记表（表3，一式两份）一定要贴上照片（照片可打印） 研究生毕业论文答辩及学位申请审批情况表（表4，一式两份，要签字盖章完整） 研究生论文答辩会表决票（表5，请几位答辩委员就复印几份）(答辩前请到学院办公室主任处盖公章)。 “遵守学术行为规范声明”、“论文独创式声明”和“关于论文使用授权的说明”（表6，一式两份） 授予学历博士（硕士）人员登记表（表7，一式三份）一定要在系统内填写完成并打印出来，记得签名。 论文评阅意见书 （硕士两式两份、博士三式三份），如有修改报告也放在这个位置（修改报告要自已提供）。此项无需学生提供，院级送审由教学办提供，校级送审由研究生院提供。 10、研究生学籍总表（一式三份）。答辩结束及时告知教学办答辩成绩，由院教学办打印提供 11、博士需在袋内放入一份印刷装订好的纸质论文。 注：①以上表2、3、4、5、6均可在研究生院下载专区下载（不能沿用以前的只能下载相对应批次通知里的打包文件） ②表7要在研究生管理系统里填报完成后打印签字 ③没有说可以用复印件的，一律使用原件。 以上材料请用档案袋装好，材料清单请贴于档案袋正面，便于审核。袋中一式两份的材料请分别用夹子单独夹好（一册完全是原件请在右上角注明，另一册是复印件）一式三份剩余的一份材料单独放置，用文件夹即可，表5全部放在原件内装订。待答辩完按以上规定分类整理完整后统一放入档案袋内交至院教学办宋长英老师处。请按整个专业集中后交过来 关于答辩的相关事宜 答辩工作应在研究生提交论文送审后3个月内完成，答辩以公开方式举行，提前3天公示（通过研究生院管理系统申请并完成相关审核环节开始计算3天）。答辩过程要有详细记录。答辩决议需不记名投票，经全体成员2/3以上（含2/3）同意的方为同过，决议书须经论文答辩委员会全体成员签名方为有效。 一、答辩组成员的规定： 硕士学位论文答辩委员会由3至5人组成，成员应为教授、副教授或具有博士学位的讲师，其中教授、副教授或相当职称的专家应占2/3以上（含2/3），一般有校外有关学科的专家参加。答辩委员会主席由教授或相当职称的，且具有硕士生导师资格、所在单位有相应的硕士点的校外专家担任；若本地不能聘到与我校同等水平的校外同行专家的，可由本校专家担任答辩委员会主席，但需提出申请，经学院学位评定分委员会审核并报校研究生院批复，方可聘请。论文答辩委员会设秘书1人。每生约30分钟。 博士学位论文答辩委员会由5至7人组成。答辩委员会名单由院分委员会提出，报校学位评定委员会批准，并发出邀请书。答辩委员会成员2/3以上应是教授或相当职称的专家，并且至少应有1位为外单位专家。博士学位论文答辩委员会设主席1人（应是博士生导师），一般由校外专家担任。指导教师可参加答辩委员会，但不能担任主席，讨论答辩意见时应回避。答辩委员会设秘书1人，协助组织答辩事宜。每生约45分钟。 答辩程序： 学位论文答辩一般按下列程序进行（每位博士生需进行大约45分钟的学位论文主要内容报告，硕士约30分钟）： （一）学院学位分委会代表宣布答辩委员会主席及成员名单； （二）答辩委员会主席主持答辩会，并宣布答辩会正式开始； （三）研究生报告论文主要内容（每位博士生报告时间约45分钟，硕士约为30分钟）； （四）答辩委员及与会其他人员提问，答辩人回答问题； （五）答辩会休会； （六）答辩委员会举行秘密会议，会议基本内容： 1、导师或学位点指定的教师介绍研究生的简历、政治表现和学习成绩等； 2、秘书宣读论文评阅人的评阅意见； 3、答辩委员评议论文水平及答辩情况； 4 、讨论并通过决议书； 5、以不记名投票方式进行表决； 6、签署决议书。 （七）答辩会复会，主席宣布答辩委员会决议和投票结果； （八）主席宣布答辩结束 。 （九）答辩中，如果答辩委员会有提出论文修改意见的，学位申请者应根据答辩委员会提出的修改意见进一步修改学位论文，然后将修改后的论文装订成册上交相关部门。