物料编码讲座.ppt

物料编码讲座 一、当前物料编码的弊端 二、新物料编码的使命 三、新物料编码的原理 四、新物料编码的环境条件及编码组成 五、新物料编码举例 六、R/3中物料的几种常用查询方法或一些注意事项 一、当前物料编码的弊端 纸质规则文件，不便于查询和学习 不直观（没有物料属性含义） 缺乏通用性和兼容性 效率低 无扩展性 二、新物料编码的使命 增加物料编码的可识别性 增强物料资料的正确性、规范性 提高物料管理的工作效率 便于压缩物料品种，减少库存 易于识别，方便物料的领用 编码规则公布于网站，便于共享 三、新物料编码的原理 字母数字交叉方式，可读性强，容易记忆 兼顾目前的分类方法，保持连贯性 包含物料主要属性 唯一性 完整性 四、新物料编码的环境条件及编码组成 新物料编码以16位字母长度为限制； 物料编码系统 与 R3 系统不能互连（信息部出于安全考虑） 由于字长的限制，属性按重要性排序，重要属性在编码里体现，不能体现的属性均由顺序号来区分，保证编码的唯一性； 顺序号区分的属性项，描述里区分时需要手工输入； 为便于区分和记忆，构成物料属性的代码部分尽量以字母和数字间隔出现； 编码格式组成：新物料编号由物料分类代码及构成物料本体的各个要素的代码组成，如电视机结构件前壳组成如下： 组成部分的说明： 编号组成中的“ X ”，表示阿拉伯字母（1、2、3……）； “ △”表示英文大写字母（但不包括I、O、Q、Z） 五、新物料编码举例 前壳（以P29383前壳为例） 流程：登陆服务器http：//16/tech →进入物料编码系统→选择分类码200 → 进入编码页面选择正确的物料属性→ 点生成按钮 （显示页面后附） 1.登陆页面 2.物料编码选择分类码 3.进入200前壳编码页面，根据属性选择或填写 4.编码生成的显示页面 注意事项： 1、物料编码统一规定由系统生成，而对于自动生成的物料描述不能详尽的内容，按照各物料描述的属性顺序规定手工输入，但不能超过R3系统长度限制（R3系统规定：描述文字最多位数为40个字节，即20个汉字或40个英文字母/数字），尽量保证物料描述的完整性。 同样以上例200前壳为例： ?例如：物料号是: 200-P29383AA000????? 描述是: 前壳P2938310/1ABS普通直注01/121银+156黑U(注：01代表丝印代码） 在颜色种类太多而超出40位描述字符时，颜色可采用简化描述法：121+156 六、 R/3中物料的几种常用查询事务码举例及一些注意事项 带状态的物料核查清单（Z028） 反查使用某物料的机型（Z600） 查库存/需求清单（MD04） 使用带状态的物料核查清单（Z028）进行模糊查询的一些注意事项 使用该事务码（Z028）进行模糊查询的优点：能够快速准确找到某机型已编的模具序列号，对设计师新编物料号较适用。 反查使用某物料的机型（Z600）进行模糊查询的一些注意事项 使用该事务码（Z600)进行模糊查询的优点：能够快速查出使用某物料的所有机型。 使用事务码（MD04）查物料库存时环保信息等资料不全面的解决方法 上图中双击物料号，在菜单栏中单击“转到” →“基本数据”，便可看到新物料号、物料描述等信息（如下图）。 * * 内容： 2、在输入相应物料型号或技术参数时，应严格按照各物料编码系统的要求操作，同时为了便于物料编码的管理、维护及使用，在没有规定时，输入的英文字母统一规定使用大写字母，并禁止使用空格输入。 3、环保信息按照分类码之后的分隔符表示；分别是 ：--非环保 #-加州环保 +-ROHS 4、 为节省资源，环保信息在物料编码里显示，描述中不另外显示环保信息； 注意事项： *