询价邀请书(标准版).doc

询价邀请书 中国XXXX集团xx有限公司XX分公司XX中心就2009-2010年度项 一、询价编号：GXXXX-XX-YJ-XMXX-2010-0185. 二、项目名称：2009-2010年度项 三、询价项目内容： （具体见询价文件“采购需求书”）。 四、应答文件的递交时间为：以密封形式于201X年XX月XX日XX：XX 时至XX月XX日XX：XX时正（北京时间）递交，截止时间为20XX年XX月XX日XX：XX时正（北京时间），所有应答文件必须在规定的应答截止时间前按规定地址送达询价方，逾期恕不接受。 五、报价文件的递交地点： XXXx中国XX集团XX有限公司XX分公司。 六、所有与本次邀请招标采购有关的函电请按下列通讯地址联系： 邀请招标方：XXXXXXXXXX分公司 地 址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 联系人：XXXX 联系电话：137XXXXXXXXXXX 传 真：137XXXXXXXX 电子邮件：XXXXXXXXx@163.com 中国XX有限公司XX分公司 20XX年XX月Xx日  第一部分 应答人须知 一、总则 1、 应答方必须是依法成立的，有本次询价采购项目的相应资质和生产、经营范围的，有能力提供本次询价采购项目及所要求的售后服务的供应商，为参加本次采购活动的合格应答方。 2、 应答方应遵守国家有关的法律、法规和政策，应承担报价及履约中应承担的全部责任与义务。 3、 为使各公司能平等地参与本次项目报价竞争，请应答方公正、公平的参与本次询价活动，不以任何方式影响项目的进程和决策。 4、 应答方应自行承担所有与参加报价有关的费用。不论报价的结果如何，询价方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 5、 应答方应认真阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对询价文件做出实质性的响应，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。如果没有按照询价文件的要求提交全部应答文件或资料，没有对询价文件做出实质性响应，根据规定，其报价可能被拒绝，其风险应当由应答方自行承担。 6、 商务条款及应答是询价人和应答方应共同遵守的商务条款，并作为双方签约的依据。 7、 应答方根据询价方采购项目进行报价。应答文件从报价截止期结束后60天内有效,特殊情况下，询价方可与应答方协商延长应答文件的有效期。 8、 在报价截止日期后的报价有效期内，应答方不得撤回其报价。 9、 成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目肢解后分别向他人转让，否则，将作为成交供应商违约处理。 10、 本次询价的解释权属中国xxxxx集团xx有限公司xx分公司。 二、询价文件的修改、澄清 1、 应答方要认真审核采购需求书、技术条款和商务条款的技术参数、配置及要求，如发现表中技术参数、配置有误或要求不合理的，应答方必须在报价截止日前要求澄清，否则，视为认可询价文件要求，由此产生的后果由应答方负责。 2、 任何要求澄清询价文件的应答方，均应在报价截止日期 2天前的正常工作时间以书面形式通知询价人，询价人将以书面形式予以答复。 3、 在报价截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，询价方可主动地或在解答应答方提出的问题时对询价文件进行修改，并作为询价文件的构成部分。 4、 由于特殊原因，询价方可通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止日期。在此情况下，应答方的所有权利和义务以及应答方受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。 三、评比方法及评比标准 本次项目为单一来源采购。xx市通xx设有限公司已与询价方签订《2009-2010年度本xxxxxxx合同（xx标段）》，根据原维护合同规定：费用按合同规定同类型设备单价计算 （一）应答方编写的应答文件应包括下列内容 法定代表人授权书（格式见附件一） 技术响应书 商务响应书 报价表 应答方资格证明文件 （二）应答方资格证明文件 应答方必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的证明文件，作为应答文件的一部份。它们应该是：[以下文件必须提交，否则其报价无效] （1）营业执照副本（复印件，同时要加盖单位公章，必须提供）； （2）法定代表人资格证明书（复印件，必须提供） （3）法人组织机构代码证（复印件，必须提供） （4）法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提