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乌龟图理解与运用.pdfVIP

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乌龟图理解与运用.pdf

乌龟图理解与运用  过程是一组把输入转化为输出的活动。在 ISO9001 标准推荐采用过程模式进行系统管理中,就是把组织的工 作系统看作是由一个个过程组成的。根据系统的定义,系统是一组相互关联和相互作用的要素。那么,我们把 “过程”作为系统的 “要素”组成系统进行管理。系统的要素有时叫系统的组成单元。所以,过程也就成了一 个管理的单元。这个单元可以用一个乌龟图来表示。乌龟身体(过程),头(过程的输出)可以作为另外一个 乌龟(下道过程)的尾巴(过程的输入)。这样,一个一个乌龟(过程)就组成了系统。利用这样的系统管理, 效率和效益都高。  乌龟的身体是 “过程”头、尾和四个脚分别是 : 1》owner 过程的主管,对该过程负责者。 2》resources 资源。活动必须要的资源。包括人员、机器设备、工艺用材料 3》procedure 程序。也就是操作方法、控制方法等。 4》KPI/PI 关键指标/指标。用来衡量过程的有效性和效率。 5》input 尾。被加工的材料,或者接到加工的指令、要求等 6》output 头。过程的结果,产品(可能是半成品、零件、部件等)。 1 / 3 乌龟图理解与运用  乌龟尾和四脚本身的质量,以及在过程中相互作用的质量,决定了乌龟头(过程输出)的质量。最好针对以上 五个因素,确定这些因素的 PI ,KPI ,通过对它们的控制来确保乌龟头的质量。而不是通过检验乌龟头(产品) 中 KPI 来控制过程。后者发现问题已经晚了。  有的地方乌龟的尾和四脚就用料、人、机、法、测量来表示。  有的把这个过程叫作业。于是,就得到了一个作业成本管理的方法,利用作业成本管理有关的信息对作业进行 管理。作业组成的更大一级系统,对这个系统的管理就叫作业管理。它是过程模式管理的细化管理方法。  凡是过程都应当有目标。但不是所有过程的目标都必须是可测量的。有的过程目标可以不加以测量。有的应当 加以测量。测量的指标可以从以下六方面选择重要的加以考虑 : a )顾客满意度。指内外顾客的满意度。可以定性测量:很满意、满意、一般、不满意,很不满意。如果 遇到不满意和很不满意,应当查明原因,采取纠正措施,加以完善 ; b )业绩。指过程的输出。一般定量测量。譬如,产量。 c )效率。指过程的投入和产出的比例。 d )成本。通常用所花人工工时、所消耗原材料等来衡量。包括由于返工率、报废率等引起的劣质成本。 e )周期。从接受定单到交付的时间。 f )过程能力。包括能力指数或其他测量过程能力的指标。  任命过程主管。通常一个过程中的活动会涉及到不同的职能。为了协调好各个职能关系,应当把过程指定主要 职能负责,任命一个过程主管。各个配合职能也必须指定一名代表,组成团队,共同负责该过程的设计、运作、 监视和改进。不断提高过程能力满足顾客要求。 只要这个过程存在,这个团队应当存在,不断执行 PDCA 的 循环,把公司中核心过程的能力提高到行业的最高水平。 有两类管理方法:一类是结果导向的管理;一类是过程导向的管理。  结果导向只问结果不问过程。通常对结果设定某些指标。通过检验,判定结果是否符合规定要求。只要这些结 果达到规定的指标值,也行了。不关心这些结果是如何达到的。这是检验把关思路的管理。 2 / 3 乌龟图理解与运用  过程导向既要顾问结果(过程的输出满足接受该结果者的要求),更重要的要关注过程本身。就要看过程的结 果是如何达到的。因为,过程中输入和输出之间有质的变化,要知道如何实现这些质的变化的。它会涉及到效 果和效率。  更深层次是如何确保这些过程能够一次成功,次次成功。利用乌龟图可以分析各种影响过程输出的各种因素。 从而让人们关注这些因素,确定对这些因素的要求,把这些因素有序地组成系统,让它们发挥预期的作用,达 到预期的目的。一次成功,次次成功。从而降低各种浪费,提高效果和效率。目标是零缺陷。  用系统控制过程,确保产品质量。前面谈到的

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