工作分析说明的格式.ppt

工 作 分 析 说 明 * 工作说明书及其内容 工作分析的直接结果之一就是形成工作说明书。工作说明书的实质是通过工作分析这一管理工具，对企业各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和工作条件，以及岗位名称、编号、层级和岗位人员资格条件、知识要求、职业道德、能力要求、身体条件、岗位考核项目和标准等作出统一的规定。 《工作说明书》 二、岗位使命 一、岗位基本资料 三、岗位职责 四、岗位权限 五、工作协作关系 六、岗位任职资格 七、职业生涯通道 八、考核指标 工作说明书举例——财务部主任 财务部主任职务说明书 一、岗位基本资料 1、岗位名称：财务部主任 岗位编号 sb—cw—01 2、所属部门：财务部 3、直接上级：总经理 4、直接下级：财务部下属会计、出纳 二、岗位使命： 负责组织公司会计核算、财务管理、股权管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况 三、岗位职责： 1、协助总经理制定财务规划 根据公司发展战略，组织制定财务规划 参与公司重大财务问题的决策 关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持 2、 组织公司财务预算、决算 根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算 汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况，组织审核修正财务预算 监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报 定期组织财务决算，组织制作决算报告 3、筹资投资管理 筹资方案总体优化和平衡，并指导事业部具体实施 涉及公司资产变动及担保抵押等事务的监控及实施 公司资金的计划，跟踪、分析、协调(现金流入流出预算) 参与投资项目的财务风险评估 ? 4、组织公司成本核算 组织公司成本估算，提出成本控制指标建议 5、负责财务监督与管理工作 监督产品采购，确保入库记录与记账的真实、准确 监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置 组织审核所有购销合同 定期组织固定资产、流动资金清查、核实 负责组织税务筹划，合法纳税 6、组织公司财务分析 定期组织编制会计报表 定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力，并提出财务建议 组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议 7、督指导会计、现金出纳管理 监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 监督公司现金存款与出纳管理 8、合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求 负责资金预算的执行与监督 负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿 组织编写财务收支计划 组织编写资金运用分析报告，并定期上报 9、财务部组织管理工作 制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况 负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责控制部门预算，降低费用成本 主持、推动关键财务管理流程和规章制度并及时进行优化调整 ? 四、岗位权限： 1、对公司对外投资项目有评价权 2、对公司所有购销合同有审核权 3、对公司筹资方式有建议权 4、对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力 5、对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权 6、对下级工作有检查权 7、对下级在工作中的争议有裁判权 8、在权限范围内，有代表企业对外联络的权力 9、有对各项费用开支的审核权 10、对限额资金使用有批准权 11、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 12、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 五、工作协作关系 1、内部协调关系： 公司各部门 2、外部协调关系： 上级主管部门、税务局、审计部门、工商局、财政局 ? *