4029电话说明.ppt

AREVA上海公司电话使用指南 号码使用规则 呼叫话务台-----------0 呼叫分机 -------------6XXX(4位) 呼叫外线--------------9+XXXXX….X 外线呼入总机-------外线直接呼入分机---22086XXX(不需要转 接) 4029电话机功能介绍 键的描述 振铃音调调整 电话转接 三方会议功能 密码修改 分机加锁 免打扰 4029电话机功能介绍 呼出电话查询 按姓名拨号 呼叫驻留和取回 个人电话号簿功能 在线录音功能 语音信箱 回叫查询功能 4029电话机功能介绍 转移 替代(会议室使用) 4029电话机介绍 4029电话机介绍 4029电话机硬键描述 键: 使屏幕上下左右移动 4029电话机硬键描述 . 退回键:单层退出 4029电话机硬键描述 键:帮助功能( +功能键时,提示功能作用) 4029电话机硬键描述 F1和F2键:可以编辑为2个使用最频繁的功能键,提高工作效率 4029电话机硬键描述 键:当被回叫申请或有语音留言时,此键自动被点亮,并按此键查询 4029电话机硬键描述 键:重拨最后一次的内/外线电话 4029电话机硬键描述 :通话或功能编辑结束后使用 4029电话机硬键描述 免提键: 4029电话机硬键描述 和 键: 在空闲状态,调整屏幕的对比度 在同话状态,调整受话器声音强弱 在振铃状态,调整铃音强弱 4029电话机硬键描述 键:激活后电话将自动接听,主叫挂机后自动拆线,处于空闲状态,等待来话. 4029电话机硬键描述 在通话中的电话,可以用 键,直接保留电话 取回呼叫键 恢复通话 功能-----------振铃音调调整 16种不同音调可供选择 可区分内/外线振铃音调 功能-----------振铃音调调整 使用 键,光标移至菜单栏 功能-----------振铃音调调整 选择设置 功能-----------振铃音调调整 选择话机 功能-----------振铃音调调整 选择振铃 功能-----------振铃音调调整 分别选择内线呼叫和外线呼叫,选择各自的振铃音调 功能-----------振铃音调调整 使用 键向下键,提示更多音调可供选择 用相应乐曲侧的功能软键确认试听 使用 键OK键保存,并用 退出 功能-----------电话转接 在通话中的电话 按新的呼叫(此时外部电话被保留,听保留音乐等待) 功能-----------电话转接 输入目的分机号码 如号码输入错误可由结束查询键更改并再次输入正确的号码 功能-----------电话转接 如目的分机空闲,按转接键转接后,电话处于空闲状态 如目的分机占线,则屏幕提示BUSY,按结束查询键,通知外部分机(呼叫无法到达目的分机), 退出 功能-----------三方会议 在通话中的电话 召集第三方(无论内/外线) 输入目的号码 功能-----------三方会议 第三方必须应答,才能组织会议 功能-----------三方会议 第三方应答后,使用 键向下键 选择会议键,三方会议开始 功能-----------三方会议 三方会议结束 按结束会议键,电话全部中断 按转接键,我方退出会议,其他2方继续通话中(由我方承担呼出的话费,直至其他2方通讯结束) 功能-----------个人密码修改 长度 4位 用途 分机解锁和免打扰时使用 话机上直接输入*88或使用话机图标(菜单 设置 话机 密码) 功能-----------个人密码修改 输入当前使用的密码(缺省密码0000) 用应用键确认 功能-----------个人密码修改 新密码 4位数字 用应用键确认 必须重复操作2次 完成后, 退出 功能-----------分机加/解锁 用途 人员离开时,防止他人使用话机(加锁后,电话不能呼叫外线) 加锁操作 直接在话机上按*12或使用话机图标(菜单 锁定), 退出,屏幕提示加锁图标 功能-----------分机加/解锁 解锁时需要话机的个人密码 操作 在话机上直接按*12或按话机图标(菜单 锁定),输入密码, 退 出 功能-----------免打扰 用途 电话不能被呼入(话务台除外) 操作 直接在话机按*78或按话机图标,输入 密码