新 公文 格式版式.ppt

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新 公文 格式版式

练习: ◆找多篇公文,将它用规范的格式表现出来 (包括上行文,下行文,平行文,联合行文) ▼ * * 党政机关公文格式 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm 公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm 版心尺寸为156 mm×225 mm。 37 mm±1 mm 28mm±1mm 7mm 156mm 225mm 2、页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 公文首页版式 3、版头:如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 3号黑体字 正文3号仿宋 4 mm 两行 标题2号小标宋 编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字为红色 4、主体:主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。 发文字号 居中 六角括号“〔〕”发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 联合行文公文首页版式 5、联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 6、公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 联合行文公文首页版式 7、签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 全角冒号 3号仿宋体 3号楷体 公文末页版式 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01) 8、加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 党政机关公文格式 9、特殊情况说明 ?当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。 10、附注 如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 11、版记中的分隔线 ?版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 党政机关公文格式 12、抄送机关 ? 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。 抄送机关名称之间顿号和逗号隔开 句号 党政机关公文格式 13印发机关和印发日期 ? 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。 版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 4号仿宋体字 左空一字 右空一字 附件说明页版式 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称 多个附件使用阿拉伯数字 附件名称后不加标点符号 附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 14、附件说明 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用

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