管理责任实施办法.doc

三和國際有限公司 制訂日期: 2005.05.01 管理責任實施辦法 文件編號: S 制訂部門: 管 理 部 版次: 01 頁次: P01 1.目的: 依分工明確,團結協作之原則,明確公司各單位之權責及相互關系,使公司各項工作及業務推行順暢. 2.範圍: 公司內各單位均需依本程序之體質管理. 3.權責: 3.1公司組織之核准:董事長 3.2管理階層責任之制訂:執行副總 3.3管理階層權責之核准:執行副總 3.4管理審查會議之召開:管理代表、執行副總 4.定義:無 5.內容: 5.1作業流程:無 5.2作業內容說明: 5.2.1管理原則 5.2.1.1公司運作為總經理制,總經理由董事會提名,經董事長任命. 5.2.1.2本公司為達成企業經營目標,持續改善,保証有效經營,採投資與經營分離之管理政策. 5.2.1.3依業務性質及分工不同,本公司劃分為總經理室、稽核室、行政 管理中心、海外營業中心、管理部、採購部、財務部?資訊部、營業部、品保部、生產部.各部按實際需要設課?組?班負責處理相應業務. 5.2.1.4公司組織系統圖 5.2.1.5公司ISO推行委員會組織圖 5.2.2組織與職責 5.2.2.1董事長 (1)對外代表公司行使一切權利與義務 (2)對內處理全盤營業方針及決策 (3)董事會的召開(向董事會提報有關經營狀況及發展計劃) 制訂日期: 2005.05.01 管理責任實施辦法 文件編號:S 制訂部門: 管 理 部 版次: 01 頁次: P02 (4)重要文件之處理及核定 (5)確定公司經營目標及未來發展方向 (6)公司重要干部升遷?任免 5.2.2.2總經理 (1)輔佐董事長經營公司各項政策與計劃,並推動其達成 (2)公司經營環境分析與策略之研擬 (3)長期、中期、短期經營發展計劃之研發 (4)各項業務預算之規劃與修訂 (5)增資擴張計劃之分析研討及總體規劃 (6)公司總體經營方向及管理事項 5.2.2.3副總經理(執行副總) (1)實際公司負責,經管者 (2)公司經營目標之研擬 (3)經營分析報告事項 (4)經營管理情報之匯集 (5)長期、中期、短期經營發展之規劃 (6)公司內預算之規劃與核定 (7)經營成本、、 5.2.2.4總經理室 總經理室下設帳務查核小組及經營企劃小組 總經理室職責 A稽核公司內部各帳務的正軌化及合理性,作各費用成本及損益盈利的分析比較,葚測市場走向 制訂日期: 2005.05.01 管理責任實施辦法 文件編號:S 制訂部門: 管 理 部 版次: 01 頁次: P03 改善小組職責 A生產成本降低改善企劃與督導 B生產專案工程規劃與執行 C新制造生產技術開發 帳務查核小組職責 A採購用費用帳務查核 B池秀大樓相關事務管理 C預算執行報告 D營運損益分析 E總經理室事務處理 F呈閱財務,資訊及費用資料管理 經營企劃小組職責 A公司營業狀況分析檢討規劃 B市場工作調查 C部門年度目標執行查核及督導 D總經理定工作行程安排 E經理營企劃專案督導 F呈閱營業,生產及營業月報資料管理 行政管理小組職責 A公司規章擬訂與檢討 B管理規章督導與查核 C福利委員會督導 D總務工作執行考核與督導 E行政效率改善,規劃與督導 F呈閱行政管理,稽核、採購資料管理 教育企劃小組職責 A企業教育訓練資料編集 B管理部ERP工作督導 C人員培訓教育D專案企劃 制訂日期: 2005.05.01 管理責任實施辦法 文件編號:S 制訂部門: 管 理 部 版次: 01 頁次: P04 5.2.2.5管理代表 (1)確保本公司按照ISO 9001標準的要求,建立、實施和保持品質管理系統 (2)向執行副總及總經理報告品質管理系統的運行情況,以供評審和作為品質管理系統改進的基礎 (3)確保組織全員對客戶重要性的認知 (4)負責品質管理系統有關事宜與外部各方面的聯絡工作 5.2.2.6稽核室職責 A確保公司流程運作正軌化 B公司上市上櫃之相關資料的整理完備 C各單位內部控制有效且完備 資訊部職責 A電腦網路規劃、建設及維護 B ERP系統的推進 C電子郵件的收發及管控 D電話系統的維護及管理 5.2.2.7管理部 管理部負責公司內所有人事、總務、關務、公共關係等事務工作之統籌作業,下設人事課和總務課 管理部主管職責 A各課日常事務的處理及資料的簽核 B協助ISO工作的推動及成效督導 C各小組日常工作督導及查核,廠內巡視與規化 D課內各小組工作規劃,廠內各單位需協助事項對應 E員工申訴及來信處理 F廠區廢品變買及處理 G人員素質的培養提昇及觀念教育,思想溝通 H對廠外一