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提升办会能力 杜仕敏 学习内容 与开会有关的几个问题 如何提高办会的能力 办会四环节 第一部分：与开会有关的几个问题 何谓开会 会议的分类 会议的作用和会务工作的特点 何谓开会 所谓开会，就是有组织有领导地协商和决定某些事项的社会活动方式。 开会这种社会活动自古有之。《书.周官》中说：“议事以制，政乃不迷”。马克思恩格斯也说过，原始社会的氏族议事会是“氏族一切成年男女享有平等表决权的民主集会”（《马恩选集》第四卷第84页）。到今天，随着社会的发展，无论是在国内还是在国外，无论在形式上还是在作用上，会议都有了很大的变化。现在，会议种类繁多，常见的有汇报会、学习会、研讨会、宣讲会、答辩会、联谊会、鉴定会、业务会、公判会、生活会、理论务虚会、经验交流会、现场办公会、新闻发布会。 会议的重要性 大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高 会议的分类 按照会议的内容和形式来分，会议有以下几种： （一）以是否涉外为标准，有国内会议、国际会议。又可以分为政府间的会议和民间会议；双边会议和多边会议等多种形式。 （二）以是否定期召开为标准，有例会（常会）；临时会议。 (三)以会议规模为标准，有大型会议（一般指1000人以上参加的会议）；中型会议（数十人、数百人参加的会议）；小型会议。当然，大中小也是相对而言，在我们一些厅局，可能数百人参加的会议也就叫大型会议了。 （四）以会议的级别为标准，有首脑会议、中央级会议、省级会议、厅局级会议，等等。 （五）以开会的方式为标准，有现场会、电话电视会、广播会等。 （六）以会议程序为标准，有预备会议、分组会议、正式会议、非正式会议、全体会议等。 （七）以会议召集主体为标准，有党组织召集的会议、政府机关召集的会议、社会团体召集的会议、企事业单位召集的会议、群众组织召集的会议等等。 （八）以会议性质和具体功能为标准，有决策型会议、信息收集型会议、分工协调型会议、动员激励型会议、总结评比型会议。 会议的作用和会务工作的特点 会议的作用概括起来有四个方面：民主决策作用、信息交流作用、组织领导作用、推动工作作用。 会务工作的特点：政策性、服务性、事务性、机要性、时间性、严密性、繁杂性、安全性。 案例1：会务工作的特点 以会场布置为例，会场诸方面条件的好坏、舒适程度的高低、对于与会人员心理有着不可忽视的影响，在一定程度上影响到会议的效果。 例如：1928年12月10日井冈山上，毛泽东、朱德和彭德怀、滕代远率领的中国工农红军第四军、第五军胜利会师，在宁冈新城外的一个偌大的广场上，举行了红四军、红五军的两军会师大会。四、五两军的指战员们，按照统一的安排，在主席台前列队就位，等待着会议的开始。当中共井冈山前委书记毛泽东、红四军军长朱德和彭德怀、陈毅、滕代远等高层领导出现在主席台上，会场上突然迸发出一阵雷鸣般的掌声。但是因为主席台搭得比较简单，当走上主席台的领导同志越来越多时，突然，扑通”一声，台子被压垮了。 几十年后，彭德怀元帅回忆这件事时他说：“搭起的台子，搭的不稳固，人一上去讲话，就垮下来了。有人觉得不吉利，人群中有人小声地议论开了：“哎呀！这可不吉利呀！今天刚会师台子就垮了”为了挽回影响，毛主席、朱德军长亲自向战士们做思想工作。朱德军长说：“不要紧，垮了台，搭起来再干吧！无产阶级的台是永远垮不了的。”毛泽东也信心十足地接过朱德的话说下去：“同志们，今天我们红四军和红五军胜利会师了，我们革命的武装力量更加强大了，革命的事业就是这样，从无到有，从小到大，不断地向前发展。今天我们有红四军、红五军，将来我们一定会有几十个军、几百个军，我们一定要粉碎敌人对井冈山的军事进攻，最后的胜利一定是属于我们的！”听了首长们的激励，战士们才不为塌台事件所影响，迅速把台重新搭起来，继续开会。 案例2：会务工作的特点 会议的安全保卫工作也十分重要 1935年11月1日，国民党六中全会开幕，各中委齐集第一会议厅的门前摄影。蒋介石见会场秩序很乱，借口身体不适未参加，汪精卫站在正中的位置摄影。镁光灯刚刚闪动，记者群中猛然冲出一个青年，拔出手枪，向汪连连射击，汪中三弹应声倒地。向汪精卫开枪的是爱国志士孙凤鸣，他本来是准备刺杀不积极抗日的蒋介石的，没想到蒋介石十分狡猾，看到会场治安不好，不敢出来，结果汪精卫代替蒋介石挨了子弹。国民党的六中全会也被这次刺杀活动搞乱了。 第二部：分如何提高办会的能力 制订方案 把握重点 关注细节 制订方案 制订方案是办会的一个前期的重要准备工作，在制订方案这个方面，我们要注意三条。 第一是要周密的思考，做什么事情我们讲谋定而后动。 制订会议方案就是如何办会的谋定，把方案搞好了，我们的会议就能确保成功。方案要全面，不要遗漏任何一个环