人事OA流程操作说明.pdf

人事OA流程操作说明 人事OA流程操作说明 目 录 《新员工报到联系单》 ………………………………………………………2/10 《试用期转正考核评估表》………………………………………………………3/10 《员工辞职申请表》………………………………………………………………4/10 《请假申请单》……………………………………………………………………4/10 《加班申请单》……………………………………………………………………5/10 《打卡异常备忘表》………………………………………………………………6/10 《员工年休假申请单》……………………………………………………………7/10 《工伤假申请单》…………………………………………………………………8/10 《人员需求申请表》………………………………………………………………8/10 《职能人员异动审批表》…………………………………………………………9/10 《一线人员异动审批表》………………………………………………………10/10 1 / 10 人事OA流程操作说明 表单名称 ：《新员工报到联系单》 用途 ：用于新员工入职信息传递及入职物品申请准备。 流程描述 ：人事专员发起→ 部门事务员选择所需物品→部门负责人审批→经办负责人准备相应物品 → 人事专员判定 （是否入职并填写实际入职时间）→反馈到各经办负责人进行再确认 填报要求 ： 1 ．部门事务员根据新员工岗位确定所需办公物品并进行准确勾选 ； 2 ．各经办负责人对相应物品进行准备 ，确保员工入职后能及时使用 ； 3 ．人事专员再次确认新员工的实际入职情况后 ，反馈到各经办负责人 ，以便于确定物品是发放还是 作为备用。 表单名称 ：《试用期转正考核评估表》 用途 ：用于员工试用期转正评估审核 2 / 10 人事OA流程操作说明 流程描述 ：招聘人员→人事培训组→部门负责人添加 《试用期考核表》作为附件）→企管人事部 →( 人事专员→员工关系→员工本人 填报要求 ： 1. 招聘人员在员工试用期满前一个月发起流程 ； 2. 部门根据 《试用期考核表》考核结果做出转正评估 ； 3. 未参加新员工培训将影响员工正常转正 ； 表单名称 ：《劳动合同续签意向书》 用途 ：用于收集员工本人和公司的续签意向 流程描述 ：人事专员发起→员工本人签字确认→部门上级签字确认→企管人事处签署意见 填报要求 ： 1、员工如果同意续签 ，就勾选同意 ，不同意续签就勾选不同意并说明原因 ，合同自然终止 ； 2、此流程只作为意向调查 ，最终以正式签订的 《劳动合同》为准 3、《劳动合同》续签不涉及薪资等内容，如果员工对这些内容有疑问 ，可与部门领导或部门人事负责 人沟通。但不能影响合同续签手续的办理。 审批权限 ： 职等签至企管人事处 ； 职等签至分管副总裁 ； 职等以上签至总裁 ；本表由人事 1~4 5~6 7 专员流转并存档 ； 3 / 10 人事OA流程操作说明 表单名称 《员工辞职申请表》 用途 ：用于员工辞职申请审批 流程描述 ：员工本人发起→部门负责人审批→企管人事处 （招聘、员工关系、薪酬） 填报要求 ： 试用期辞职申请必须提前 天提报 ； 1. 3 转正后辞职申请必须提前 个月提报 ； 2. 1 3. 员工需在辞职申请审批完成后方可办理离职手续 ； 4.离职审批结束后人员需按 《工作移交清单》进行工作交接。 5.工作交接完毕后 ，员工需于约定离职日期前 ，按照 《员工离职会签单》规定的内容办理会签手续。 表单名称 《请假申请单》 用途 ：用于各种假别的申请审批包括 ：事假 、 病假 、 产假 、 婚假等 ； 4 / 10 人事OA流程操作说明 流程描述 ：员工本人→直接部门负责人或副总裁或总裁→部门考勤员→薪资专员 （ 天以上）