整理的艺术 读书笔记.ppt

《整理的艺术》读书笔记整理的艺术读书笔记整理的艺术 读书笔记 整理是一种工作流程设计 思考整理流程是件非常好玩的事 设计整理流程会让工作变得多姿多彩，从整理资料开始，整理环境、整理信息、整理生活、整理思维，到整理人脉…… 高速公路也有高速公路的玩法，手机和网络的不断普及，转换思路 传统的整理术，未来的创新，要有创新的能力 第一章 资料整理术 集中数据、分散浏览场所 打印的纸质资料要毫不留情地废弃——既然电脑中已保存有电子文件，再保存纸质资料就是一种浪费 用电子邮件共享、保管会议资料，首推Gmail——电子文件不仅便于保存，还能立刻转发给其他人共享，PDF格式、加密即可解决后顾之忧 文件按“项目名+文件名+制作日期(统一格式)”来命名 用扫描仪将纸质文件变为电子文件——带自动送纸功能，且能自动储存到自动文件夹，无需判断是否要保存 扫描书籍，应用Adobe Digital Editions，制作电子书架 第一章 资料整理术 集中数据、分散浏览场所 实现数据同步，“无障碍办公” 1.SugarSync，将文件放进Magic Briefcase文件夹，多台电脑共享 2.Google Documents，可以实现工作组组员之间的文件浏览和编辑 3.照片等图像文件，可以用Picasa管理 不关电脑电源，设为待机状态——直观地把握，无须深思熟虑，避免操作瓶颈 在目的地或便利店打印必要的资料，支持Word、Eexcel、PowerPoint、PDF、JPEG、TIFF等多种格式——注意最好将等待时间计算在内，留出充裕的时间，提前一点到便利店去 第一章 资料整理术 集中数据、分散浏览场所 利用一些工具 1.用Eye-Fi自动上传图片到网络相册 2.用Capture It进行重要的网页截图保存 3.用SD卡和读卡器传输数据，比U盘更轻松便捷 正在进行的项目的纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列 笔记本整理信息的小窍门：封面记上最初使用的日期，按时间顺序排列；粘贴会议大纲；记完笔记后将当页页脚剪掉 “一个口袋原则”——将资料以电子文件形式集中管理，将浏览查找数据的场所分散到各个角落 第二章 环境整理术 统一环境、简化环境 将小物品装入透明文件袋 1.每台电脑各自配备文件袋 2.电器主机和配件放进一个袋子 3.手机充电器、U盘、USB数据线等放一个袋子 4.项目所需的文具放进一个袋子 5.生活物品(私人物品)装不同颜色的袋子 充电全靠USB解决——带上USB数据线，再带一个电源适配器就可以解决所有电器的充电 实现一物多用 1.附带噪音隔离功能的耳机：学习、听音乐、隔离噪音 2.报事贴：书签、读书笔记、管理个人事务、点子记录工具 第二章 环境整理术 统一环境、简化环境 统一输入方式 1.办公室、家里、包里各配一个充电器，到家即可充电 2.家里和办公室使用同样的键盘和鼠标——荐悬浮式键盘和轨迹球 个性化浏览器 1.Firefox浏览器，可以通过添加各种组件实现附加程序导入 2.Better Gmail可以个性化你的Gmail，显示不同的附件种类 3.Better GReader可以预览信息 4.Google Gears可以在离线状态下使用Gmail、Google日历和Google Documents，可以有哪些信誉好的足球投注网站已经收到的邮件，查看日程表，或阅览、制作文字材料 5.Xmarks可以帮助我们在不同电脑之间统一浏览器运行环境，如收藏夹、浏览器密码信息等 第二章 环境整理术 统一环境、简化环境 办公桌的整理：按区域划分功能 1.人们在回忆过去时倾向于向左看，构想未来时倾向于向右看 2.电话放在左边，在电话前放上记笔记用的纸张、报事贴 3.在右边放上计划书、必要的资料、参考书等 4.用胶带固定笔筒和纸巾盒 分隔抽屉，充分利用空间： 1.零碎物品整理箱 2.磁铁间壁金属板 电脑桌面的整理 1.将输入法语言栏放在桌面顶端的中间 2.再连一台显示器，实现一机双屏 第二章 环境整理术 统一环境、简化环境 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家——有利于转换心情 统一、简化环境 1.统一环境的意愿会促使人们找出规则，开始重新审视到目前为止无意间创造出来的工作环境。 2.意识到这些规则之后，要琢磨这些规则：这些规