第四章 信息描述.ppt

第三、四章信息描述与信息描述工作 第一节 信息描述的意义 第二节 描述项目、标识和描述级次 第三节 检索点与规范文档 第四节 计算机编码 第五节 信息描述工作 第一节 信息描述的意义1. 含义与作用 信息描述——亦称信息资源描述，指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的形式特征和内容进行分析、选择、记录的活动。 元数据——关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据，是信息描述的结果。 元数据通常是指从信息资源中抽取出来的用于说明其特征、内容的结构化的数据（如题名，版本、出版数据、相关说明，包括检索点等）。 信息描述的作用 识别。记录信息资源对象的各种基本特征，包括信息资源的题名、责任者、形式、状况等，帮助用户识别资源； 定位。确定资源的位置，以便可以供访问使用。 检索。提供检索点，方便检索利用。传统系统一般需要确定检索点，组织相应的检索系统；在电子检索系统中，描述数据从理论上说都可以用来检索 。 选择。通过对信息对象特征的记录，供用户判断信息资源的使用价值。 管理。供管理使用。 2. 信息描述规范 ——文献著录标准 国际标准： 1971—1976，国际图书馆协会联合会（IFLA）编目委员会颁布了《单行著作国际标准书目著录》（ISBD（M）），以及丛书、乐谱、地图资料、非书资料等为对象的书目描述的国际标准。《国际标准书目著录总则》（ISBD（G））。 国家标准——80年代起，在全国文献工作标准化技术委员会的努力下确定。 2. 信息描述的规范 —文献著录标准 我国制订的文献著录标准 ： 《文献著录总则》1983.7 《普通图书著录规则》 1985.1 《连续出版物著录规则》 1985.2 《非书资料著录规则》 1985.2 《地图资料著录规则》 1986.6 《档案著录规则》 1985.5 《古籍著录规则》1987.1 《检索期刊条目著录规则》1983.7 《文后参考文献著录规则》1987.5 结合电子环境特点建立的描述规范 文本编码倡议（Text Encoded Initiative，TEI） 都柏林核心集（Dublin Core） 政府信息定位服务（Government Information Locator Service，GILS） 数字地球空间元数据（Content Standard Digital Geospatial Metadata ，CSDGM） 可视资源核心范畴（Core Categories for Visual Resources，CCVR） 编码档案描述（Encoded Archival Description，EDA） 博物馆信息的计算机交换（Computer Interchange of Museum Information，CIMI 第二节 描述项目、标识和级次 信息描述项目是用以揭示信息资源内容和特征的记录事项。 文献著录标准中的描述项目： ①题名和责任者项 包括：正题名，并列题名、副题名及说明题名的文字，第一责任者，其他责任者等多种形式。 ②版本项 包括版次及其他版本形式、与版本有关的责任说明。 ③文献特殊细节项 用于记录个别重要文献特征。如：连续出版物的卷、期、起讫，地图比例尺、投影法等。 ④出版发行项 包括出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或发行日期、印刷地、印刷者，印刷日期。 ⑤载体形态项 包括页数、卷（册）数、图及其单位、尺寸或开本、附件。 第二节 描述项目、标识和级次 ⑥丛编项 包括正丛编名，并列丛编名、副丛编名及说明丛编文字、丛编责任者、国际标准连续出版物号（ISSN）、丛编编号，附属丛编名 ⑦附注项 进一步阐明现有著录，如作者说明，发行范围，早期版本信息，音乐作品的演奏者等；进一步说明文献材料，包括与其他材料的关系等。 ⑧文献标准编号及有关记载项 包括国际标准文献编号、装订价格。 ⑨提要项 （标识项－未列） 都柏林核心集描述项目 ?????题名（Title） 作者或创作者 (Author or Creator） 主题和关键词 (Subject and Keywords) 描述 (Description)内容描述。 出版者 (Publisher） 其他参与者 (Other Contributor)贡献小于创作者的个人、组织。 日期 (Date)资源创建或提供日期。 资源类型 (Resource Type) 格式 (Format)数据格式等。 资源标识 (Resource Identifier)如RUI,ISBN 来源 (Source）派生该资源的资源信息。 语言 (Language） 关联 (Relation)另一资源的标识符及与当前资源的关系。 覆盖范围 (Coverage)