B级英语书信文稿1.ppt

应用文写作 书信（letters） 1. 书信（letters） 英文书信一般可分为商务信（Business letter）和私人信件（Private letter）, 二者在结构上并无太大区别，语言上前者较后者更为正式。英语书信通常由以下几部分组成：称呼、正文、结束语、签名和附件。 书信（letters） 称呼（Salutation）：对收信人的称呼用语，位于信内地址下方一、二行处。对于没有头衔的男性多用Mr.及其姓氏。如：Mr. Smith; Mr. White。对于女性的称呼常用Miss, Mrs. 或Ms.。Miss常用在姓氏之前称呼未婚女性；Mrs.常用在丈夫的姓氏之前称呼已婚女子；Ms.常用在姓氏之前可以称呼所有女士。对收信人的称呼也可用头衔或职位的名称，如Prof. Brown, Dr. Smith。事物信件中如不知道收信人的姓名常用Dear Sir, Dear Madam; 如果也不能确定其性别可用Dear Sir or Madam。 书信（letters） 正文（Body）：是信件的主体部分，在事务信件中，正文一般开门见山，简明扼要。 结束语（Complimentary close）：位于正文下方一、二行处，第一个词开头字母大写，末尾要用逗号，是写信人对自己的谦称。常见的结束语包括： 写给熟人或朋友常用：Yours, Yours truly, Yours sincerely, Sincerely yours, Yours fainthfully,等等。 写给亲友或好友常用：Love, With love, Yours affectionately, Yours ever, Much love, Lovingly yours,等等。 写给上级或长者常用：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours gratefully, Yours appreciatively, Faithfully yours,等等。 书信（letters） 签名（Signature）：一般位于结束语下方，如是打印信件中间还要空出一行以便写信人签署姓名。有时在署名之后还要写上自己的职务或头衔。如： Yours faithfully, (Signature) Peter Smith General Manager 附件（Enclosure/Attachment, 缩写为Encl.或Enc.）：信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.,如：Enc. Resume（随信附上简历） 书信（letters） Oct ober, 2008 Dear Smith, Thank you for your letter of Jan.28,2004. I am sorry that I didn’t write back earlier because I got a chance to go to France and stayed there for three weeks. I was so excited when reading letter, in which you told me so many wonderful stories about the history of China. I was also interested in all the places you introduced to me in your letter, especially the Great Wall. I wish I would have the chance to visit it sometime this year. 书信（letters） I learnt from your letter that you had received your Master’s degree and would be an English teacher in a college this summer. I would like to congratulate you on your success. In this letter I want to give you a surprise that I am going to go to China in June to attend a conference in Beijing. I wish I co