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提升办会能力

提升办会能力 杜仕敏 学习内容 与开会有关的几个问题 如何提高办会的能力 办会四环节 第一部分:与开会有关的几个问题 何谓开会 会议的分类 会议的作用和会务工作的特点 何谓开会 所谓开会,就是有组织有领导地协商和决定某些事项的社会活动方式。 开会这种社会活动自古有之。《书.周官》中说:“议事以制,政乃不迷”。马克思恩格斯也说过,原始社会的氏族议事会是“氏族一切成年男女享有平等表决权的民主集会”(《马恩选集》第四卷第84页)。到今天,随着社会的发展,无论是在国内还是在国外,无论在形式上还是在作用上,会议都有了很大的变化。现在,会议种类繁多,常见的有汇报会、学习会、研讨会、宣讲会、答辩会、联谊会、鉴定会、业务会、公判会、生活会、理论务虚会、经验交流会、现场办公会、新闻发布会。 会议的重要性 大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高 会议的分类 按照会议的内容和形式来分,会议有以下几种: (一)以是否涉外为标准,有国内会议、国际会议。又可以分为政府间的会议和民间会议;双边会议和多边会议等多种形式。 (二)以是否定期召开为标准,有例会(常会);临时会议。 (三)以会议规模为标准,有大型会议(一般指1000人以上参加的会议);中型会议(数十人、数百人参加的会议);小型会议。当然,大中小也是相对而言,在我们一些厅局,可能数百人参加的会议也就叫大型会议了。 (四)以会议的级别为标准,有首脑会议、中央级会议、省级会议、厅局级会议,等等。 (五)以开会的方式为标准,有现场会、电话电视会、广播会等。 (六)以会议程序为标准,有预备会议、分组会议、正式会议、非正式会议、全体会议等。 (七)以会议召集主体为标准,有党组织召集的会议、政府机关召集的会议、社会团体召集的会议、企事业单位召集的会议、群众组织召集的会议等等。 (八)以会议性质和具体功能为标准,有决策型会议、信息收集型会议、分工协调型会议、动员激励型会议、总结评比型会议。 会议的作用和会务工作的特点 会议的作用概括起来有四个方面:民主决策作用、信息交流作用、组织领导作用、推动工作作用。 会务工作的特点:政策性、服务性、事务性、机要性、时间性、严密性、繁杂性、安全性。 案例1:会务工作的特点 以会场布置为例,会场诸方面条件的好坏、舒适程度的高低、对于与会人员心理有着不可忽视的影响,在一定程度上影响到会议的效果。 例如:1928年12月10日井冈山上,毛泽东、朱德和彭德怀、滕代远率领的中国工农红军第四军、第五军胜利会师,在宁冈新城外的一个偌大的广场上,举行了红四军、红五军的两军会师大会。四、五两军的指战员们,按照统一的安排,在主席台前列队就位,等待着会议的开始。当中共井冈山前委书记毛泽东、红四军军长朱德和彭德怀、陈毅、滕代远等高层领导出现在主席台上,会场上突然迸发出一阵雷鸣般的掌声。但是因为主席台搭得比较简单,当走上主席台的领导同志越来越多时,突然,扑通”一声,台子被压垮了。 几十年后,彭德怀元帅回忆这件事时他说:“搭起的台子,搭的不稳固,人一上去讲话,就垮下来了。有人觉得不吉利,人群中有人小声地议论开了:“哎呀!这可不吉利呀!今天刚会师台子就垮了”为了挽回影响,毛主席、朱德军长亲自向战士们做思想工作。朱德军长说:“不要紧,垮了台,搭起来再干吧!无产阶级的台是永远垮不了的。”毛泽东也信心十足地接过朱德的话说下去:“同志们,今天我们红四军和红五军胜利会师了,我们革命的武装力量更加强大了,革命的事业就是这样,从无到有,从小到大,不断地向前发展。今天我们有红四军、红五军,将来我们一定会有几十个军、几百个军,我们一定要粉碎敌人对井冈山的军事进攻,最后的胜利一定是属于我们的!”听了首长们的激励,战士们才不为塌台事件所影响,迅速把台重新搭起来,继续开会。 案例2:会务工作的特点 会议的安全保卫工作也十分重要 1935年11月1日,国民党六中全会开幕,各中委齐集第一会议厅的门前摄影。蒋介石见会场秩序很乱,借口身体不适未参加,汪精卫站在正中的位置摄影。镁光灯刚刚闪动,记者群中猛然冲出一个青年,拔出手枪,向汪连连射击,汪中三弹应声倒地。向汪精卫开枪的是爱国志士孙凤鸣,他本来是准备刺杀不积极抗日的蒋介石的,没想到蒋介石十分狡猾,看到会场治安不好,不敢出来,结果汪精卫代替蒋介石挨了子弹。国民党的六中全会也被这次刺杀活动搞乱了。 第二部:分如何提高办会的能力 制订方案 把握重点 关注细节 制订方案 制订方案是办会的一个前期的重要准备工作,在制订方案这个方面,我们要注意三条。 第一是要周密的思考,做什么事情我们讲谋定而后动。 制订会议方案就是如何办会的谋定,把方案搞好了,我们的会议就能确保成功。方案要全面,不要遗漏任何一个环

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