新 公文 格式版式.ppt

练习： ◆找多篇公文，将它用规范的格式表现出来 （包括上行文，下行文，平行文，联合行文） ▼ * * 党政机关公文格式 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm 公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm 版心尺寸为156 mm×225 mm。 37 mm±1 mm 28mm±1mm 7mm 156mm 225mm 2、页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 公文首页版式 3、版头：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 3号黑体字 正文3号仿宋 4 mm 两行 标题2号小标宋 编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字为红色 4、主体：主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 发文字号 居中 六角括号“〔〕”发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 联合行文公文首页版式 5、联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 6、公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 联合行文公文首页版式 7、签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 全角冒号 3号仿宋体 3号楷体 公文末页版式 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01） 8、加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 党政机关公文格式 9、特殊情况说明 ?当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 10、附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 11、版记中的分隔线 ?版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 党政机关公文格式 12、抄送机关 ? 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 抄送机关名称之间顿号和逗号隔开 句号 党政机关公文格式 13印发机关和印发日期 ? 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 4号仿宋体字 左空一字 右空一字 附件说明页版式 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称 多个附件使用阿拉伯数字 附件名称后不加标点符号 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 14、附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用